Logiciel facturation nettoyage 2026 : comparatif complet

Une entreprise de nettoyage qui gère 15 contrats d'entretien mensuels, 3 chantiers de remise en état et une dizaine d'interventions vitrerie ponctuelles ne peut pas facturer sur Excel sans y laisser des heures chaque début de mois. Factures récurrentes oubliées, avenants non répercutés, relances jamais envoyées : chaque oubli est du chiffre d'affaires perdu. Ce comparatif passe en revue les 5 logiciels de facturation réellement adaptés aux sociétés de propreté en 2026.

Le métier du nettoyage a une particularité que la plupart des logiciels de facturation généralistes gèrent mal : la récurrence. Là où un plombier facture une intervention puis passe au client suivant, une entreprise de propreté facture les mêmes clients tous les mois, avec des contrats qui évoluent : surfaces ajoutées, fréquences modifiées, prestations exceptionnelles en supplément. Le bon outil doit automatiser cette récurrence sans sacrifier la souplesse du devis ponctuel.

Ce guide compare Kelyseo, Sellsy, Organilog, Indy et EBP sur les critères qui comptent vraiment pour une société de nettoyage : facturation récurrente, devis au m² ou au passage, gestion multi-sites, conformité facturation électronique 2026 et prix réel une fois toutes les options ajoutées.

Les contraintes de facturation spécifiques au nettoyage

La facturation récurrente des contrats d'entretien

Le cœur du chiffre d'affaires d'une entreprise de propreté, ce sont les contrats d'entretien régulier : bureaux nettoyés 3 fois par semaine, parties communes de copropriété 2 fois par semaine, cabinet médical tous les soirs. Ces contrats se facturent au mois, à montant fixe, avec une échéance identique. Ressaisir manuellement 15, 30 ou 50 factures identiques chaque début de mois est une perte de temps pure : c'est exactement ce qu'un logiciel doit automatiser. La fonctionnalité à exiger : la facture récurrente programmable, qui part toute seule le 1er du mois avec le bon montant, la bonne désignation et la bonne TVA.

Le devis au m², à l'heure ou au passage

Contrairement au bâtiment où le devis se construit poste par poste, le nettoyage chiffre de trois manières selon la prestation : au m² pour les remises en état et la vitrerie, à l'heure pour les mises à disposition de personnel, au passage ou au forfait mensuel pour l'entretien régulier. Un bon logiciel doit permettre les trois modes dans un même devis. Exemple concret : un devis pour un immeuble de bureaux peut contenir une ligne "entretien courant 5 passages/semaine : 1 850 € HT/mois", une ligne "vitrerie trimestrielle 420 m² : 630 € HT/trimestre" et une ligne "remise en état initiale : 1 200 € HT".

La TVA du nettoyage : 20 % presque partout, avec des pièges

Les prestations de nettoyage de locaux professionnels sont à 20 %, sans exception. Le piège se situe sur deux cas particuliers : le nettoyage de fin de chantier réalisé en sous-traitance pour une entreprise du BTP, qui peut relever de l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance bâtiment, et les services à la personne chez les particuliers, qui obéissent à un régime distinct. Le détail complet des taux se trouve dans notre guide TVA nettoyage de locaux 2026. Côté logiciel, l'exigence est simple : pouvoir choisir le taux et la mention légale par ligne de facture, et enregistrer une facture sans TVA avec la mention d'autoliquidation quand le contrat l'exige.

La rentabilité par site : le vrai tableau de bord

Une société de nettoyage qui emploie des agents vend des heures de travail avec une marge. Si le contrat d'un immeuble est vendu 1 850 € par mois mais que les heures d'agents affectées coûtent 1 700 € charges comprises, la marge réelle est de 8 %, pas de 30 %. Sans un suivi du chiffre d'affaires facturé par client et par site, impossible de repérer les contrats déficitaires. Les logiciels avec un reporting par client font gagner cette visibilité sans tableur supplémentaire.

La conformité facturation électronique 2026

La clientèle du nettoyage est massivement professionnelle : entreprises, syndics, bailleurs, collectivités. C'est précisément le périmètre de la réforme de la facturation électronique. Dès septembre 2026, les factures B2B devront transiter au format Factur-X via une plateforme agréée, et toutes les entreprises devront pouvoir en recevoir. Une société de propreté qui n'est pas prête perdra des appels d'offres et des contrats de syndics. Le calendrier complet est détaillé dans notre guide de la facturation électronique 2026 et les obligations déclaratives dans l'article sur l'e-reporting, les statuts et les sanctions.

