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Pro
19€/mois
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
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Logiciel de facturation
Facture nettoyage pro : contrats récurrents, TVA 2026
Nettoyage de bureaux, entretien de copropriétés, nettoyage fin de chantier les entreprises de nettoyage ont des clients récurrents à facturer chaque mois. Kelyseo simplifie la facturation mensuelle et les contrats annuels.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les entreprises de nettoyage
Facturer des dizaines de clients chaque mois sans y passer des heures
Gérer les contrats annuels avec indexation des prix et reconduction tacite
Distinguer les prestations ponctuelles des abonnements sur les devis et factures
Fonctionnalités
Ce que Kelyseo fait pour les entreprises de nettoyage
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Kelyseo pour les entreprises de nettoyage
Les entreprises de nettoyage ont une particularité rare dans les métiers de service : elles facturent souvent des dizaines de clients chaque mois, avec des tarifs négociés par contrat et des prestations qui se répètent à l'identique. Cette régularité est une force commerciale, mais un cauchemar administratif si elle est gérée manuellement. Kelyseo permet de configurer les abonnements une fois et de générer les factures automatiquement chaque mois, sans ressaisie. Pour les nouveaux chantiers (nettoyage fin de construction, remise en état), vous créez des devis ponctuels en quelques minutes depuis le mobile. L'export comptable CSV facilite la communication avec votre expert-comptable. Et les relances automatiques vous évitent les impayés récurrents dans ce secteur à marges serrées.
Exemple de document
CONTRAT DE NETTOYAGE Référence CLT-2025-007 Client : SCI Les Bureaux du Parc, Nanterre 92000 Prestation mensuelle Immeuble 3 000 m² de bureaux • Nettoyage quotidien sols et parties communes (5j/7) 1 800 € HT • Nettoyage vitres intérieures (mensuel) 320 € HT • Entretien sanitaires et consommables fournis 280 € HT • Nettoyage parkings souterrains (bimensuel) 240 € HT Total mensuel HT : 2 640 € | TVA 20 % : 528 € | Total TTC : 3 168 € Contrat annuel Reconduction tacite Indexation ICC
Conformité légale
Modèle de facture pour nettoyage : mentions obligatoires 2026
Un modèle de facture pour nettoyage n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les entreprises de nettoyage sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Les 8 mentions clés sur toute facture de nettoyage
Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Télécharger un modèle de facture nettoyage gratuit
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux entreprises de nettoyage, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Logiciel de facturation pour entreprises de nettoyage : Kelyseo vs Word/Excel
Beaucoup de entreprises de nettoyage commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre
Avec Kelyseo
Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic
Ce que Kelyseo fait pour vous
Créez des factures de nettoyage en moins de 2 minutes
Facturation mensuelle automatique pour tous les clients en abonnement
Devis de nettoyage ponctuel créés en moins de 5 minutes sur mobile
Export comptable CSV pour simplifier la déclaration TVA
Relances automatiques pour réduire les impayés
Marché français du nettoyage professionnel : 20 Md€ de CA annuel
Plus de 500 000 salariés dans le secteur en France
TVA 20% sur les prestations de nettoyage B2B
Contrats de nettoyage récurrents : facturation automatique et clauses d'indexation
La principale difficulté administrative des entreprises de nettoyage n'est pas de créer des devis c'est de facturer des dizaines de clients chaque mois avec des montants légèrement différents, des dates d'échéance variées, et des conditions négociées au cas par cas. Si cette facturation est gérée manuellement, elle absorbe plusieurs heures chaque début de mois et génère des erreurs : oubli d'un client, mauvais montant appliqué, mauvaise date d'échéance.
La solution est la configuration des abonnements récurrents dans Kelyseo. Chaque contrat de nettoyage devient un abonnement : montant mensuel, date de facturation, délai de paiement, et mode d'envoi (email automatique ou validation manuelle). Une fois configuré, le système génère les factures sans intervention de votre part. Vous intervenez uniquement pour valider ou ajuster si les conditions changent. Ce qui prenait 3 heures prend désormais 15 minutes de supervision.
La clause d'indexation est un point contractuel souvent omis par les petites entreprises de nettoyage, au détriment de leur rentabilité. Sans indexation, vos tarifs restent figés pendant que le SMIC, les charges sociales et les produits augmentent. La clause standard en nettoyage professionnel indexe les prix sur l'évolution du SMIC ou de l'indice ICS (Indice du Coût de la Sous-traitance) avec une révision annuelle au 1er janvier. Mentionnez-la dans les conditions générales de votre devis et dans le contrat.
