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Pro
19€/mois
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
📈
Logiciel de facturation
Facture agence SEO : abonnement mensuel, TVA 2026
Prestations de référencement, audits SEO, création de contenu les agences SEO facturent souvent en abonnement mensuel. Kelyseo simplifie la facturation récurrente et la gestion des missions au forfait ou en régie.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les agences SEO
Gérer des dizaines d'abonnements clients avec des dates de facturation différentes
Facturer les missions ponctuelles en plus des abonnements mensuels sans erreur
Envoyer des rapports de prestation clairs avec les factures pour fidéliser les clients
Fonctionnalités
Ce que Kelyseo fait pour les agences SEO
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Kelyseo pour les agences SEO
Une agence SEO a un modèle économique particulier : une partie de ses revenus vient de missions ponctuelles (audits, refonte de structure, migrations) et l'autre d'abonnements mensuels de suivi et de production de contenu. Gérer les deux en parallèle avec des dates de facturation différentes par client, des tarifs négociés individuellement, et des conditions de paiement à 30 jours est un défi administratif qui peut consumer des heures chaque mois. Kelyseo résout ce problème en automatisant la facturation récurrente : configurez chaque abonnement une fois, et les factures sont générées et envoyées sans intervention. Pour les missions ponctuelles, créez un devis en quelques minutes et convertissez-le en facture une fois la prestation livrée. L'export CSV facilite la réconciliation comptable mensuelle.
Exemple de document
FACTURE N°2025-067 Startup TechFlow, Paris 75011 Prestations SEO Mois d'avril 2025 • Abonnement SEO mensuel (suivi positions, reporting, optimisations) 1 500 € HT • Production de contenu : 4 articles blog optimisés × 280 € 1 120 € HT • Netlinking : acquisition 3 backlinks DA 40+ 600 € HT • Audit technique trimestriel 350 € HT Total HT : 3 570 € | TVA 20 % : 714 € | Total TTC : 4 284 € Paiement à 30 jours fin de mois | IBAN FR76 XXXX
Conformité légale
Modèle de facture pour agence seo : mentions obligatoires 2026
Un modèle de facture pour agence seo n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les agences SEO sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Les 8 mentions clés sur toute facture de agence seo
Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Télécharger un modèle de facture agence seo gratuit
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux agences SEO, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Logiciel de facturation pour agences SEO : Kelyseo vs Word/Excel
Beaucoup de agences SEO commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre
Avec Kelyseo
Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic
Ce que Kelyseo fait pour vous
Créez des factures de agence seo en moins de 2 minutes
Abonnements clients configurés une fois, facturés automatiquement chaque mois
Devis de mission ponctuelle (audit, migration) en quelques minutes
Export CSV comptable pour réconciliation mensuelle simplifiée
Relances automatiques pour réduire les retards de paiement
Budget SEO moyen d'une PME française : 1 000 à 5 000 €/mois
TVA 20% sur toutes les prestations de services numériques
60 % du trafic web provient de la recherche organique (Google)
Devis SEO multi-phases : comment structurer un projet de référencement qui convainc
Vendre du SEO à un client qui ne comprend pas le référencement naturel est un exercice permanent. Il ne voit pas immédiatement les résultats, compare vos tarifs avec des offres à 200 €/mois sur Fiverr, et hésite à s'engager sur 6 mois. Un devis mal structuré amplifie ces doutes. Un devis qui raconte clairement les phases, les livrables et les KPIs attendus les dissipe.
La structure recommandée pour un devis SEO : Phase 1 Audit et stratégie (audit technique, analyse sémantique, étude concurrentielle, plan d'action priorisé), Phase 2 Implémentation technique (corrections on-page, structure des URLs, balisage, vitesse de chargement), Phase 3 Production de contenu (articles optimisés, pages de destination, cocon sémantique), Phase 4 Netlinking et autorité (acquisition de backlinks qualifiés), Phase 5 Suivi et reporting mensuel. Chaque phase a un livrable tangible, un montant, et une durée estimée.
Sur les devis d'abonnement mensuel, précisez ce qui est inclus chaque mois : nombre d'optimisations on-page, nombre d'articles produits, nombre de liens acquis, outils utilisés (SEMrush, Ahrefs, etc.), fréquence du reporting. Cette granularité répond à la question que tout client SEO se pose : 'Pour 1 500 € par mois, qu'est-ce que vous faites exactement ?' Un abonnement bien défini est beaucoup plus facilement renouvelé qu'un forfait flou.