Tableau comparatif : les 5 logiciels en un coup d'œil

Kelyseo : la facturation récurrente sans usine à gaz

Kelyseo est conçu pour les artisans et TPE de services français qui veulent facturer vite, proprement et en conformité avec la réforme 2026, sans passer 3 heures à configurer un ERP. Pour une entreprise de nettoyage de 1 à 10 agents, c'est l'outil au meilleur rapport fonctionnalités/prix du marché.

Fonctionnalités clés pour une entreprise de propreté

• Factures récurrentes : programmez vos contrats mensuels une fois, les factures partent automatiquement à la date choisie, avec numérotation conforme
• Devis multi-lignes libres : mélangez forfait mensuel, tarif au m² et taux horaire dans un même document, avec TVA par ligne
• Bibliothèque de prestations : vos tarifs types préchargés (entretien bureaux, vitrerie, remise en état, décapage, shampooing moquette) pour chiffrer un devis en 2 minutes
• Relances automatiques : email de rappel à J+7 et J+30 après échéance, la fonctionnalité qui récupère le plus de trésorerie sans effort
• Suivi du CA par client : repérez vos sites les plus rentables et les contrats à renégocier
• Application mobile : créez un devis de remise en état directement pendant la visite du site, envoyez-le avant même de remonter dans le véhicule
• Conformité 2026 : format Factur-X en déploiement pour aborder la réforme sans migration forcée

Ce que Kelyseo ne couvre pas

• Pas de module de planning des agents ni de pointage des heures sur site
• Pas de gestion de paie ni de suivi des remplacements
• Pas de contrôle qualité terrain (check-lists de passage)

Pour une structure dont le besoin principal est la gestion administrative et commerciale (devis, factures, relances, conformité), ces absences ne pénalisent pas. Pour une société de 20 agents avec un encadrement terrain, un outil de planning dédié viendra en complément.

Prix

• Plan Pro : 19 €/mois, toutes fonctionnalités incluses, sans engagement
• Essai gratuit : 14 jours sans carte bancaire

La page dédiée au logiciel de facturation pour entreprises de nettoyage détaille les fonctionnalités métier et donne accès à l'essai gratuit.

Sellsy : le CRM-facturation pour les PME de propreté multi-sites

Sellsy est une suite CRM et facturation française, bien implantée dans les PME de services. Pour une entreprise de nettoyage qui répond à des appels d'offres, gère des dizaines de contrats B2B et veut suivre son pipeline commercial (prospects, devis en attente, taux de transformation), c'est l'option la plus complète.

Points forts pour le nettoyage

• Facturation récurrente robuste, avec gestion des avenants de contrats
• CRM natif : fiches clients, historique complet, opportunités commerciales, relances de devis
• Reporting avancé : CA par client, par type de prestation, prévisions de trésorerie
• Gestion des acomptes et des factures de situation pour les gros chantiers de remise en état
• Compatibilité Factur-X annoncée sur l'ensemble des plans

Limites

• Prix : de 29 à 69 €/mois par utilisateur selon les modules, soit 3 à 8 fois le coût de Kelyseo pour un dirigeant seul
• Prise en main : comptez plusieurs heures de configuration avant la première facture
• Surdimensionné pour une TPE de moins de 5 agents sans commercial dédié

Sellsy devient pertinent à partir du moment où une personne passe plusieurs heures par semaine sur le suivi commercial. En dessous, la richesse fonctionnelle reste inutilisée et le prix ne se justifie pas.

Organilog : la gestion d'interventions avec facturation intégrée

Organilog est un logiciel français de gestion d'interventions terrain, très présent dans le secteur de la propreté et de la maintenance multiservice. Son approche est inversée par rapport à un logiciel de facturation classique : le cœur, c'est le planning des agents et le suivi des passages, la facturation vient ensuite.

