Logiciel de facturation
Logiciel de devis et facture pour automaticiens
Portails coulissants, barrières levantes, interphones — les automaticiens installent et maintiennent des équipements techniques. KELYSEO gère les devis fourniture + pose et les contrats de maintenance SAV.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les automaticiens portail
Distinguer clairement fourniture, installation et main d'œuvre sur les devis
Gérer les contrats d'entretien annuels et les interventions SAV urgentes
Facturer les pièces détachées en réparation avec les références exactes
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les automaticiens portail
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les automaticiens portail
L'automaticien de portail vend un produit (le portail motorisé), un service (la pose), et un contrat récurrent (la maintenance SAV). Ces trois composantes doivent être claires sur le devis pour éviter les litiges. Le prix du matériel, le coût de l'installation et les conditions du contrat SAV sont des éléments distincts. KELYSEO permet de structurer ces devis complets avec les bonnes TVA par ligne et les contrats de maintenance automatisés.
- ✓Devis avec fourniture, pose et contrat SAV clairement séparés
- ✓Contrats de maintenance annuels facturés automatiquement
- ✓Interventions SAV urgentes facturées depuis le mobile sur place
- ✓Référence des pièces détachées dans les factures de réparation
Exemple de document
Portail coulissant motorisé — M. Chassagne, 8 impasse des Vignes, Bordeaux 33000 • Portail aluminium coulissant 4m motorisé + interphone : 3 200,00 € HT (TVA 20 %) • Pose et réglage motorisation, 6h : 420,00 € HT (TVA 10 %) • Câblage alimentation depuis coffret électrique : 180,00 € HT (TVA 10 %) • Contrat maintenance annuelle (1 visite + SAV) : 180,00 € HT/an Total installation HT : 3 800,00 € | TVA : 684,00 € | Total TTC : 4 484,00 €
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment séparer fourniture, pose et SAV sur un devis de portail automatique ?
La distinction est importante fiscalement et commercialement. La fourniture du portail et de la motorisation est à TVA 20 % (vente de matériel). La pose dans un logement de plus de 2 ans est à 10 %. Le contrat SAV annuel est une prestation de service à 20 % (ou 10 % s'il inclut des interventions dans des logements). Dans KELYSEO, créez trois lignes distinctes avec les bons taux.
Comment gérer les contrats de maintenance portail récurrents ?
Les contrats de maintenance portail (visite annuelle + priorité en cas de panne) sont une source de revenus réguliers. Dans KELYSEO, créez un abonnement pour chaque client avec le montant annuel ou mensuel et la date de renouvellement. La facture est générée automatiquement et envoyée par email. Vous recevez un rappel pour planifier la visite annuelle de maintenance.
Quelle TVA pour l'installation d'un portail automatique ?
Pour un portail installé sur un logement de plus de 2 ans : TVA à 10 % sur la main d'œuvre de pose et de câblage. Le matériel fourni (portail, motorisation, interphone) est à 20 %. Pour une construction neuve ou un local professionnel : tout à 20 %. Le contrat de maintenance SAV est à 20 % quel que soit le type de logement.
Comment facturer une intervention SAV urgente sur un portail ?
En cas de panne urgente (portail bloqué, véhicule bloqué), créez la facture d'intervention depuis votre téléphone sur KELYSEO. Listez le diagnostic, les pièces remplacées avec leurs références, et la main d'œuvre. Si le client a un contrat SAV, vérifiez si l'intervention est couverte ou non. En cas de pièce hors contrat, créez une facture complémentaire.
Puis-je proposer des devis de portail avec plusieurs options (motorisation, interphone, badge) ?
Oui. Sur KELYSEO, vous pouvez créer un devis de base avec le portail et la motorisation, puis ajouter des lignes optionnelles clairement marquées (interphone vidéo, badge de proximité, télécommande supplémentaire). Le client voit le prix de chaque option et peut choisir. Cela augmente souvent le panier moyen car les options semblent moins chères une fois le portail accepté.
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