Pour les clients qui veulent une garantie de résultats, soyez transparent dans votre devis : le SEO est un investissement à horizon 6-12 mois, les premiers gains de positions arrivent à 3-4 mois sur les requêtes moins concurrentielles, les positions fortes prennent 9-18 mois sur des secteurs disputés. Cette honnêteté filtre les clients aux attentes irréalistes et fidélise ceux qui comprennent la logique du référencement naturel. Kelyseo vous permet d'inclure cette note de positionnement dans la section conditions générales de votre devis.
Abonnements SEO récurrents : automatiser la facturation de 20 clients sans erreur
Une agence SEO de 3 à 5 personnes gère souvent 15 à 30 clients en abonnement mensuel. Ces clients ont des montants différents (certains à 800 €/mois, d'autres à 3 500 €/mois), des dates de facturation parfois différentes (le 1er pour les uns, le 15 pour les autres selon la date de signature), et des conditions de paiement variées (15 jours, 30 jours fin de mois). Gérer tout cela manuellement est une source d'erreurs et de perte de temps.
Dans Kelyseo, configurez chaque client en abonnement récurrent avec son montant mensuel, sa date de facturation et son délai de paiement. Les factures sont générées automatiquement selon ce paramétrage. Si vous voulez valider avant envoi (pour ajouter des lignes de missions ponctuelles du mois), activez le mode 'génération manuelle' vous recevez une notification, vous complétez, vous envoyez. Le gain de temps sur 20 clients est de 2 à 3 heures par mois minimum.
Pour les mois où une mission ponctuelle s'ajoute à l'abonnement (audit exceptionnel, migration de site, refonte de la structure de cocons sémantiques), créez une facture complémentaire distincte ou ajoutez une ligne au mois concerné. La distinction entre abonnement récurrent et prestation ponctuelle sur la même facture aide le client à comprendre sa facture et évite les questions 'pourquoi le montant est différent ce mois-ci'.
Les relances automatiques sont particulièrement précieuses pour les agences SEO dont les clients sont des PME avec des délais de paiement parfois élastiques. Kelyseo envoie une relance poli à J+5 après l'échéance, une deuxième plus ferme à J+15, et une mise en demeure à J+30. Ces relances automatiques s'envoient sans action de votre part et maintiennent la pression sans créer de friction relationnelle avec votre client.
TVA SEO client UE et hors-UE : autoliquidation et facturation internationale
Une agence SEO qui a des clients à l'étranger doit maîtriser les règles de TVA intracommunautaire pour facturer correctement sans créer de risque fiscal. La règle de base pour les prestations de services numériques entre professionnels (B2B) dans l'UE : si votre client est assujetti à la TVA dans son pays, la TVA s'applique dans son pays selon le principe de l'autoliquidation vous facturez sans TVA avec la mention 'Autoliquidation art. 283 bis du CGI / VAT reverse charge'.
Pour que cette règle s'applique, vous devez avoir le numéro de TVA intracommunautaire de votre client étranger et le vérifier sur le portail VIES de la Commission européenne avant d'émettre la facture. Si le numéro n'est pas valide, vous devez facturer avec la TVA française à 20 %. Conservez la preuve de vérification VIES dans votre dossier client c'est votre protection en cas de contrôle fiscal.
Pour les clients hors-UE (Suisse, États-Unis, Canada, Maroc), la règle est différente : les prestations de services numériques exportées vers des professionnels hors-UE sont généralement hors champ de TVA française vous ne facturez pas de TVA et ne mentionnez pas d'autoliquidation. La mention correcte sur la facture est 'Exonération de TVA prestation de service exportée hors UE'. Kelyseo gère ces différents cas selon la configuration de la fiche client.
Un point pratique : déclarez vos prestations intracommunautaires dans votre déclaration de TVA mensuelle en ligne (via la DEB devenue ES depuis 2022) si votre CA à l'export dépasse 460 000 € par an. En dessous de ce seuil, aucune déclaration spécifique n'est requise au-delà de votre CA annuel. Ces détails administratifs sont importants pour les agences SEO en croissance qui commencent à avoir des clients européens consultez votre expert-comptable pour mettre en place la procédure correcte dès le premier client étranger.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
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