Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Réfection de toiture, zinguerie, isolation par le toit les couvreurs travaillent sur des chantiers importants avec plusieurs situations de travaux. Kelyseo facilite la gestion des acomptes et la facturation par étapes.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Créer des situations de travaux régulières sur des chantiers qui durent plusieurs semaines
Gérer les retenues de garantie et les libérations en fin de chantier
Justifier le prix au m² sur des toitures complexes avec plusieurs types de matériaux
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
La réfection d'une toiture est l'un des chantiers les plus importants qu'un propriétaire puisse entreprendre souvent entre 8 000 et 25 000 €. Le couvreur doit gérer plusieurs situations de travaux, des acomptes, la retenue de garantie, et les mentions décennale et biennale. Un devis incomplet ou une facture mal rédigée peut bloquer le paiement ou exposer à un redressement fiscal. Kelyseo structure automatiquement vos devis de couverture avec les postes par zone (rive, faîtage, égout), les certifications et garanties obligatoires, et les situations de travaux mensuelles.
Exemple de document
Réfection toiture ardoise M. Lambert, 8 rue du Moulin, Rennes 35000 • Dépose ancienne couverture 85 m² : 1 020,00 € HT • Fourniture et pose ardoises naturelles 85 m² à 65 €/m² : 5 525,00 € HT • Zinguerie (gouttières, faîtage) : 980,00 € HT • Isolation sous-rampant 85 m² : 1 275,00 € HT (TVA 5,5 %) Total HT : 8 800,00 € | TVA : 855,75 € | Total TTC : 9 655,75 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour couvreur n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les couvreurs sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux couvreurs, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de couvreurs commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Devis toiture au m² avec détail par zone (ardoise, tuile, zinc, isolation)
Situations de travaux mensuelles avec retenue de garantie automatique
Garantie décennale incluse sur chaque document sans ressaisie
Acompte à la signature facturé et suivi automatiquement
La couverture est l'un des postes du BTP où les erreurs de TVA sont les plus fréquentes. La règle de principe : réfection de toiture sur un logement achevé depuis plus de 2 ans = TVA à 10 %. Mais 'réfection' n'est pas synonyme de 'remplacement intégral'. Quand la réfection est si complète qu'elle équivaut à une construction neuve de la toiture, l'administration fiscale peut requalifier en 20 %. La ligne de démarcation mérite d'être connue.
Ce qui est sans ambiguïté à 10 % : remplacement de tuiles ou ardoises identiques (réfection à l'identique), réparation localisée d'une partie de la toiture, remplacement de zinguerie (gouttières, faîtières, noues), réfection de l'étanchéité d'une toiture-terrasse existante, pose de velux en remplacement d'un velux existant. Ce qui est à 20 % : construction d'une toiture sur une extension neuve, surélévation de maison créant un nouveau niveau avec toiture, création d'une toiture sur une maison préalablement à toiture plate convertie.
Le cas le plus litigieux : la réfection complète de charpente et couverture sur un logement ancien. Si vous remplacez l'intégralité de la charpente (ossature bois) ET la couverture en même temps sur un logement de plus de 2 ans, l'administration peut considérer que vous avez reconstruit la toiture à neuf. Pour sécuriser le taux de 10 %, deux conditions : documenter que la structure des murs porteurs n'a pas été modifiée, et faire signer au client une attestation que le logement est occupé à titre d'habitation et achevé depuis plus de 2 ans.
Une subtilité sur les matériaux de couverture : si vous changez de matériau (remplacement de tuiles terre cuite par de l'ardoise naturelle, ou inversement), l'administration fiscale accepte généralement le taux de 10 % car la fonction du toit reste la même. En revanche, si vous ajoutez une isolation intégrée sous la couverture (sarking), la pose de l'isolation est à 5,5 % (amélioration énergétique) et la couverture reste à 10 %. Sur un même chantier, vous pouvez donc légitimement facturer deux taux différents.
