Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Entretien saisonnier, ouverture/fermeture, réparation les piscinistes jonglent entre contrats récurrents et interventions ponctuelles. Kelyseo gère les deux avec des devis et factures automatiques.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Gérer les contrats d'entretien annuels et la facturation mensuelle récurrente
Différencier les prestations d'entretien des travaux de réparation sur les factures
Relancer les clients en fin de saison pour la fermeture et l'hivernage
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le pisciniste a deux activités très distinctes : la construction (chantier de plusieurs semaines, plusieurs dizaines de milliers d'euros) et l'entretien saisonnier (contrat annuel, visites régulières). Chacune a ses propres règles de facturation. Pour la construction, il faut des situations de travaux, des acomptes, une garantie décennale. Pour l'entretien, un abonnement mensuel ou trimestriel avec relances automatiques en période d'hivernage. Kelyseo gère les deux dans le même outil.
Exemple de document
Entretien piscine saison 2026 M. et Mme Renard, 8 allée des Pins, Aix-en-Provence 13100 • Ouverture piscine + hivernage : 180,00 € HT/an • Entretien mensuel (5 passages avril-sept.) : 75,00 € HT × 5 = 375,00 € HT • Analyse eau et traitement choc (2×) : 95,00 € HT Total HT annuel : 650,00 € | TVA 20 % : 130,00 € | Total TTC : 780,00 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour pisciniste n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les piscinistes sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux piscinistes, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de piscinistes commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Contrats d'entretien annuels avec facturation mensuelle ou trimestrielle automatique
Devis construction piscine multi-phases avec situations de travaux
Garantie décennale sur les ouvrages de génie civil (bassin, local technique)
Relances automatiques pour ouverture de printemps et fermeture hivernage
Le pisciniste entretien a une fiscalité simple mais souvent mal appliquée. Les prestations d'entretien d'une piscine existante dans un logement de plus de 2 ans sont à TVA à 10 % qu'il s'agisse de l'ouverture de printemps, des visites régulières, de l'hivernage ou de la fourniture de produits de traitement (chlore, pH+, algicide). Une seule exception : si vous vendez des produits chimiques sans intervention (livraison de produits seuls), la fourniture est à 20 %.
La structure d'un contrat annuel d'entretien rentable : définissez dans le devis le nombre exact de visites incluses, leur fréquence (mensuelle d'avril à septembre + ouverture + hivernage = 8 visites pour un contrat standard), les prestations incluses dans chaque visite (analyse d'eau, ajustement des paramètres, nettoyage lignes d'eau, vérification filtration, brossage), et le forfait de produits chimiques inclus ou facturé en supplément selon la consommation réelle. Cette dernière option produits en supplément vous protège contre les piscines à forte consommation (grand volume, utilisation intensive) qui plombent votre marge si les produits sont inclus au forfait.
La gestion de la saisonnalité est le défi numéro un du pisciniste d'entretien. 80 % du chiffre d'affaires se concentre entre mars et septembre, mais les charges fixes (véhicule, matériel, local) sont permanentes. La solution : proposer des contrats annuels avec facturation mensuelle lissée, même si les interventions sont concentrées sur 7 mois. Un contrat à 800 €/an facturé 67 €/mois est plus facile à accepter pour le client qu'une facture de 400 € en mars et 400 € en septembre. Et pour vous, c'est 12 virements réguliers au lieu de 2 gros encaissements.
Pour les clients avec piscine chauffée et utilisation prolongée jusqu'en novembre, proposez une version 'saison étendue' du contrat avec 2 visites supplémentaires. Ce positionnement haut de gamme fidélise les clients les plus rentables ceux qui ont une piscine à fort volume, bien équipée, et utilisée intensément sont aussi ceux qui valorisent le plus votre expertise et se plaignent le moins du prix.
Le pisciniste constructeur travaille sur des projets qui durent 6 à 16 semaines et se chiffrent entre 20 000 et 80 000 € TTC. À cette échelle, la facturation par situations de travaux n'est pas une option c'est une nécessité pour votre trésorerie. Sans jalons de paiement contractuels, vous financez un chantier de plusieurs semaines sur vos fonds propres, ce qui peut mettre en péril votre entreprise sur un seul projet.
La TVA en construction de piscine est systématiquement à 20 % une piscine est une construction neuve, pas une rénovation. Cette règle s'applique même sur le terrain d'un logement ancien, même si le client vous présente l'affaire comme une 'amélioration de son jardin'. La seule exception concerne la rénovation d'une piscine existante (remplacement de liner, réfection du carrelage de bassin, mise aux normes de la filtration) dans le cadre d'un logement de plus de 2 ans : ces travaux de rénovation sont à 10 %.
La garantie décennale est obligatoire pour la construction du bassin (ouvrage de génie civil), du local technique intégré, et des canalisations enterrées. Elle couvre les infiltrations, les fissurations structurelles, et les défauts qui rendraient la piscine impropre à l'usage pendant 10 ans. Mentionnez votre assureur et numéro de police sur le devis de construction pas seulement sur la facture finale. En cas de sinistre dans les 2 premières années, c'est souvent le devis que le client remet à son notaire ou à l'assurance.
Une pompe de filtration qui lâche en juillet, une fuite sur le skimmer un 15 août ces pannes en pleine saison sont pour le pisciniste l'équivalent des urgences nocturnes du plombier. Le client est en détresse, la pression est forte pour intervenir vite, et la facturation doit être irréprochable pour éviter un litige à chaud.
Pour les interventions urgentes hors contrat, votre facture doit détailler : le forfait de déplacement, le diagnostic (temps passé à identifier la panne), la pièce de remplacement avec sa référence constructeur et son prix HT, la main-d'œuvre de pose en heures, et le test de fonctionnement final. Ne facturez jamais un montant global sans ce détail un client qui ne comprend pas sa facture de 450 € sera tenté de contester.
Si le client a un contrat d'entretien, vérifiez avant d'intervenir si la panne est couverte ou non. Un remplacement de pompe n'est généralement pas inclus dans un contrat d'entretien standard (qui couvre le suivi et les produits, pas les pannes d'équipements). Prévenez le client par téléphone avant l'intervention, obtenez son accord verbal sur le prix estimé, puis créez le devis sur Kelyseo et faites-le valider par email avant de procéder au remplacement. Ce processus, réalisable en 5 minutes depuis le mobile, vous protège contre toute remise en cause après intervention.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
Sans engagement · Annulable à tout moment
Rejoignez 2 400 piscinistes et indépendants qui font confiance à Kelyseo.
Commencer gratuitement5 documents gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
Modèles gratuits pour pisciniste