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19€/mois
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
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Logiciel de facturation
Facture paysagiste : entretien, création, contrats 2026
Entre les chantiers d'aménagement ponctuels et les contrats d'entretien récurrents, les paysagistes ont besoin d'un outil qui gère les deux. Kelyseo simplifie la facturation mensuelle et les devis de création.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les paysagistes
Facturer des prestations récurrentes d'entretien sans ressaisir chaque mois
Gérer la différence de TVA entre la fourniture de végétaux et la main d'œuvre
Suivre les contrats annuels et relancer à la bonne période
Fonctionnalités
Ce que Kelyseo fait pour les paysagistes
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Kelyseo pour les paysagistes
Le paysagiste a deux types de clients : ceux qui veulent un aménagement ponctuel (terrasse, allée, massifs) et ceux qui souscrivent un contrat d'entretien annuel. Ce sont deux logiques de facturation très différentes. Pour l'aménagement, il faut chiffrer la fourniture de végétaux (TVA 5,5 %), la main d'œuvre (TVA 10 % ou 20 %), et les matériaux. Pour l'entretien, il faut facturer chaque mois sans ressaisir, avec parfois une indexation annuelle. Kelyseo gère les deux : devis d'aménagement détaillés avec TVA par ligne, et abonnements mensuels automatiques pour les clients récurrents.
Exemple de document
Aménagement jardin Mme Rousseau, 7 rue des Acacias, Nantes 44000 • Fourniture et plantation 45 végétaux assortis : 1 280,00 € HT (TVA 5,5 %) • Pose bordures béton 32 ml à 18 €/ml : 576,00 € HT (TVA 10 %) • Main d'œuvre aménagement, 2 jours : 640,00 € HT (TVA 10 %) • Terrasse gravier stabilisé 24 m² : 480,00 € HT (TVA 10 %) Total HT : 2 976,00 € | Total TTC : 3 264,48 €
Conformité légale
Modèle de facture pour paysagiste : mentions obligatoires 2026
Un modèle de facture pour paysagiste n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les paysagistes sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Les 8 mentions clés sur toute facture de paysagiste
Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Télécharger un modèle de facture paysagiste gratuit
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux paysagistes, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Logiciel de facturation pour paysagistes : Kelyseo vs Word/Excel
Beaucoup de paysagistes commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre
Avec Kelyseo
Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic
Ce que Kelyseo fait pour vous
Créez des factures de paysagiste en moins de 2 minutes
Contrats d'entretien mensuels automatisés sans ressaisie chaque mois
TVA 5,5 % sur fourniture végétaux et 10 % sur main d'œuvre gérées par ligne
Devis d'aménagement paysager avec plans et détail des végétaux
Relances automatiques en fin de saison pour ouverture et hivernage
Le marché du jardinage et paysagisme représente 6 Md€ en France (Unep 2024)
65 % des paysagistes ont des clients en contrat d'entretien récurrent
La facturation mensuelle récurrente représente 40 % du CA moyen d'un paysagiste indépendant
Contrat d'entretien jardin : comment facturer mensuellement sans perdre de l'argent
Le contrat d'entretien de jardin est l'actif le plus précieux d'un paysagiste : revenu prévisible, relation client fidélisée, trésorerie lissée. Mais sa mise en œuvre crée souvent des frictions : que facturer exactement chaque mois, comment gérer les interventions supplémentaires imprévues, et comment revaloriser le tarif sans perdre le client ? Ces questions ont des réponses concrètes.
La structure d'un contrat annuel rentable : définissez dans le devis la liste précise des prestations incluses (tonte, taille haies, désherbage, ramassage feuilles avec les fréquences mensuelles), le matériel exclus (si le client fournit son propre composteur ou ses propres plants), et les prestations hors-contrat facturées en supplément (plantation, création de massifs, travaux ponctuels). Cette clarté préalable évite 90 % des malentendus en cours d'année.
Sur la facturation mensuelle, deux approches existent : facturation en début de mois (vous êtes payé avant d'intervenir, idéal pour la trésorerie) ou facturation en fin de mois (le client paie ce qui a été réalisé, il préfère souvent cette formule). La facturation en début de mois est légale et recommandée si vous indiquez dans le contrat que les prestations du mois seront réalisées avant la fin du mois. Kelyseo permet de configurer les deux scenarios et génère la facture automatiquement à la date choisie.
