Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Pose, ponçage, vitrification de parquet les parqueteurs vendent du savoir-faire autant que de la matière. Kelyseo permet de valoriser chaque prestation avec des devis détaillés au m² ou au forfait.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Distinguer les coûts de fourniture du parquet et de la pose sur les devis
Inclure les options ponçage et vitrification sans alourdir le document
Gérer les chantiers phasés (pose, séchage, ponçage, finition) avec plusieurs factures
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le parqueteur est un artisan du sol exigeant : chaque chantier commence par l'évaluation de l'état du support, puis la pose à clouer, à coller ou flottante avant le ponçage et la vitrification qui révèlent la beauté du bois. Facturer ce savoir-faire mérite des devis qui distinguent clairement la fourniture des lames, les travaux de pose, les options de finition et les éventuels traitements antérieur. Kelyseo vous permet de créer des devis structurés au m² ou au forfait, avec des sections séparées pour chaque phase du chantier. La TVA à 10 % s'applique en rénovation pour les logements de plus de 2 ans, ce que le logiciel calcule automatiquement. Résultat : des documents qui inspirent confiance aux clients et vous font gagner du temps sur l'administratif.
Exemple de document
DEVIS N°2025-031 M. Dubois, Bordeaux 33000 Rénovation parquet chêne massif 65 m² • Fourniture parquet chêne massif 15mm (Origin) 65 m² 2 860 € HT • Dépose ancien parquet + évacuation déchets 390 € HT • Pose à l'anglaise collée sur chape 65 m² × 28 €/m² 1 820 € HT • Ponçage machine 3 passes 65 m² × 8 €/m² 520 € HT • Vitrification 3 couches (Bona Traffic) 65 m² × 12 €/m² 780 € HT Total HT : 6 370 € | TVA 10 % (rénovation) : 637 € | Total TTC : 7 007 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour parqueteur n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les parqueteurs sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux parqueteurs, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de parqueteurs commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Devis structurés par phase : fourniture, pose, ponçage, vitrification
TVA 10% rénovation calculée automatiquement sur les travaux éligibles
Prix au m² ou au forfait selon la prestation
Conversion devis → facture en un clic après acceptation
Le parqueteur intervient souvent sur des supports dont l'état réel n'est connu qu'après dépose de l'ancien revêtement. Une chape fissurée, un plancher bois pourri sous un ancien carrelage, un ragréage nécessaire ces découvertes sont fréquentes et entraînent des coûts supplémentaires non prévus au devis initial. Sans structure claire, la discussion sur ces suppléments est source de friction.
La solution est de distinguer, dès le devis initial, les phases incompressibles des phases optionnelles et des éventuels travaux préparatoires. La structure recommandée : Dépose et évacuation (si nécessaire), Préparation du support (ragréage, fixation plancher à réserver si l'état du support est inconnu), Fourniture du parquet (avec référence, essence, épaisseur, quantité en m²), Pose (méthode, prix au m²), Finition (ponçage, vitrification ou huilage avec nombre de couches).
Pour les phases dont le coût dépend de l'état du support, mentionnez-les en ligne avec la note 'à confirmer après dépose' ou 'selon état du support constaté'. Le client sait qu'une adaptation est possible, vous avez une base contractuelle pour facturer les travaux supplémentaires sans avoir l'air d'improviser. Dans Kelyseo, vous créez un avenant référençant le devis initial pour documenter ces suppléments.
Un cas fréquent : la découverte d'humidité sous ancien revêtement nécessitant un traitement avant pose. Ce travail n'était pas au devis. Si votre devis initial mentionne que la préparation du support sera confirmée après dépose, vous pouvez créer un avenant pour le traitement d'humidité sans que le client puisse arguer que c'est à vos frais. La transparence contractuelle en amont transforme les mauvaises surprises en conversation normale.
La pose de parquet dans un logement de plus de deux ans bénéficie du taux réduit à 10 % sur l'ensemble de la prestation fourniture et pose sous une condition précise que beaucoup de parqueteurs méconnaissent : la règle des deux tiers. Cette règle fiscale stipule que si la valeur des matériaux fournis dans le cadre d'une prestation de pose dépasse les deux tiers du total HT, la TVA à 10 % ne s'applique qu'à la main d'œuvre, et les matériaux passent à 20 %.
En pratique, pour un parquet haut de gamme à 80 €/m² fourni posé dont 60 €/m² est la fourniture et 20 €/m² la pose, les matériaux représentent 75 % du total au-delà du seuil des deux tiers. Dans ce cas, vous devez séparer les lignes sur votre facture : fourniture à 20 % et pose à 10 %. En dessous des deux tiers de matériaux, vous pouvez appliquer 10 % sur l'ensemble. Kelyseo vous permet de configurer les taux par ligne.
L'attestation client CERFA 1301-SD s'applique aussi au parquet. Elle protège l'artisan en cas de contrôle fiscal : si le client a déclaré que le logement est achevé depuis plus de deux ans et que les travaux sont d'amélioration, la responsabilité fiscale lui revient si cette déclaration est inexacte. Faites signer l'attestation avant le début des travaux, conservez-la dans votre dossier client.
Pour les parquets posés dans des locaux à usage professionnel (bureaux, commerces, cabinets médicaux), le taux normal à 20 % s'applique, quelle que soit l'ancienneté du bâtiment. Si vous posez du parquet dans des pièces mixtes (appartement avec bureau à domicile), le taux dépend de la destination principale de la pièce. En cas de doute, appliquez 20 % et demandez conseil à votre comptable.
La fourniture de parquet représente souvent 50 à 60 % du coût total d'un chantier. Sur une surface de 80 m² avec un parquet chêne massif à 45 €/m², les lames seules coûtent 3 600 € HT une somme que vous ne pouvez pas raisonnablement avancer avant d'avoir une garantie de paiement. L'acompte à la commande est donc non une pratique commerciale, mais une nécessité de trésorerie.
La pratique standard en parqueterie : 30 à 40 % à la signature du devis, solde à réception ou après la dernière couche de vitrification. Pour les chantiers en plusieurs phases (pose + ponçage + vitrification espacés de quelques jours pour les temps de séchage), certains parqueteurs ajoutent un paiement intermédiaire après la pose et avant les finitions. Cette structure limite l'exposition financière et motive le suivi régulier du chantier.
Dans Kelyseo, créez la facture d'acompte directement depuis le devis accepté. Le pourcentage et le montant se calculent automatiquement. À réception des travaux, créez la facture de solde Kelyseo déduit automatiquement l'acompte déjà versé et n'affiche que le montant restant dû. Le client ne peut pas contester le calcul puisque les deux documents sont reliés et cohérents.
Un conseil pratique : mentionnez dans le devis que les lames sont commandées après réception de l'acompte. Cette clause est transparente et justifie le paiement partiel : le client comprend que son acompte finance l'achat de son parquet, pas votre trésorerie. Cette formulation réduit les réticences à payer avant le démarrage des travaux, surtout chez les particuliers peu habitués aux usages artisanaux.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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