Populaire
Pro
19€/mois
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
🔥
Logiciel de facturation
Facture chauffagiste : PAC, RGE et TVA 5,5 % 2026
Pompes à chaleur, chaudières à condensation, climatisation réversible le chauffagiste touche à des équipements dont la TVA et les certifications varient. Kelyseo gère cette complexité automatiquement.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les chauffagistes
Appliquer le bon taux de TVA selon le type d'équipement installé (PAC, chaudière, clim)
Mentionner les certifications QualiPAC ou RGE requises pour les aides de l'État
Gérer les garanties constructeur et la décennale sur les installations
Fonctionnalités
Ce que Kelyseo fait pour les chauffagistes
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Kelyseo pour les chauffagistes
Le chauffagiste intervient sur des équipements coûteux avec des certifications précises : QualiPAC pour les pompes à chaleur, RGE pour les aides de l'État, attestation fluides frigorigènes. Un devis sans la bonne certification peut priver votre client de milliers d'euros d'aides. Kelyseo centralise toutes vos certifications dans votre profil et les inclut automatiquement sur chaque devis. La TVA est appliquée ligne par ligne selon le type d'équipement. Vos clients voient un document professionnel qui les rassure et accélère la signature.
Exemple de document
Remplacement chaudière gaz M. Petit, 4 impasse des Pins, Toulouse 31000 • Chaudière à condensation Viessmann 24 kW : 1 850,00 € HT (TVA 20 %) • Pose et raccordement, 4h à 75 €/h : 300,00 € HT (TVA 10 %) • Mise en service et réglages : 95,00 € HT (TVA 10 %) • Évacuation ancienne chaudière : 45,00 € HT (TVA 10 %) Total HT : 2 290,00 € | TVA mixte : 407,00 € | Total TTC : 2 697,00 €
Conformité légale
Modèle de facture pour chauffagiste : mentions obligatoires 2026
Un modèle de facture pour chauffagiste n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les chauffagistes sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Les 8 mentions clés sur toute facture de chauffagiste
Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Mentions spécifiques BTP : la garantie décennale (nom assureur + numéro de police) et l'assurance RC Pro sont obligatoires sur chaque devis et facture pour les travaux couverts par l'article L241-1 du Code des assurances. Kelyseo les ajoute automatiquement depuis votre profil.
Télécharger un modèle de facture chauffagiste gratuit
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux chauffagistes, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Logiciel de facturation pour chauffagistes : Kelyseo vs Word/Excel
Beaucoup de chauffagistes commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre
Avec Kelyseo
Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic
Ce que Kelyseo fait pour vous
Créez des factures de chauffagiste en moins de 2 minutes
Certifications RGE et QualiPAC incluses automatiquement sur chaque devis
TVA par ligne selon le type d'équipement (5,5 %, 10 % ou 20 %)
Contrats de maintenance annuels gérés automatiquement
Devis photovoltaïque et PAC acceptés en ligne par le client
Le marché du chauffage en France représente 8,5 Md€ avec 15 000 entreprises artisanales (UNICLIMA 2024)
MaPrimeRénov' représente jusqu'à 5 000 € d'aide pour une PAC air/eau en 2026
Un chauffagiste certifié RGE génère en moyenne 30 % de CA supplémentaire grâce aux travaux aidés
Remplacement chaudière gaz 2026 : le trio RGE + MaPrimeRénov' + CEE sur vos devis
Le remplacement d'une chaudière gaz par une pompe à chaleur ou une chaudière à condensation haute performance est l'un des chantiers les plus aidés en France. Pour vos clients, les aides peuvent couvrir 30 à 70 % du coût selon leurs revenus. Pour vous, chauffagiste RGE, c'est un argument commercial majeur mais uniquement si votre devis est correctement rédigé pour débloquer ces aides. Un devis manquant de mentions peut coûter plusieurs milliers d'euros d'aides à votre client.
Trois dispositifs d'aide cumulables : MaPrimeRénov' (de l'ANAH, jusqu'à 5 000 € pour une PAC air/eau en logement de plus de 15 ans), les Certificats d'Économies d'Énergie (CEE, versés par les fournisseurs d'énergie, souvent 500 à 1 500 € selon les travaux), et l'éco-prêt à taux zéro pour financer le reste. Pour cumuler ces trois aides, votre devis doit mentionner : votre certification RGE QualiPAC (pour PAC) ou QualiChauf (pour chaudières à condensation), la marque et le modèle de l'équipement avec sa classe énergétique, le COP ou le rendement de l'appareil, et la mention que le logement a plus de 2 ans.
La certification RGE est la clé de voûte. Sans RGE, vos clients ne peuvent pas bénéficier de MaPrimeRénov', même si l'équipement installé est éligible. Cette règle est stricte et non négociable depuis 2014. Si votre certification expire entre la date du devis et la date des travaux, les aides sont remises en cause raison pour laquelle vous devez surveiller votre date d'expiration et renouveler en avance. Kelyseo vous alerte 3 mois avant l'expiration de votre certification.
