Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Montage, location et démontage d'échafaudages les échafaudeurs facturent à la journée ou à la semaine. Kelyseo permet de créer des devis avec des durées de location et des frais de montage clairement détaillés.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Facturer la location à la durée en intégrant les jours supplémentaires imprévus
Gérer les cautions et les garanties matériel sur chaque contrat de location
Coordonner les plannings de montage et démontage avec les autres artisans
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
L'échafaudeur facture un service tripartite : montage, location et démontage. La durée de location est souvent incertaine le chantier prend du retard et l'échafaudage reste plus longtemps que prévu. Les jours supplémentaires doivent être facturés clairement, sans friction avec le client. Kelyseo permet de créer des devis avec une durée de location et un tarif journalier pour les prolongations, ainsi qu'une caution matériel séparée.
Exemple de document
Location échafaudage façade Entreprise Martin Peinture, Strasbourg 67000 • Montage échafaudage façade 120 m² : 960,00 € HT • Location 3 semaines (21 jours à 45 €/j) : 945,00 € HT • Démontage et évacuation : 720,00 € HT Total HT : 2 625,00 € | TVA 20 % : 525,00 € | Total TTC : 3 150,00 € Caution matériel : 2 000,00 € (remboursée à la restitution)
Conformité légale
Un modèle de facture pour échafaudeur n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les échafaudeurs sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux échafaudeurs, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de échafaudeurs commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Devis avec durée de location et tarif journalier de prolongation inclus
Caution matériel gérée séparément de la facture de prestation
Facturation des jours supplémentaires sans créer de litige
Coordination planning avec les autres corps de métier sur le chantier
Sur un chantier de ravalement, le planning prévu tient rarement. Le peintre prend du retard, il pleut trois semaines, le propriétaire ajoute des travaux en cours de route. Résultat : l'échafaudage reste en place deux semaines de plus que prévu. Si votre devis initial n'anticipe pas ce cas, la discussion sur les jours supplémentaires tourne systématiquement au conflit.
La solution est simple : inscrivez dans votre devis une durée de location ferme et un tarif journalier explicite pour les prolongations. Par exemple : 'Location échafaudage façade : 3 semaines incluses prolongation : 45 €/jour HT sur accord préalable par email.' Le client signe ce devis et ne peut plus contester la facturation additionnelle, puisqu'il a accepté les conditions de départ.
Pour la facturation des jours supplémentaires, créez une facture complémentaire distinct de la facture principale, avec la référence au devis initial et le décompte précis des jours. Ce document est votre preuve en cas de désaccord. Dans Kelyseo, la facture complémentaire est liée au même client, et vous pouvez mentionner le numéro de devis en référence. Le client reçoit un document clair, pas un appel téléphonique sujet à interprétation.
Un point souvent négligé : la caution matériel. Elle couvre le risque de dommages ou de perte pendant la location prolongée, mais elle ne doit pas figurer dans le total TTC de votre facture. C'est un dépôt de garantie, non soumis à TVA, remboursé à la restitution du matériel en bon état. Mentionnez-la en ligne séparée sur le devis avec le montant et les conditions de restitution. En cas de litige, vous avez un document contractuel opposable.
L'échafaudeur présente souvent ses prix de façon intuitive un forfait global par chantier, négocié à la volée. Ce mode de tarification crée un problème : le client compare des forfaits sans comprendre ce qu'ils incluent, et choisit sur le prix le plus bas sans voir la différence de qualité ou de service. Détailler le devis change la dynamique.
La structure recommandée comprend trois lignes distinctes : le montage (au m² de façade ou au forfait selon la complexité), la location (à la semaine ou au mois, avec le tarif journalier de prolongation visible), et le démontage avec évacuation. Pour une façade standard de 120 m² sur trois semaines, ça donne une lecture claire : montage 960 € HT, location 3 semaines 945 € HT, démontage 720 € HT total 2 625 € HT. Le client comprend ce qu'il paie et pourquoi.
Pour les façades complexes angles rentrants, bow-windows, balcons, verrières prévoyez des lignes de supplément explicites dans votre devis : 'Supplément angle rentrant × 2', 'Adaptation balcon niveau 3'. Ces lignes protègent votre marge sur les configurations difficiles et évitent la sous-estimation systématique. Le client voit que le prix n'est pas arbitraire il correspond à des contraintes techniques réelles.
Le calcul au m² de façade est le plus transparent pour les particuliers et les syndics de copropriété, qui ont souvent plusieurs devis à comparer. Pour les professionnels (entreprises de peinture, maçonnerie, ravalement), un tarif à la semaine par niveau de façade peut être préféré, car ils raisonnent en planning de chantier. Adapter la présentation à l'interlocuteur améliore votre taux d'acceptation sans changer vos prix.
La TVA applicable à une prestation d'échafaudage dépend entièrement de la nature du chantier pour lequel l'installation est réalisée, pas de votre métier en tant qu'échafaudeur. Ce point est source de confusion fréquente, et d'erreurs qui peuvent coûter cher en cas de contrôle fiscal.
Pour un chantier de rénovation sur un logement de plus de 2 ans ravalement de façade, réfection de toiture, reprise de maçonnerie votre prestation d'échafaudage est directement liée aux travaux de rénovation et bénéficie du taux réduit à 10 %. La condition : le logement doit être à usage d'habitation, achevé depuis plus de deux ans, et l'échafaudage doit être nécessaire aux travaux éligibles. Une attestation TVA signée par le client (formulaire CERFA 1301-SD) est recommandée pour couvrir ce taux réduit.
Pour un chantier neuf (construction, extension, surélévation) ou pour des locaux à usage professionnel, le taux normal à 20 % s'applique sans exception. Si vous intervenez en sous-traitance pour un façadier ou un couvreur, votre TVA suit celle du chantier principal renseignez-vous auprès de l'entreprise générale avant d'émettre votre facture. En cas de doute, appliquez 20 % et corrigez plutôt que d'appliquer 10 % à tort, ce qui vous expose à un redressement.
Si vous louez des échafaudages à des particuliers pour des travaux qu'ils réalisent eux-mêmes une pratique moins courante mais existante la location seule sans montage ni lien direct avec les travaux est à 20 % dans tous les cas. La TVA réduite s'applique aux prestations de travaux, pas à la location de matériel isolée. Tenez ces cas bien séparés dans votre comptabilité pour éviter les erreurs.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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