Points forts pour une société de nettoyage avec équipes

• Planning des agents par site avec récurrence des passages
• Pointage mobile : les agents badgent à l'arrivée et au départ du site
• Rapports d'intervention et check-lists qualité signables par le client
• Génération des factures à partir des interventions réalisées
• Portail client : le donneur d'ordre consulte les passages effectués, un vrai argument commercial face aux syndics

Limites

• Tarification par utilisateur qui grimpe vite avec la taille de l'équipe
• La partie devis/facturation est moins souple qu'un outil spécialisé : personnalisation des documents limitée
• Configuration initiale exigeante : sites, contrats, agents, récurrences, tout doit être modélisé avant de commencer

Organilog répond à un besoin de pilotage opérationnel plus que de facturation. Une combinaison fréquente chez les sociétés de propreté en croissance : Organilog pour le planning et le pointage, un outil simple comme Kelyseo pour les devis et la facturation des prestations ponctuelles.

Indy : pour l'auto-entrepreneur du nettoyage

Beaucoup d'activités de nettoyage démarrent en micro-entreprise : ménage chez les particuliers, entretien de bureaux en solo, nettoyage de véhicules. Indy cible précisément ce profil avec une promesse de simplicité : synchronisation bancaire, catégorisation automatique, déclaration URSSAF préremplie.

Ce qui fonctionne

• Prise en main en moins de 20 minutes
• Rapprochement bancaire automatique des paiements
• Aide à la déclaration de chiffre d'affaires URSSAF
• Prix contenu : 9 à 22 €/mois selon les besoins

Limites pour le nettoyage

• Facturation récurrente limitée : les contrats mensuels doivent souvent être dupliqués à la main
• Pas de bibliothèque de prestations nettoyage
• Application mobile insuffisante pour chiffrer un devis pendant une visite de site

Indy convient au démarrage. Dès que les contrats récurrents se multiplient, la duplication manuelle des factures devient le goulot d'étranglement. Les règles de facturation du statut sont détaillées dans notre guide comment facturer en auto-entrepreneur en 2026, et le passage du seuil de TVA, fréquent dans le nettoyage où le CA monte vite, dans l'article auto-entrepreneur : vous avez dépassé le seuil de TVA, que faire.

EBP : le classique des structures avec comptabilité intégrée

EBP propose des logiciels de gestion pour TPE et PME, avec des gammes facturation et comptabilité qui se complètent. Pour une entreprise de nettoyage structurée, avec un comptable interne ou un cabinet qui travaille sur les exports EBP, c'est une option historique et solide.

Points forts

• Facturation complète : devis, factures, avoirs, factures récurrentes, échéanciers
• Chaîne comptable intégrée, appréciée des experts-comptables français
• Solidité et ancienneté de l'éditeur

Limites

• Expérience mobile en retrait : l'outil reste pensé pour le bureau
• Interface plus datée que les solutions SaaS récentes
• La conformité Factur-X dépend de la version : les vieilles licences perpétuelles devront migrer

La grille de décision selon votre profil

Vous démarrez seul, en micro-entreprise

Deux options sensées : Indy pour son côté comptabilité automatisée, ou Kelyseo pour sa facturation plus complète et ses relances automatiques. Si votre activité vise les professionnels (bureaux, commerces, syndics), prenez directement l'outil qui gère les factures récurrentes et la conformité B2B : vous éviterez une migration dans 18 mois. Notre comparatif des logiciels de facturation pour auto-entrepreneur approfondit ce cas.

Vous gérez 5 à 30 contrats d'entretien avec quelques agents

C'est le cœur de cible de Kelyseo : la facturation récurrente automatisée élimine la corvée du début de mois, les relances automatiques sécurisent la trésorerie, et le prix reste celui d'un abonnement téléphonique. Ajoutez un outil de planning uniquement si le pilotage des agents devient un problème quotidien.

Vous pilotez une PME de propreté avec encadrement et appels d'offres

Sellsy pour la dimension commerciale et CRM, Organilog pour la dimension opérationnelle terrain. À ce stade, le choix dépend de votre douleur principale : perdre des affaires faute de suivi commercial (Sellsy) ou perdre de la marge faute de contrôle des heures sur site (Organilog).

