Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Toiture-terrasse, caves, fondations l'étanchéité est une garantie décennale obligatoire. Kelyseo intègre automatiquement cette garantie sur vos devis et factures pour que vos documents soient toujours conformes.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Inclure les garanties décennale et biennale sur chaque devis sans les oublier
Facturer les travaux préparatoires (ragréage, primaire) séparément de l'étanchéité
Gérer les chantiers en plusieurs phases sur des immeubles ou bâtiments industriels
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
L'étanchéité est l'un des ouvrages les plus couverts par la garantie décennale : la moindre infiltration engage la responsabilité de l'étanchéiste pendant 10 ans. Chaque devis doit donc mentionner l'assureur, le numéro de police, et les certifications (Qualibat 221 par exemple). Kelyseo intègre ces mentions automatiquement. Les devis étanchéité détaillent les travaux préparatoires (ragréage, primaire d'accrochage), la membrane, et les relevés de façade chaque poste avec son tarif au m².
Exemple de document
Étanchéité toiture-terrasse immeuble Syndic Résidence Les Pins, Nîmes 30000 Surface 850 m² Complexe bicouche soudé • Travaux préparatoires (ragréage, primaire) 850 m² à 12 €/m² : 10 200,00 € HT • Complexe étanchéité bicouche soudé 850 m² à 38 €/m² : 32 300,00 € HT • Relevés d'acrotère 180 ml à 25 €/ml : 4 500,00 € HT Total HT : 47 000,00 € | TVA 20 % : 9 400,00 € | Total TTC : 56 400,00 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour étanchéiste n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les étanchéistes sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux étanchéistes, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de étanchéistes commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Garantie décennale et certification Qualibat incluses automatiquement
Devis au m² par zone (surface courante, relevés, évacuations)
Situations de travaux pour chantiers industriels ou immeubles collectifs
Facturation des travaux préparatoires séparément du complexe d'étanchéité
Un devis d'étanchéité toiture-terrasse mal structuré est la cause numéro un de litige dans ce corps de métier. Le client voit un prix global au m² et ne comprend pas pourquoi le chantier coûte plus cher que prévu une fois les travaux préparatoires découverts. La solution : un devis qui détaille chaque poste avec son tarif unitaire au m² ou au ml.
Les postes indispensables à dissocier sur tout devis d'étanchéité toiture-terrasse : 1) Travaux préparatoires (diagnostic et nettoyage de l'étanchéité existante, ragréage des points bas, réfection des acrotères si nécessaire) à chiffrer au m² avec un prix variant selon l'état du support. 2) Complexe d'étanchéité (système monocouche soudé, bicouche soudé, ou EPDM selon le support et le budget) précisez la marque du système (Siplast, Soprema, Sika) et la référence du produit. 3) Relevés d'acrotère au ml souvent sous-évalués alors qu'ils représentent 20 à 40 % du temps de pose. 4) Évacuations pluviales (remplacement des platines si nécessaire). 5) Protection de l'étanchéité (gravillons roulés, dalle sur plots, protection végétalisée si toiture verte).
La protection de surface est le poste le plus variable et celui qui fait le plus de différence sur la durabilité. Une étanchéité nue (sans protection) a une durée de vie de 10 à 15 ans. Avec une protection gravillons roulés de 40 mm, on passe à 20 à 25 ans. Avec une toiture végétalisée extensive, on peut atteindre 30 à 40 ans. Préciser ces durées de vie estimées dans votre devis en regard de chaque option de protection aide le client à comprendre l'investissement à long terme et justifie le surcoût.
Pour les chantiers importants (immeubles, bâtiments industriels de plus de 500 m²), la qualification Qualibat 213 (étanchéité des toitures-terrasses) est un argument commercial fort et souvent exigé par les maîtres d'ouvrage professionnels. Mentionnez-la sur votre devis avec votre numéro de certification. Les syndics de copropriété et les gestionnaires d'actifs immobiliers ne sélectionnent pas d'entreprises sans certification pour ce type d'ouvrage.
L'étanchéité est l'un des ouvrages les plus couverts par la garantie décennale : 100 % des travaux d'étanchéité sur bâtiments y sont soumis selon le CSFE (Chambre Syndicale Française de l'Étanchéité). La moindre infiltration d'eau qui rend un logement ou un local commercial impropre à l'usage engage votre responsabilité pendant 10 ans. Cette réalité justifie deux choses : une prime d'assurance décennale élevée, et une documentation irréprochable sur chaque chantier.
Sur vos devis et factures, la mention de la garantie décennale doit être complète : nom de l'assureur, numéro de police, adresse de l'assureur, et domaine des travaux couverts (étanchéité des toitures, des sous-sols, des ouvrages enterrés selon votre police). Cette précision sur le domaine couvert est importante : certains assureurs limitent leur couverture à l'étanchéité des toitures et excluent les travaux de sous-sol ou de piscines. Si vous intervenez dans tous ces domaines, vérifiez que votre police les couvre tous.
Une pratique recommandée par les professionnels expérimentés : joindre à chaque dossier de chantier un procès-verbal de réception contradictoire daté et signé par le client. Ce document décrit l'état du chantier à la réception, les éventuelles réserves, et les conditions de leur levée. En cas de sinistre ultérieur, il prouve que le chantier avait été réceptionné sans réserves (ou avec des réserves levées). Sans ce document, un client peu scrupuleux peut prétendre avoir signalé des défauts dès la réception alors qu'ils sont apparus bien plus tard.
Les étanchéistes travaillent fréquemment pour des copropriétés, des bailleurs sociaux, et des collectivités. Ces clients ont des règles de facturation spécifiques que tout étanchéiste qui veut travailler dans ce segment doit maîtriser.
Pour les copropriétés, la facture est adressée au syndicat de copropriété (représenté par le syndic), pas aux copropriétaires individuellement. Elle doit mentionner la référence de l'assemblée générale qui a voté les travaux, la date du vote, et le montant voté. La TVA applicable est à 20 % pour les parties communes (toiture-terrasse d'immeuble), même si les logements sont des habitations les parties communes ne bénéficient pas du taux réduit applicable aux logements individuels.
Pour les marchés publics (communes, établissements publics, HLM), l'autoliquidation de TVA peut s'appliquer. Dans ce mécanisme, vous facturez HT sans TVA, et votre client déclare et paie la TVA directement à l'État à votre place. Sur votre facture, vous devez mentionner 'Autoliquidation par le preneur article 283-2 nonies du CGI' à la place de la TVA. Si vous oubliez cette mention et facturez avec TVA, votre client ne peut pas récupérer cette TVA en déduction vous créez un problème fiscal pour lui. Kelyseo gère automatiquement l'autoliquidation selon le statut configuré du client.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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