Modèle de facture Nettoyage
Téléchargez gratuitement un modèle de facture pour entreprises de nettoyage, conforme à la loi française. Toutes les mentions obligatoires sont incluses.
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Mentions obligatoires sur une facture Nettoyage
Comment faire une facture conforme en tant que nettoyage ?
En tant que nettoyage, chaque prestation doit être accompagnée d'une facture conforme à l'article L441-9 du Code de commerce. Un modèle pré-rempli vous fait gagner du temps et réduit le risque d'oublier une mention obligatoire lors d'un contrôle fiscal.
Les spécificités de facturation pour les entreprises de nettoyage
- Facturer des dizaines de clients chaque mois sans y passer des heures
- Gérer les contrats annuels avec indexation des prix et reconduction tacite
- Distinguer les prestations ponctuelles des abonnements sur les devis et factures
Modèle Word, Excel, PDF ou logiciel : que choisir ?
Un modèle Word ou Excel est gratuit et idéal si vous émettez moins de 5 factures par mois. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement et l'archivage repose sur vous. Au-delà de 10 factures mensuelles, un logiciel dédié devient plus fiable et plus rapide.
Exemple de facture nettoyage
CONTRAT DE NETTOYAGE — Référence CLT-2025-007 Client : SCI Les Bureaux du Parc, Nanterre 92000 Prestation mensuelle — Immeuble 3 000 m² de bureaux • Nettoyage quotidien sols et parties communes (5j/7) — 1 800 € HT • Nettoyage vitres intérieures (mensuel) — 320 € HT • Entretien sanitaires et consommables fournis — 280 € HT • Nettoyage parkings souterrains (bimensuel) — 240 € HT Total mensuel HT : 2 640 € | TVA 20 % : 528 € | Total TTC : 3 168 € Contrat annuel — Reconduction tacite — Indexation ICC
FAQ — Facture Nettoyage : conformité et mentions légales
Quelles mentions obligatoires sur une facture nettoyage ?
Une facture nettoyage doit comporter : numéro de facture unique et séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), coordonnées du client, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable art. 293 B CGI" si auto-entrepreneur en franchise), montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.
Quelle TVA appliquer sur une facture nettoyage ?
TVA 20% sur les prestations de nettoyage B2B
Comment numéroter les factures correctement ?
La numérotation doit être unique, continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas supprimer ou réutiliser un numéro. Le format recommandé est ANNEE-NUMERO (ex : 2025-001, 2025-002). En cas de contrôle fiscal, une numérotation avec des trous peut entraîner des pénalités.
Combien de temps conserver ses factures ?
En France, les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce). Cette obligation concerne les factures émises ET reçues. Le format numérique (PDF non modifiable) est parfaitement valide pour l'archivage.
Un modèle de facture Word ou Excel est-il légalement valable ?
Oui, le format du fichier n'a pas d'importance légale. Ce qui compte, c'est la présence de toutes les mentions obligatoires. Un modèle Word ou Excel bien rempli a la même valeur juridique qu'une facture générée par un logiciel — à condition que la numérotation soit continue et que le document ne soit pas modifié après émission.
Modèles de facture par métier
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