Pour les contrats pluriannuels (2 à 3 ans, courants dans les marchés de nettoyage de bureaux ou de copropriétés), la clause de révision annuelle est particulièrement importante. Si vous avez signé à des tarifs de 2022 sans indexation, vous travaillez en 2025 avec une marge rognée par l'inflation. Lors du renouvellement ou de la renégociation, utilisez dans Kelyseo l'historique des factures pour calculer l'évolution de vos coûts et justifier votre nouvelle grille tarifaire.
TVA nettoyage professionnel et SAP : 20 % B2B, 10 % services à domicile
La TVA applicable aux prestations de nettoyage dépend du type de client et de la nature du service. Pour les entreprises, collectivités et copropriétés (B2B) : TVA à 20 % sans exception, quel que soit le type de local ou la fréquence d'intervention. La TVA réduite n'est pas applicable aux prestations de nettoyage commercial.
Pour les particuliers, la situation est différente selon que vous êtes agréé ou déclaré en tant que service à la personne (SAP). Si votre entreprise bénéficie de l'agrément ou de la déclaration SAP auprès de la DREETS, les prestations d'entretien courant du domicile (ménage, nettoyage des vitres, jardinage) pour des particuliers bénéficient de la TVA à 10 %. Cet avantage fiscal est aussi un argument commercial : le particulier bénéficie d'un crédit d'impôt de 50 % sur les prestations SAP.
La déclaration SAP n'est pas automatique : elle nécessite une démarche auprès de la DREETS de votre département, et vos prestations doivent être exclusivement ou majoritairement réalisées au domicile de particuliers. Si vous mélangez nettoyage de bureaux (B2B) et ménage à domicile (particuliers), vous pouvez exercer les deux activités sous deux régimes distincts, avec des taux de TVA différents. Dans Kelyseo, configurez le taux par client selon son statut.
Pour le nettoyage fin de chantier une prestation souvent demandée par des promoteurs ou des entreprises générales de BTP la TVA est à 20 % car c'est une prestation pour le compte d'un professionnel. Si le nettoyage fin de chantier est commandé directement par le propriétaire particulier (pour son logement neuf ou rénové), la TVA reste à 20 % : c'est un nettoyage suite à construction, pas un entretien courant du domicile. Cette nuance est importante pour ne pas appliquer un taux réduit à tort.
Nettoyage fin de chantier et marchés ponctuels : devis rapide et facturation immédiate
Le nettoyage fin de chantier est une activité complémentaire rentable pour les entreprises de nettoyage qui travaillent habituellement sur des contrats récurrents. Pas d'abonnement, pas de fidélisation nécessaire : vous intervenez une fois, proprement, et vous facturez. Le défi de ce type de prestation est la rapidité le chantier se termine souvent avec peu de préavis, et le client attend une disponibilité quasi immédiate.
Sur le devis, la structure est simple : superficie à nettoyer en m², type de nettoyage (vitrerie chantier, sols béton, déchets résiduels, sanitaires), nombre d'heures estimées et tarif horaire, éventuellement produits spéciaux (dégraissants industriels, antitaches béton). Pour les chantiers importants, précisez le nombre d'agents mobilisés et le matériel engagé (autolaveuse, aspirateur industriel, nacelle pour les vitres en hauteur). Cette transparence justifie le tarif et évite la négociation sur la valeur.
La facturation doit suivre l'intervention sans délai. Une fois le chantier terminé, créez la facture depuis l'application mobile Kelyseo avant de quitter le site. Envoyez-la par email au client directement depuis le téléphone. Ce réflexe de facturation immédiate améliore votre trésorerie et évite les oublis sur un chantier ponctuel, le client change de priorité rapidement une fois son site livré.
Pour construire un flux régulier de nettoyages fin de chantier, développez des partenariats avec des entreprises générales, des promoteurs immobiliers, ou des architectes. Proposez de figurer sur leur liste de sous-traitants recommandés pour le nettoyage. Dans Kelyseo, créez des fiches clients pour chaque partenaire professionnel avec leurs conditions de paiement (souvent 30 jours nets dans le BTP) et suivez leurs commandes dans le tableau de bord des devis en cours.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
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