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Modèle de facture Agence SEO

Téléchargez gratuitement un modèle de facture pour agences SEO, conforme à la loi française. Toutes les mentions obligatoires sont incluses.

Recommandé

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Mentions obligatoires sur une facture Agence SEO

Numéro de facture unique et séquentiel
Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET)
Coordonnées complètes de votre client
Description précise des prestations réalisées
Prix unitaire HT et taux de TVA applicable
Montants HT, TVA et total TTC
Date d'échéance et conditions de paiement
Pénalités de retard (obligatoires depuis 2013)

Comment faire une facture conforme en tant que agence seo ?

En tant que agence seo, chaque prestation doit être accompagnée d'une facture conforme à l'article L441-9 du Code de commerce. Un modèle pré-rempli vous fait gagner du temps et réduit le risque d'oublier une mention obligatoire lors d'un contrôle fiscal.

Les spécificités de facturation pour les agences SEO

  • Gérer des dizaines d'abonnements clients avec des dates de facturation différentes
  • Facturer les missions ponctuelles en plus des abonnements mensuels sans erreur
  • Envoyer des rapports de prestation clairs avec les factures pour fidéliser les clients

Modèle Word, Excel, PDF ou logiciel : que choisir ?

Un modèle Word ou Excel est gratuit et idéal si vous émettez moins de 5 factures par mois. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement et l'archivage repose sur vous. Au-delà de 10 factures mensuelles, un logiciel dédié devient plus fiable et plus rapide.

Exemple de facture agence seo

FACTURE N°2025-067 — Startup TechFlow, Paris 75011
Prestations SEO — Mois d'avril 2025
• Abonnement SEO mensuel (suivi positions, reporting, optimisations) — 1 500 € HT
• Production de contenu : 4 articles blog optimisés × 280 € — 1 120 € HT
• Netlinking : acquisition 3 backlinks DA 40+ — 600 € HT
• Audit technique trimestriel — 350 € HT
Total HT : 3 570 € | TVA 20 % : 714 € | Total TTC : 4 284 €
Paiement à 30 jours fin de mois | IBAN FR76 XXXX

FAQ — Facture Agence SEO : conformité et mentions légales

Quelles mentions obligatoires sur une facture agence seo ?

Une facture agence seo doit comporter : numéro de facture unique et séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), coordonnées du client, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable art. 293 B CGI" si auto-entrepreneur en franchise), montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.

Quelle TVA appliquer sur une facture agence seo ?

TVA 20% sur toutes les prestations de services numériques

Comment numéroter les factures correctement ?

La numérotation doit être unique, continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas supprimer ou réutiliser un numéro. Le format recommandé est ANNEE-NUMERO (ex : 2025-001, 2025-002). En cas de contrôle fiscal, une numérotation avec des trous peut entraîner des pénalités.

Combien de temps conserver ses factures ?

En France, les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce). Cette obligation concerne les factures émises ET reçues. Le format numérique (PDF non modifiable) est parfaitement valide pour l'archivage.

Un modèle de facture Word ou Excel est-il légalement valable ?

Oui, le format du fichier n'a pas d'importance légale. Ce qui compte, c'est la présence de toutes les mentions obligatoires. Un modèle Word ou Excel bien rempli a la même valeur juridique qu'une facture générée par un logiciel — à condition que la numérotation soit continue et que le document ne soit pas modifié après émission.

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