Logiciel de facturation
Logiciel de facturation pour agences e-commerce
Création de boutiques Shopify ou WooCommerce, intégrations, maintenance mensuelle — les agences e-commerce combinent projets sur mesure et revenus récurrents. KELYSEO gère les deux types de facturation.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les agences e-commerce
Facturer des projets de création au forfait tout en gérant des abonnements maintenance
Justifier des TJM élevés avec des devis détaillés qui expliquent la valeur livrée
Gérer les délais de paiement parfois longs des PME et des marchands en ligne
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les agences e-commerce
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les agences e-commerce
L'agence e-commerce a un profil de revenus hybride : des projets de création importants (5 000 à 50 000 €) qui demandent un devis détaillé et des jalons de paiement, et des abonnements de maintenance mensuelle (TMA, hébergement, SEO, gestion des campagnes) qui génèrent de la récurrence. Jongler entre ces deux types de facturation, avec des clients qui ont des délais de paiement parfois longs, est un défi permanent pour les agences de moins de 20 personnes. KELYSEO simplifie cette gestion : les projets sont gérés avec des devis multi-phases et des acomptes jalons, tandis que la maintenance est facturée automatiquement chaque mois. Le tableau de bord vous donne une vision claire de votre MRR (revenu récurrent mensuel) et de vos créances en cours.
- ✓Projets de création avec devis multi-phases et acomptes jalons
- ✓Maintenance mensuelle facturée automatiquement en abonnement
- ✓Vision claire du MRR et des créances sur le tableau de bord
- ✓Relances automatiques pour les délais de paiement PME
Exemple de document
DEVIS N°2025-019 — Maison Vidal, e-commerçant mode Lyon Création boutique Shopify + lancement • Phase 1 — Stratégie, UX et wireframes (2 sem.) — 2 800 € HT • Phase 2 — Développement thème Shopify sur mesure (4 sem.) — 6 500 € HT • Phase 3 — Intégration catalogue 200 produits + SEO on-page — 2 200 € HT • Phase 4 — Tests, formation équipe, lancement (1 sem.) — 1 500 € HT Total projet HT : 13 000 € | TVA 20 % : 2 600 € | Total TTC : 15 600 € Planning paiements : 30% signature, 30% fin phase 2, 40% réception + Maintenance TMA 8h/mois : 720 € HT/mois
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment structurer un devis de création de boutique e-commerce ?
Dans KELYSEO, créez un devis avec une section par phase de projet : Stratégie et UX, Design, Développement, Intégration contenu, Tests et lancement. Chaque phase a son montant et son délai estimé. Précisez les livrables attendus pour chaque phase pour éviter les dérives de périmètre.
Comment gérer les jalons de paiement sur un projet de 3 mois ?
Définissez le planning de paiement dans le devis KELYSEO : 30 % à la signature, 30 % à la validation du design (fin phase 2), 40 % à la livraison finale. Lors de chaque jalon, créez une facture de situation dans KELYSEO en un clic — elle mentionne automatiquement le jalon atteint et le cumul facturé.
Comment passer d'un projet one-shot à un abonnement de maintenance ?
Une fois le projet livré, créez un contrat de maintenance dans KELYSEO avec le montant mensuel, les services inclus (mises à jour, tickets de support, SEO) et la durée d'engagement. Le premier abonnement est facturé le mois suivant la réception, et les factures sont générées automatiquement chaque mois.
Comment gérer les heures supplémentaires (hors périmètre) d'un projet ?
Dès qu'une demande sort du scope initial, créez un bon de commande complémentaire dans KELYSEO et faites-le valider par le client avant d'exécuter le travail. Cela vous évite de travailler gratuitement et documente chaque modification acceptée.
Peut-on gérer des clients UE avec autoliquidation de TVA dans KELYSEO ?
Oui. Pour les clients professionnels basés dans l'UE hors France, KELYSEO permet d'émettre des factures en autoliquidation (TVA 0 % avec mention 'VAT reverse charge') en renseignant le numéro de TVA intracommunautaire du client dans sa fiche.
Prêt à simplifier votre facturation ?
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