Logiciel de facturation
Logiciel de devis et facture pour entreprises de nettoyage
Nettoyage de bureaux, entretien de copropriétés, nettoyage fin de chantier — les entreprises de nettoyage ont des clients récurrents à facturer chaque mois. KELYSEO simplifie la facturation mensuelle et les contrats annuels.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les entreprises de nettoyage
Facturer des dizaines de clients chaque mois sans y passer des heures
Gérer les contrats annuels avec indexation des prix et reconduction tacite
Distinguer les prestations ponctuelles des abonnements sur les devis et factures
Fonctionnalités
Ce que KELYSEO fait pour les entreprises de nettoyage
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
KELYSEO pour les entreprises de nettoyage
Les entreprises de nettoyage ont une particularité rare dans les métiers de service : elles facturent souvent des dizaines de clients chaque mois, avec des tarifs négociés par contrat et des prestations qui se répètent à l'identique. Cette régularité est une force commerciale, mais un cauchemar administratif si elle est gérée manuellement. KELYSEO permet de configurer les abonnements une fois et de générer les factures automatiquement chaque mois, sans ressaisie. Pour les nouveaux chantiers (nettoyage fin de construction, remise en état), vous créez des devis ponctuels en quelques minutes depuis le mobile. L'export comptable CSV facilite la communication avec votre expert-comptable. Et les relances automatiques vous évitent les impayés récurrents dans ce secteur à marges serrées.
- ✓Facturation mensuelle automatique pour tous les clients en abonnement
- ✓Devis de nettoyage ponctuel créés en moins de 5 minutes sur mobile
- ✓Export comptable CSV pour simplifier la déclaration TVA
- ✓Relances automatiques pour réduire les impayés
Exemple de document
CONTRAT DE NETTOYAGE — Référence CLT-2025-007 Client : SCI Les Bureaux du Parc, Nanterre 92000 Prestation mensuelle — Immeuble 3 000 m² de bureaux • Nettoyage quotidien sols et parties communes (5j/7) — 1 800 € HT • Nettoyage vitres intérieures (mensuel) — 320 € HT • Entretien sanitaires et consommables fournis — 280 € HT • Nettoyage parkings souterrains (bimensuel) — 240 € HT Total mensuel HT : 2 640 € | TVA 20 % : 528 € | Total TTC : 3 168 € Contrat annuel — Reconduction tacite — Indexation ICC
Tarifs
Simple et transparent
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
Pro
19 €/mois
14 jours d'essai gratuit inclus
- Documents illimités
- Clients illimités
- Relances automatiques
- Export comptable CSV
- Support en français
- Données hébergées en France
Sans engagement · Annulable à tout moment
Questions fréquentes
Comment gérer la facturation mensuelle de dizaines de clients sans y passer des heures ?
Dans KELYSEO, configurez chaque client en abonnement avec le montant mensuel et la date de facturation. Chaque mois, les factures de tous vos clients sont générées automatiquement. Vous les envoyez en un seul clic groupé ou activez l'envoi automatique. Ce qui prenait 3 heures ne prend plus que 10 minutes de validation.
Peut-on indexer les prix annuellement dans les contrats de nettoyage ?
Oui. Mentionnez dans les conditions générales de votre devis KELYSEO la clause d'indexation (ICC, SMIC, ou indice de votre choix) et le mois d'application. Lors de l'ajustement annuel, modifiez simplement le montant de l'abonnement dans KELYSEO — la prochaine facture sera automatiquement au nouveau tarif.
Comment créer un devis pour un nettoyage fin de chantier ?
Ce sont des prestations ponctuelles : créez un devis dans KELYSEO avec les surfaces à nettoyer (m²), le type de nettoyage (vitrerie, sols, déchets de chantier) et le nombre d'heures estimées. Incluez les produits spéciaux si nécessaire. Une fois le chantier terminé, convertissez le devis en facture en un clic.
Quelle TVA s'applique pour les prestations de nettoyage ?
Les prestations de nettoyage auprès d'entreprises (B2B) sont soumises à la TVA à 20 %. Pour les particuliers, le taux peut être de 10 % si c'est un service à la personne déclaré (SAP) pour l'entretien du domicile. KELYSEO gère les deux taux selon le type de client.
Comment gérer les relances en cas d'impayé ?
KELYSEO envoie des rappels automatiques aux clients dont la facture n'est pas réglée à l'échéance : un email de rappel poli à J+5, un second à J+15, et une mise en demeure à J+30. Ces relances sont personnalisables et vous économisent de nombreuses heures de gestion administrative.
Prêt à simplifier votre facturation ?
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