Ce qu'une entreprise de nettoyage perd sans logiciel adapté

Chiffrons le statu quo Excel pour une société avec 20 contrats mensuels et 4 remises en état par mois :

• 4 à 6 heures par mois de ressaisie des factures récurrentes, soit plus d'une journée de travail par trimestre
• 10 à 20 % des factures payées en retard faute de relances systématiques : sur 15 000 € de facturation mensuelle, c'est 1 500 à 3 000 € de trésorerie en permanence dehors
• 1 à 2 factures oubliées par trimestre sur les avenants et prestations exceptionnelles : du CA définitivement perdu
• Des impayés mal gérés : sans historique centralisé ni mise en demeure structurée, les créances vieillissent. Les recours sont détaillés dans notre guide facture impayée : recours et procédures et les modèles prêts à envoyer dans l'article modèles d'email de relance de facture impayée
• Un risque de non-conformité 2026 : les donneurs d'ordre exigeront des factures électroniques conformes, et les mentions obligatoires restent de votre responsabilité, comme le rappelle notre guide des mentions obligatoires sur une facture

À 19 €/mois, le logiciel est amorti dès la première heure économisée. Tout le reste (trésorerie récupérée, CA non oublié, conformité) est du gain net.

Cas pratique : chiffrer et facturer un contrat de bureaux de 1 200 m²

Déroulons un cas réel de bout en bout pour voir ce que le logiciel change concrètement. Une PME vous consulte pour l'entretien de ses bureaux : 1 200 m² sur deux étages, open spaces, 4 blocs sanitaires, une cafétéria, 5 passages par semaine en fin de journée.

Étape 1 : le devis, le jour même de la visite

Pendant la visite, vous relevez les surfaces et les points sensibles. Avec la bibliothèque de prestations préchargée, le devis se monte depuis l'application mobile : entretien courant 5 passages/semaine à votre prix au m² mensuel, soit par exemple 2 280 € HT/mois ; vitrerie trimestrielle des 180 m² de cloisons vitrées à 1,50 €/m², soit 270 € HT/trimestre ; remise en état initiale avant démarrage, 950 € HT. Le devis part par email avant 18 h. Votre concurrent, lui, enverra le sien dans 6 jours : statistiquement, l'affaire est déjà jouée.

Étape 2 : la signature et la programmation

Le client signe électroniquement depuis son téléphone. Vous programmez alors la facture récurrente : 2 280 € HT + TVA 20 %, émise le 1er de chaque mois, échéance à 30 jours. La vitrerie trimestrielle est programmée sur sa propre récurrence. La remise en état initiale se facture immédiatement, à part. Total du temps administratif : 10 minutes, une seule fois.

Étape 3 : la vie du contrat

Six mois plus tard, le client agrandit ses locaux de 300 m². Vous modifiez le montant de la facture récurrente : l'avenant est répercuté sur toutes les factures futures sans autre action. Une facture de mars reste impayée à J+7 : la relance part automatiquement, le règlement arrive trois jours après. Sur un an, ce contrat aura généré 12 factures mensuelles, 4 factures de vitrerie et 1 facture de remise en état, soit 17 documents conformes, pour environ 15 minutes de gestion cumulée. Sur Excel, le même contrat aurait demandé 3 à 4 heures, avec un risque d'oubli sur l'avenant et aucune relance.

Les 7 questions à poser avant de choisir votre logiciel

• 1. Les factures récurrentes sont-elles vraiment automatiques ? Certains outils se contentent d'un modèle à dupliquer manuellement : ce n'est pas de la récurrence, c'est de la copie
• 2. Puis-je modifier un contrat récurrent sans casser l'historique ? Les avenants (surface, fréquence, prix) sont la norme dans la propreté, pas l'exception
• 3. La TVA et les mentions sont-elles réglables par ligne ? Indispensable pour l'autoliquidation en sous-traitance de fin de chantier
• 4. Les relances sont-elles automatiques et personnalisables ? Le ton d'une relance à un syndic n'est pas celui d'une relance à un particulier
• 5. Quelle est la feuille de route Factur-X de l'éditeur ? Exigez une réponse écrite, pas une promesse commerciale vague
• 6. Puis-je suivre mon CA par client et par site ? C'est la base du pilotage de la rentabilité des contrats
• 7. Que se passe-t-il si je résilie ? Vérifiez l'export de vos données (clients, factures PDF, historique) avant de signer, pas après

Un éditeur sérieux répond précisément à ces sept questions pendant l'essai gratuit. Les réponses évasives sont un signal en soi.

