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Logiciel de facturation

Facture photovoltaïque : RGE, TVA 10 %, CEE 2026

Panneaux photovoltaïques, onduleurs, batteries de stockage l'installation solaire est soumise à des certifications strictes et des aides de l'État. Kelyseo intègre RGE QualiPV et les mentions MaPrimeRénov' automatiquement.

Essayer gratuitement

Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire

Les problèmes du quotidien

Ce qui ralentit les installateurs solaires

Inclure la certification RGE QualiPV sur chaque devis pour débloquer les aides

Calculer les économies prévisionnelles et l'autoconsommation sur les devis

Gérer la TVA à 10 % pour les installations photovoltaïques en logement

Fonctionnalités

Ce que Kelyseo fait pour les installateurs solaires

Devis et factures PDF en 30 secondes

Mentions légales automatiques selon votre statut

Numérotation automatique conforme

Envoi par email intégré

Suivi des paiements en temps réel

Relances automatiques sur factures impayées

Export CSV pour votre comptable

Données hébergées en France

Exemple concret

Kelyseo pour les installateurs solaires

L'installation de panneaux photovoltaïques est l'un des marchés les plus réglementés du bâtiment. Entre la certification RGE QualiPV obligatoire pour débloquer les aides d'État, la TVA à 10 % spécifique aux logements de plus de 2 ans, et les démarches de raccordement Enedis, chaque dossier est un projet à part entière. Kelyseo a été conçu pour simplifier cette complexité : votre numéro RGE apparaît automatiquement sur tous vos devis, le bon taux de TVA est calculé selon la situation, et vous pouvez intégrer les économies prévisionnelles directement dans le document pour convaincre vos prospects. En 2024, la France a dépassé 2 millions de toitures solaires. La concurrence est forte, et un devis professionnel clair fait toute la différence pour décrocher le chantier.

Exemple de document

DEVIS N°2025-047 Famille Martin, Lyon 69003
Installation kit solaire autoconsommation 6 kWc
• 15 panneaux monocristallins 400 Wc (LG Solar) 4 500 € HT
• Onduleur hybride Fronius Symo 6.0 1 200 € HT
• Structure fixation toiture tuiles 380 € HT
• Câblage AC/DC, protections, coffret 320 € HT
• Main d'œuvre pose et raccordement (2 jours) 1 600 € HT
• Démarches Enedis et mise en service 250 € HT
Total HT : 8 250 € | TVA 10 % : 825 € | Total TTC : 9 075 €
N° RGE QualiPV : QP-2024-12345 | Éligible CEE et MaPrimeRénov'

Conformité légale

Modèle de facture pour installateur solaire : mentions obligatoires 2026

Un modèle de facture pour installateur solaire n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.

Les installateurs solaires sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.

Les 8 mentions clés sur toute facture de installateur solaire

Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Mentions spécifiques BTP : la garantie décennale (nom assureur + numéro de police) et l'assurance RC Pro sont obligatoires sur chaque devis et facture pour les travaux couverts par l'article L241-1 du Code des assurances. Kelyseo les ajoute automatiquement depuis votre profil.

Télécharger un modèle de facture installateur solaire gratuit

Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux installateurs solaires, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.

Logiciel de facturation pour installateurs solaires : Kelyseo vs Word/Excel

Beaucoup de installateurs solaires commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.

Avec Word ou Excel

Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre

Avec Kelyseo

Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic

Ce que Kelyseo fait pour vous

Créez des factures de installateur solaire en moins de 2 minutes

Certification RGE QualiPV intégrée automatiquement sur chaque devis

TVA 10% calculée et appliquée selon le type de logement

Économies prévisionnelles personnalisées pour chaque client

Dossier MaPrimeRénov' simplifié grâce aux mentions conformes

2 millions de toitures solaires installées en France en 2024
TVA à 10 % pour les installations en logement de plus de 2 ans
Jusqu'à 70 % du coût financé par les aides (CEE, MaPrimeRénov')

Devis photovoltaïque et MaPrimeRénov' : les mentions qui débloquent les aides

Un client qui sollicite un installateur solaire pense en net : combien lui coûtera le système après aides. Si votre devis ne mentionne pas les éléments requis par l'Agence nationale de l'habitat, votre client ne peut pas déposer son dossier MaPrimeRénov'. Ce n'est pas qu'une question de conformité c'est un argument commercial décisif qui vous différencie d'un concurrent dont les devis seraient incomplets.

Les mentions indispensables sur un devis photovoltaïque pour déclencher MaPrimeRénov' : votre numéro de certification RGE QualiPV (l'aide n'est pas accessible sans artisan RGE), la puissance installée en kilowatts-crête (kWc), les marques et références des panneaux et de l'onduleur, le type de système (autoconsommation avec ou sans revente du surplus), et le taux de TVA applicable justifié. Ces informations doivent figurer dans le corps du devis, pas en note de bas de page.

Pour les CEE (Certificats d'Économies d'Énergie), les exigences sont similaires mais administrées par des obligés. Si vous avez passé un accord avec un mandataire CEE, son nom et le code de l'opération standardisée doivent aussi apparaître sur le devis. Kelyseo vous permet d'ajouter ces informations dans une section dédiée, sans surcharger visuellement le document.