Les CEE présentent une contrainte supplémentaire : le devis doit être signé avant le début des travaux, et certains fournisseurs d'énergie (Engie, EDF, TotalEnergies) exigent que le devis mentionne explicitement leur opération CEE en cours. Si vous êtes partenaire d'un agrégateur CEE, les mentions requises varient selon le contrat. Un devis rédigé sans tenir compte de ces exigences peut entraîner le rejet du dossier CEE après les travaux. Kelyseo vous permet d'ajouter des modèles de notes personnalisés pour chaque opération CEE partenaire.
TVA chauffage 2026 : résidentiel, collectif, neuf les 3 régimes à maîtriser
En chauffage, le taux de TVA est une question à 10 000 € : sur un chantier de remplacement de chaudière à 6 000 €, une erreur de taux représente 600 € de différentiel. Sur un chantier de chaufferie collective à 80 000 €, c'est 8 000 €. Trois régimes coexistent, avec chacun ses subtilités.
Régime 1 logement individuel de plus de 2 ans : remplacement d'équipement de chauffage (chaudière, PAC, radiateurs) dans une résidence principale ou secondaire. TVA à 5,5 % sur les équipements de chauffage performants (PAC air/eau avec COP ≥ 3,5, chaudières biomasse, systèmes solaires thermiques) et leur pose. TVA à 10 % sur les équipements standard et les travaux d'entretien. La main-d'œuvre suit toujours le taux de l'équipement installé si c'est le même artisan qui fournit et pose. Régime 2 logement collectif (immeuble) : les parties privatives suivent le même régime que l'individuel. Les parties communes (chaufferie collective, réseau de distribution commun) sont à 20 %, même si l'immeuble a 50 ans.
Régime 3 construction neuve et locaux professionnels : 20 % systématiquement, sans exception. Un bureau dans un immeuble récent, un entrepôt, un local commercial 20 %, quelle que soit la nature des équipements. Attention au cas des Airbnb et locations saisonnières : si le logement est officiellement classé comme meublé de tourisme et géré comme une activité commerciale, l'administration peut considérer que le logement n'est pas affecté à usage d'habitation principale et remettre en cause le taux réduit.
Le cas des chaudières mixtes chauffage + eau chaude sanitaire est courant mais délicat. Si vous remplacez une chaudière mixte par une installation séparée (chaudière chauffage seule + chauffe-eau thermodynamique), les deux équipements peuvent avoir des taux différents selon leurs performances. La chaudière : 5,5 % ou 10 % selon la classe. Le chauffe-eau thermodynamique : 5,5 % systématiquement car il améliore la performance énergétique. Sur le même chantier, vous pouvez donc avoir deux lignes à taux différents pour des raisons légitimes et vérifiables.
Devis chauffagiste : les mentions qui débloquent les aides et celles qui protègent
Un devis chauffagiste conforme pour les travaux aidés doit remplir deux objectifs simultanément : débloquer les aides pour le client, et vous protéger juridiquement en tant qu'artisan. Ces deux objectifs nécessitent des mentions différentes, et les oublier peut avoir des conséquences coûteuses des deux côtés.
Mentions pour débloquer les aides : numéro RGE avec organisme certificateur et date de validité, marque et modèle de l'équipement avec sa référence commerciale exacte, coefficient de performance (COP) pour les PAC ou rendement pour les chaudières (en %), puissance installée en kW, classe énergétique, et mention que les travaux sont réalisés dans un logement achevé depuis plus de 2 ans. Sans ces éléments, le dossier ANAH ou CEE est systématiquement rejeté à la vérification.
Mentions qui vous protègent : garantie décennale (assureur, numéro de police) pour les ouvrages soumis (installations de chauffage central encastrées), garantie fabricant de l'équipement (souvent 2 à 5 ans selon la marque), et conditions d'annulation en cas de commande spéciale (équipement commandé spécifiquement pour votre chantier et non retournable). Cette dernière mention est particulièrement importante pour les PAC : une pompe à chaleur commandée pour un chantier spécifique ne peut généralement pas être retournée au fournisseur. Si le client annule après la commande, vous devez être couverts.
Un point souvent négligé sur les devis PAC : la notice d'installation et le dimensionnement. Pour une PAC air/eau correctement dimensionnée, vous devez intégrer un calcul de déperditions thermiques (selon la norme NF EN 12831). Ce calcul, réalisé avant le chantier, garantit que la PAC sera correctement dimensionnée. L'ANAH le demande parfois pour valider les dossiers de rénovation énergétique. Mentionner dans votre devis que le dimensionnement a été réalisé selon la norme renforce votre crédibilité auprès du client et des organismes d'aide.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
Prêt à simplifier votre facturation ?
Rejoignez 2 400 chauffagistes et indépendants qui font confiance à Kelyseo.
Commencer gratuitement5 documents gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
Modèles gratuits pour chauffagiste