Mettre en place son logiciel de facturation nettoyage en 7 jours

La migration fait peur, à tort. Voici le plan de mise en route réaliste pour une TPE de propreté :

• Jour 1 : création du compte, saisie des informations légales (SIRET, TVA intracommunautaire, assurance RC pro), personnalisation du logo et des couleurs
• Jour 2 : import ou saisie des clients actifs, en commençant par les contrats récurrents
• Jour 3 : création de la bibliothèque de prestations avec vos vrais tarifs (entretien courant, vitrerie au m², remise en état, décapage et métallisation, shampooing moquette, taux horaire agent)
• Jour 4 : programmation des factures récurrentes pour chaque contrat, vérification des montants et des dates d'émission
• Jour 5 : paramétrage des relances automatiques (J+7 rappel courtois, J+30 relance ferme) et des conditions de règlement
• Jour 6 : test complet sur un client fictif : devis, transformation en facture, envoi, avoir
• Jour 7 : bascule officielle, information des clients du nouveau format de facture, et clôture du fichier Excel

Astuce de bascule : choisissez le début d'un mois pour démarrer, et gardez l'ancien système en lecture seule pour l'historique. Ne migrez pas les vieilles factures : seules les factures à venir comptent.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour une entreprise de nettoyage en 2026 ?

Pour une TPE de propreté de 1 à 10 agents, Kelyseo offre le meilleur rapport fonctionnalités/prix : factures récurrentes automatiques pour les contrats d'entretien, devis mixtes m²/heure/forfait, relances automatiques et conformité Factur-X en déploiement, pour 19 €/mois. Les PME avec un vrai suivi commercial s'orienteront vers Sellsy, et celles dont la douleur principale est le pilotage des équipes terrain vers Organilog.

Existe-t-il un logiciel de devis nettoyage gratuit ?

Oui, plusieurs générateurs en ligne permettent de créer ponctuellement un devis ou une facture sans payer, dont les générateurs gratuits de Kelyseo. C'est suffisant pour dépanner ou tester. En revanche, dès que vous avez des contrats récurrents, le gratuit coûte cher : pas de factures automatiques, pas de relances, pas d'historique client, pas de conformité 2026. Le bon usage du gratuit : valider votre besoin avant de passer sur un abonnement.

Comment facturer un contrat d'entretien mensuel avec des prestations exceptionnelles ?

La méthode propre : une facture récurrente automatique pour le forfait mensuel fixe, et des factures séparées pour les prestations exceptionnelles (vitrerie supplémentaire, remise en état après travaux, passage supplémentaire). Mélanger les deux sur un même document oblige à modifier la facture récurrente chaque mois et fait perdre l'avantage de l'automatisation. Certaines entreprises préfèrent une facture unique mensuelle récapitulative : dans ce cas, le logiciel doit permettre d'ajouter des lignes à la facture générée avant envoi.

La facturation électronique 2026 concerne-t-elle les sociétés de nettoyage ?

Directement, oui, et plus que la plupart des artisans : la clientèle du nettoyage est très majoritairement composée d'entreprises assujetties à la TVA, exactement le périmètre du B2B domestique visé par la réforme. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et l'émission via plateforme agréée se généralise selon le calendrier par taille d'entreprise. Une société de propreté non conforme s'exclura d'elle-même des marchés avec les grands comptes et les syndics.

Un CRM nettoyage est-il nécessaire en plus du logiciel de facturation ?

Pas au démarrage. La recherche "crm nettoyage" recouvre en réalité deux besoins distincts : le suivi commercial des prospects (répondre aux demandes de devis, relancer, transformer) et la gestion de la relation avec les clients existants (historique, contrats, réclamations). Un bon logiciel de facturation couvre déjà le second besoin avec ses fiches clients et son historique de documents. Le CRM commercial dédié ne devient utile que lorsque le volume de prospects dépasse ce qu'une personne peut suivre : en pratique, au-delà de 10 à 15 demandes de devis par mois. Commencez par la facturation, ajoutez le CRM quand le pipeline le justifie.

Comment gérer la facturation des marchés de copropriétés et syndics ?

Les syndics ont trois exigences : des factures irréprochables sur la forme (mentions complètes, références du contrat et de la résidence), une régularité absolue (la facture du mois doit arriver le même jour chaque mois pour passer en règlement), et de plus en plus le format électronique. La facture récurrente automatique répond aux deux premières. Pour la troisième, la bascule Factur-X via plateforme agréée devient l'argument qui différencie votre dossier en appel d'offres : une société de propreté déjà conforme rassure un syndic qui gère la transition sur des dizaines de fournisseurs.

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