La toiture est l'ouvrage par excellence soumis à la garantie décennale : toute infiltration d'eau qui rend le logement impropre à l'habitation engage la responsabilité du couvreur pendant 10 ans. Cette obligation est connue. Ce qui l'est moins : les exigences précises de mention sur les devis et factures, et les conséquences d'une mention incomplète ou absente.
La mention de garantie décennale doit obligatoirement figurer sur le devis (pas seulement sur la facture). Elle doit préciser : le nom et les coordonnées de votre assureur décennal, votre numéro de contrat ou de police, la couverture géographique du contrat (France métropolitaine ou plus large), et les travaux couverts. Une mention générique 'assurés en décennale' sans les coordonnées de l'assureur est insuffisante. En cas de sinistre, si la mention est incomplète, votre assureur peut soulever une exception de garantie.
Un point souvent ignoré des couvreurs : la garantie de parfait achèvement (1 an) oblige le couvreur à reprendre gratuitement tous les désordres signalés lors de la réception des travaux ou dans l'année qui suit. Cette garantie ne nécessite pas d'assurance spécifique c'est une obligation légale directe. Elle est distincte de la décennale. Sur votre devis et facture, mentionnez les trois niveaux de garantie : parfait achèvement (1 an), garantie biennale sur les équipements dissociables (2 ans), et décennale sur l'ouvrage (10 ans). Cette transparence rassure le client et vous distingue des couvreurs qui n'en parlent pas.
Pour les couvreurs qui sous-traitent la zinguerie ou l'isolation (Velux, isolation toiture par l'extérieur), la responsabilité décennale reste la vôtre vis-à-vis du client même pour la partie sous-traitée. Exigez toujours l'attestation d'assurance décennale de votre sous-traitant avant qu'il intervienne, et gardez-la dans votre dossier chantier pendant au moins 12 ans (délai de prescription décennale + quelques années de sécurité).
Un chantier de réfection de toiture dure 1 à 3 semaines selon la surface et la complexité. Dans ce laps de temps, vous mobilisez des matériaux coûteux (ardoises, tuiles de qualité, zinc) et plusieurs compagnons ou sous-traitants. Sans jalons de paiement contractuels, vous financez 100 % du chantier en avance. Sur un chantier à 15 000 €, cela représente une immobilisation de trésorerie importante pour une PME artisanale.
La structure de paiement recommandée pour un chantier de couverture de 10 000 à 25 000 € HT : acompte de 40 % à la signature du devis (couvre l'achat des matériaux ardoises, tuiles, zinc, lambris de rive). Situation intermédiaire de 40 % à la mise hors d'eau (toiture posée, bâtiment étanche). Solde de 20 % à la réception (après vérification de l'étanchéité et des finitions). Ce planning vous garantit de ne jamais avancer plus de 20 % de la valeur du chantier.
Pour les gros chantiers (toiture d'immeuble, couverture de bâtiment industriel), la facturation par situations hebdomadaires ou bimensuelles est la norme. Chaque situation mentionne les m² posés, les matériaux consommés, et l'avancement en pourcentage. Ce niveau de détail est exigé par les maîtres d'ouvrage professionnels et leurs maîtres d'œuvre. Dans Kelyseo, créez votre devis global puis émettez des situations séquentielles qui cumulent automatiquement les montants déjà facturés.
Un conseil pratique sur la réception de chantier toiture : ne libérez jamais le solde avant une vérification d'étanchéité complète par temps de pluie. La réception sous soleil ne permet pas de détecter une infiltration au niveau d'un faîtage mal posé. Mentionnez cette condition dans votre devis : 'le solde sera versé après vérification d'étanchéité lors des premières précipitations significatives'. Cette clause protège le client mais aussi votre réputation un solde libéré avant découverte d'un défaut est plus difficile à gérer que d'attendre la confirmation.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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