Logiciel de facturation
Logiciel de devis et facture pour piscinistes
Entretien saisonnier, ouverture/fermeture, réparation — les piscinistes jonglent entre contrats récurrents et interventions ponctuelles. KELYSEO gère les deux avec des devis et factures automatiques.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les piscinistes
Gérer les contrats d'entretien annuels et la facturation mensuelle récurrente
Différencier les prestations d'entretien des travaux de réparation sur les factures
Relancer les clients en fin de saison pour la fermeture et l'hivernage
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les piscinistes
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les piscinistes
Le pisciniste a deux activités très distinctes : la construction (chantier de plusieurs semaines, plusieurs dizaines de milliers d'euros) et l'entretien saisonnier (contrat annuel, visites régulières). Chacune a ses propres règles de facturation. Pour la construction, il faut des situations de travaux, des acomptes, une garantie décennale. Pour l'entretien, un abonnement mensuel ou trimestriel avec relances automatiques en période d'hivernage. KELYSEO gère les deux dans le même outil.
- ✓Contrats d'entretien annuels avec facturation mensuelle ou trimestrielle automatique
- ✓Devis construction piscine multi-phases avec situations de travaux
- ✓Garantie décennale sur les ouvrages de génie civil (bassin, local technique)
- ✓Relances automatiques pour ouverture de printemps et fermeture hivernage
Exemple de document
Entretien piscine saison 2026 — M. et Mme Renard, 8 allée des Pins, Aix-en-Provence 13100 • Ouverture piscine + hivernage : 180,00 € HT/an • Entretien mensuel (5 passages avril-sept.) : 75,00 € HT × 5 = 375,00 € HT • Analyse eau et traitement choc (2×) : 95,00 € HT Total HT annuel : 650,00 € | TVA 20 % : 130,00 € | Total TTC : 780,00 €
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment gérer les contrats d'entretien piscine récurrents en facturation ?
Les contrats d'entretien piscine peuvent être facturés à l'acte (par visite), mensuellement, ou annuellement. Pour les abonnements annuels, KELYSEO vous permet de créer une facture type par client et de la dupliquer chaque année, ou d'automatiser la facturation mensuelle. Le client reçoit sa facture par email automatiquement. Vous voyez en tableau de bord quels contrats sont actifs et lesquels arrivent à renouvellement.
Quelle TVA appliquer pour les travaux de pisciniste ?
Pour l'entretien et la réparation d'une piscine existante dans un logement de plus de 2 ans : TVA à 10 %. Pour la construction d'une piscine neuve (génie civil, local technique) : TVA à 20 %. La fourniture de produits de traitement (chlore, pH, algicide) est à 20 %. Sur un même devis d'entretien, vous pouvez avoir des lignes à 10 % (main d'œuvre) et 20 % (produits). KELYSEO gère ces taux automatiquement.
La garantie décennale couvre-t-elle la construction d'une piscine ?
Oui, si vous êtes pisciniste constructeur (maçonnerie du bassin, local technique, système de filtration encastré). Ces ouvrages sont considérés comme des constructions et soumis à la garantie décennale. Elle doit figurer sur vos devis et factures de construction. L'entretien de piscines existantes n'est pas soumis à la décennale, mais vous devez avoir une RC Pro pour couvrir les dommages éventuels lors des interventions.
Comment facturer une réparation urgente de piscine en été ?
En pleine saison, une panne de pompe ou une fuite peut être urgente. Depuis votre téléphone, créez la facture d'intervention sur KELYSEO en listant le diagnostic, les pièces remplacées (avec références), et la main d'œuvre. Si vous avez besoin de commander des pièces, créez un devis d'abord et convertissez-le en facture à la fin de l'intervention. Le client reçoit le PDF par email immédiatement.
Comment gérer la saisonnalité en facturation pour un pisciniste ?
La saisonnalité est forte pour les piscinistes : 80 % du CA de mars à septembre. KELYSEO vous aide à anticiper cette concentration : configurez des rappels automatiques pour contacter vos clients en mars (ouverture) et en septembre (hivernage), et pour proposer le renouvellement de contrat en octobre. En hiver, vous pouvez facturer les contrats annuels payés d'avance, ce qui améliore la trésorerie hors-saison.
Prêt à simplifier votre facturation ?
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