Pensez également à mentionner les économies prévisionnelles estimées : production annuelle en kWh, valorisation de l'autoconsommation, revente du surplus à Enedis. Ce n'est pas légalement obligatoire, mais c'est l'argument qui fait signer. Un devis qui indique 'retour sur investissement estimé : 8 à 10 ans' rassure bien plus qu'un prix brut sans contexte.

TVA 10 % panneaux solaires : les trois conditions et l'attestation CERFA

La TVA à 10 % sur l'installation photovoltaïque n'est pas automatique. Elle est conditionnée à trois critères cumulatifs. Premier critère : le logement doit être à usage d'habitation. Les installations sur des locaux commerciaux, bâtiments agricoles ou entrepôts sont à 20 % sans discussion.

Deuxième critère : le logement doit être achevé depuis plus de deux ans. Une maison livrée il y a moins de deux ans reste en régime fiscal de construction neuve TVA à 20 %, même si elle est habitée. Troisième critère souvent méconnu : pour les systèmes avec revente totale d'une puissance supérieure à 3 kWc, la TVA est à 20 % car l'installation est considérée comme un outil de production, pas comme une amélioration du logement.

L'attestation client CERFA 1301-SD est votre bouclier fiscal. Elle engage le particulier sur la nature du logement et sa date d'achèvement. En la faisant signer avant le début des travaux, vous transférez la responsabilité fiscale au client si ses déclarations s'avèrent inexactes. Sans cette attestation, c'est vous, l'installateur, qui êtes redevable de la différence de TVA en cas de contrôle.

Pour les installations en copropriété, la TVA dépend de la destination de l'immeuble. Un immeuble résidentiel de plus de deux ans avec autoconsommation collective : 10 %. Si l'énergie est vendue à un tiers ou à EDF, le régime de production entre en jeu et la TVA passe à 20 %. Ces cas sont de plus en plus fréquents avec le développement des communautés énergétiques renseignez-vous avant de signer le devis.

Facturer un chantier solaire en plusieurs appels de fonds : protéger votre trésorerie

Un chantier photovoltaïque représente en moyenne 7 000 à 15 000 € HT, avec un délai de 4 à 8 semaines entre la signature et la mise en service. Pendant cette période, vous avancez le coût des panneaux, de l'onduleur, des structures et des câbles. Une trésorerie tendue peut menacer votre activité si vous enchaînez plusieurs chantiers simultanément sans appels de fonds.

La pratique standard est de structurer en trois temps : 30 % à la signature (acompte matériel), 40 % à la livraison des équipements sur chantier, 30 % après mise en service et connexion Enedis. Cette répartition vous permet d'acheter les panneaux avec l'acompte sans avancer de trésorerie, et d'encaisser l'essentiel avant la mise en service qui peut prendre plusieurs semaines si Enedis tarde.

Dans Kelyseo, créez la facture d'acompte dès l'acceptation du devis. Elle indique clairement '30 % d'acompte sur devis n°XXX installation photovoltaïque' avec le montant et la référence. La facture intermédiaire est créée le jour de la livraison du matériel. La facture de solde est émise après réception des travaux. Chaque document est traçable et référencé.

Pour les clients finançant via un crédit à la consommation ou un éco-PTZ, la banque peut exiger une facture définitive après réception avant de débloquer les fonds. Anticipez ce cas en mentionnant dans votre devis les modalités de financement acceptées et le délai de règlement du solde cette transparence évite les blocages en fin de chantier.

Simple et transparent.

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Populaire

Pro

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14 jours d'essai gratuit inclus.

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FAQ

Questions fréquentes.

Un devis photovoltaïque doit mentionner : votre numéro de certification RGE QualiPV, la puissance installée en kWc, les marques et références des panneaux et de l'onduleur, le taux de TVA applicable, et la mention 'TVA à taux réduit pour travaux dans un logement achevé depuis plus de 2 ans'. Kelyseo intègre toutes ces mentions automatiquement dès que vous configurez votre profil.

Dans la zone de notes de Kelyseo, vous pouvez ajouter un tableau d'économies prévisionnelles : production annuelle estimée (kWh), valorisation autoconsommation (€), revente surplus Enedis, et retour sur investissement en années. C'est un argument commercial puissant qui rassure le client sur la rentabilité de l'investissement.

Oui, c'est même recommandé. La pratique courante est : 30 % à la signature du devis (acompte matériel), 40 % à la livraison du matériel sur chantier, et le solde de 30 % après mise en service et validation Enedis. Kelyseo gère ces situations de paiement avec les bons libellés sur chaque facture.

Le taux dépend de l'ouvrage, pas de votre activité. En rénovation (logement > 2 ans) : TVA 10 %. En construction neuve ou puissance > 3 kWc avec revente totale : TVA 20 %. Dans Kelyseo, vous choisissez le taux lors de la création du devis. Le logiciel calcule automatiquement selon votre sélection.

Vous créez simplement un nouveau devis ou une commande complémentaire dans Kelyseo pour la batterie et son installation. Si vous avez déjà une facture principale, vous pouvez créer une facture séparée avec le bon numéro de chantier en référence pour maintenir la traçabilité du dossier.

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