La revalorisation annuelle est un sujet délicat mais indispensable. Indiquez dès le contrat initial une clause d'indexation liée à l'inflation ou au SMIC (ex: 'tarif révisé chaque année en janvier selon l'évolution de l'indice INSEE'). Cette clause prévient les clients et vous évite de négocier chaque année. En pratique, une revalorisation de 3 à 5 % par an est acceptée sans problème si elle était prévue contractuellement. Sans clause d'indexation, vous risquez de bloquer vos tarifs pendant des années sur des clients anciens.
TVA paysagisme 2026 : la frontière exacte entre entretien à 10 % et création à 20 %
La TVA en paysagisme est l'une des plus discutées entre artisans et administrations fiscales. La règle de base : les travaux d'entretien et d'amélioration d'un jardin existant dans le cadre d'un logement de plus de 2 ans sont à 10 % (article 279-0 bis du CGI). La création d'un jardin neuf ou les travaux qui constituent une mise en valeur importante d'un espace non aménagé sont à 20 %. En pratique, la frontière est souvent floue.
Ce qui est clairement à 10 % : tonte de pelouse et entretien régulier, taille de haies existantes, désherbage de plates-bandes, arrosage automatique en remplacement/rénovation d'un système existant, plantation de fleurs et arbustes en remplacement de plants existants. Ce qui est clairement à 20 % : création d'une terrasse ou d'une allée (construction), mise en place d'un système d'arrosage automatique entièrement nouveau, terrassement et nivellement d'un terrain brut, création d'un bassin ou d'un espace aquatique.
Les cas ambigus et ils sont nombreux. La réfection complète d'un gazon mort : entretien (10 %) ou création (20 %) ? L'administration considère que si la pelouse existait et a été dégradée, la réfection est de l'entretien à 10 %. Si le terrain n'avait jamais été engazonné, c'est de la création à 20 %. La plantation d'une haie en remplacement d'une ancienne haie arrachée : 10 % si la haie existait. L'aménagement d'un potager sur une surface auparavant en pelouse : 20 % car c'est une création de nouvel espace fonctionnel.
Pour sécuriser votre TVA, documentez l'état initial du jardin avant vos travaux (photos datées) et faites signer au client une attestation précisant la nature des travaux (entretien vs création). En cas de contrôle, vous avez la preuve que vous avez appliqué le bon taux en toute connaissance de cause. Kelyseo vous permet d'inclure cette attestation dans votre processus de signature de devis le client la signe en même temps qu'il accepte le devis.
Devis paysagiste : comment présenter la conception avant de parler prix
Un paysagiste qui présente d'emblée un prix sans montrer sa vision perd la moitié de ses chantiers d'aménagement. Le client ne comprend pas pourquoi le devis est à 12 000 € alors qu'il 'pensait que c'était moins cher'. La solution est de structurer le processus commercial en deux temps : d'abord une proposition de conception valorisant votre expertise, ensuite le devis chiffré.
La visite de conception facturée : de plus en plus de paysagistes facturent la première visite de conception (relevé des mesures, analyse du terrain, esquisse d'aménagement) comme une prestation à part entière généralement 150 à 300 €. Cette pratique présente deux avantages. Elle filtre les clients peu sérieux qui veulent juste un 'devis rapide'. Et elle vous permet d'être rémunéré pour le travail de réflexion que vous faites de toute façon avant de chiffrer. Si le chantier se concrétise, la visite de conception est souvent déduite du montant total.
Sur le devis lui-même, la structure recommandée est : Phase 1 (Terrassement et préparation du sol), Phase 2 (Création des éléments structurants : allées, terrasse, bordures), Phase 3 (Plantation et engazonnement), Phase 4 (Systèmes annexes : arrosage, éclairage, clôtures). Chaque phase avec son sous-total, ce qui permet au client de comprendre où va son budget et de valider ou ajuster phase par phase si son budget est limité. Un client qui comprend le devis est un client qui signe.
Pour les jardins d'entretien régulier, ajoutez systématiquement en bas du devis d'aménagement une proposition de contrat d'entretien annuel. Le moment où le client signe pour son jardin neuf est le meilleur moment pour sécuriser un contrat d'entretien il vient d'investir une somme importante et veut protéger son jardin. Kelyseo vous permet de joindre une proposition d'abonnement directement dans le devis.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
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