Logiciel de facturation
Logiciel de devis et facture pour chauffagistes
Pompes à chaleur, chaudières à condensation, climatisation réversible — le chauffagiste touche à des équipements dont la TVA et les certifications varient. KELYSEO gère cette complexité automatiquement.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les chauffagistes
Appliquer le bon taux de TVA selon le type d'équipement installé (PAC, chaudière, clim)
Mentionner les certifications QualiPAC ou RGE requises pour les aides de l'État
Gérer les garanties constructeur et la décennale sur les installations
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les chauffagistes
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les chauffagistes
Le chauffagiste intervient sur des équipements coûteux avec des certifications précises : QualiPAC pour les pompes à chaleur, RGE pour les aides de l'État, attestation fluides frigorigènes. Un devis sans la bonne certification peut priver votre client de milliers d'euros d'aides. KELYSEO centralise toutes vos certifications dans votre profil et les inclut automatiquement sur chaque devis. La TVA est appliquée ligne par ligne selon le type d'équipement. Vos clients voient un document professionnel qui les rassure et accélère la signature.
- ✓Certifications RGE et QualiPAC incluses automatiquement sur chaque devis
- ✓TVA par ligne selon le type d'équipement (5,5 %, 10 % ou 20 %)
- ✓Contrats de maintenance annuels gérés automatiquement
- ✓Devis photovoltaïque et PAC acceptés en ligne par le client
Exemple de document
Remplacement chaudière gaz — M. Petit, 4 impasse des Pins, Toulouse 31000 • Chaudière à condensation Viessmann 24 kW : 1 850,00 € HT (TVA 20 %) • Pose et raccordement, 4h à 75 €/h : 300,00 € HT (TVA 10 %) • Mise en service et réglages : 95,00 € HT (TVA 10 %) • Évacuation ancienne chaudière : 45,00 € HT (TVA 10 %) Total HT : 2 290,00 € | TVA mixte : 407,00 € | Total TTC : 2 697,00 €
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment inclure la certification RGE sur mes devis de chauffagiste ?
Pour que vos clients puissent bénéficier de MaPrimeRénov' et des CEE (Certificats d'Économies d'Énergie), votre devis doit mentionner votre qualification RGE (numéro, organisme certificateur, domaine de travaux). Sans cette mention explicite sur le devis, les aides sont refusées. Dans KELYSEO, vous renseignez votre numéro RGE une seule fois dans votre profil. Il apparaît automatiquement sur chaque devis pour les équipements éligibles.
Quelle TVA sur l'installation d'une pompe à chaleur ?
Pour une pompe à chaleur air/eau ou géothermique installée dans un logement de plus de 2 ans en résidence principale, la TVA sur la main d'œuvre et les équipements est de 5,5 % si les critères de performance énergétique sont respectés (COP ≥ 3,5). Si les critères ne sont pas atteints, c'est 10 %. Pour une maison neuve ou un bâtiment professionnel, c'est 20 %. KELYSEO gère ces taux par ligne sur le devis.
Comment gérer les contrats de maintenance chaudière en facturation récurrente ?
Les contrats d'entretien annuels sont une source de revenus régulière pour les chauffagistes. KELYSEO permet de créer des abonnements de maintenance : vous définissez le client, le montant annuel ou mensuel, et la date de renouvellement. Les factures sont générées automatiquement. À l'approche du renouvellement, vous recevez une alerte pour contacter le client. Ce système fidélise la clientèle et lisse la trésorerie sur l'année.
Puis-je créer des devis pour des installations photovoltaïques en tant que chauffagiste ?
Si vous êtes certifié QualiPV ou RGE pour le photovoltaïque, oui. KELYSEO vous permet de créer des devis photovoltaïques avec la mention de votre certification, la TVA à 10 %, et les références aux aides (MaPrimeRénov', prime à l'autoconsommation). Vous gérez vos devis PAC et solaires dans le même outil, avec la même interface.
Comment facturer le remplacement d'une chaudière en plusieurs paiements ?
Pour un remplacement de chaudière (souvent entre 3 000 et 8 000 €), un acompte à la commande est courant. Dans KELYSEO, vous créez le devis, le client accepte, et vous générez la facture d'acompte (ex: 40 %) immédiatement. La facture de solde est créée à la fin de l'intervention et déduit automatiquement l'acompte. Le client reçoit les deux documents par email avec les numéros séquentiels conformes.
Prêt à simplifier votre facturation ?
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