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Pro
19€/mois
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Gratuit · Formules automatiques · Sans inscription
Modèle de facture Excel gratuit
Un modèle de facture .xlsx avec formules TVA automatiques. Compatible Excel, LibreOffice et Google Sheets. Conforme à la loi française.
Calcul automatique
TVA calculée selon le taux choisi
Conforme 2026
SIRET, mentions légales, pénalités incluses
Format .xlsx
Compatible Excel 2013+, LibreOffice, Sheets
Sans inscription
Téléchargement direct, aucun email requis
Sans inscription
Formules TVA incluses
Conforme loi française
PDF généré
À l'instant
FACTURE
FAC-2026-037
K
Émetteur
Martin Dupont
Plomberie Dupont
Date
26 mai 2026
PrestationQtéHT
Pose robinet cuisine
2h
120,00 €
Remplacement siphon
1h
55,00 €
Fournitures
-
38,50 €
Total HT213,50 €
TVA 20%42,70 €
Total TTC256,20 €
PAYÉ
Facture envoyée
Paiement reçu
Modèle Facture Kelyseo.xlsx
Format Excel · Formules automatiques · Compatible Excel 2013+, LibreOffice, Google Sheets
Télécharger gratuitementFichier .xlsx · 10 Ko · Aucune donnée collectée
Ce que contient ce modèle
Formules automatiques HT → TVA → TTC
Numéro de facture (à personnaliser)
Informations vendeur et client
Tableau multi-lignes de prestations
Taux de TVA configurable par ligne
Mentions légales auto-entrepreneur
Conditions et pénalités de retard
Compatible Excel, LibreOffice, Google Sheets
Vous êtes freelance, artisan, consultant ou auto-entrepreneur, et vous cherchez un moyen rapide de créer des factures sans payer un abonnement ? Ce modèle de facture Excel gratuit est fait pour vous. Un tableur bien construit peut largement suffire quand on démarre, qu'on facture peu, ou qu'on veut simplement une solution zéro friction.
Ce guide va bien au-delà du simple téléchargement. Vous trouverez ici comment utiliser le modèle pas à pas, la liste complète des mentions légalement obligatoires en France en 2026, les erreurs les plus courantes à éviter absolument, et à quel moment passer à un outil plus adapté pour gagner du temps.
La facturation est une obligation légale, mais elle ne devrait pas vous prendre des heures. Que vous utilisiez Excel aujourd'hui ou un logiciel demain, l'essentiel est de facturer correctement, rapidement, et de conserver une trace organisée de tout.
Comment utiliser ce modèle de facture Excel ?
Ouvrez le fichier avec Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets. Remplissez vos informations (nom, SIRET, adresse), les coordonnées de votre client, puis saisissez vos lignes de prestation. Les formules calculent automatiquement le total HT, la TVA et le total TTC. Vous n'avez qu'à enregistrer et imprimer ou exporter en PDF.
Comment fonctionnent les formules Excel de TVA ?
Pour chaque ligne de prestation, la formule calcule automatiquement le total TTC :
= Quantité × Prix_unitaire_HT × (1 + Taux_TVA / 100)
Le total HT global est la somme de tous les (Quantité × Prix_unitaire_HT). La TVA globale est déduite par différence. Le total TTC est la somme de toutes les lignes TTC. En modifiant le taux de TVA (0, 5.5, 10 ou 20), toutes les cellules dépendantes se recalculent instantanément.
Quelle TVA appliquer sur ma facture ?
En France, les principaux taux de TVA applicables en 2026 sont :
- 20%Taux normal, la majorité des prestations de service
- 10%Taux intermédiaire, travaux de rénovation dans la résidence principale
- 5,5%Taux réduit, certains travaux d'économie d'énergie
- 0%Exonéré, auto-entrepreneurs en franchise de base de TVA (mention art. 293 B CGI obligatoire)
Avantages et limites du modèle Excel vs logiciel de facturation
Le modèle Excel est idéal pour démarrer : gratuit, flexible, aucune inscription. Ses limites deviennent rapidement visibles : vous devez gérer manuellement la séquence des numéros de factures (obligatoirement continue et sans trou selon la loi), l'archivage des fichiers, les exports PDF, et le suivi des impayés. Chaque facture doit être sauvegardée séparément.
Au-delà de 5 factures par mois, un logiciel comme Kelyseo devient plus efficace : numérotation garantie conforme, PDF généré automatiquement, tableau de bord avec votre chiffre d'affaires, et suivi des paiements en temps réel.
Guide complet : créer une facture Excel en 8 étapes
Suivez ces étapes dans l'ordre pour créer une facture conforme à la loi française, du téléchargement à l'archivage.
1
Télécharger et ouvrir le fichier
Téléchargez le fichier .xlsx puis ouvrez-le avec Microsoft Excel (2013 ou plus récent), LibreOffice Calc ou importez-le dans Google Sheets. Évitez de l'ouvrir directement depuis votre navigateur : certains le font en mode lecture seule, ce qui vous empêche de sauvegarder vos modifications. Téléchargez-le d'abord, puis ouvrez-le depuis l'application.
2
Renseigner vos informations vendeur
Saisissez votre nom ou raison sociale, votre adresse complète, votre numéro SIRET (14 chiffres), et votre numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti. Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de base de TVA, ajoutez la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », elle est légalement obligatoire et souvent oubliée.
3
Saisir les informations du client
Indiquez le nom ou la raison sociale, l'adresse de facturation et le SIRET de votre client si c'est une entreprise. Pour un particulier, le SIRET n'est pas requis. L'adresse sur la facture doit être l'adresse de facturation, qui peut différer du lieu d'intervention ou de livraison.
4
Attribuer le numéro de facture
La numérotation doit être chronologique, unique et sans trou. Format recommandé : ANNEE-MOIS-NUMERO (ex : 2026-04-001). Tenez un registre simple pour suivre votre progression. Si vous faites une erreur sur une facture envoyée, n'effacez surtout pas le fichier, émettez un avoir ou une facture rectificative avec un nouveau numéro.
5
Saisir les prestations et quantités
Pour chaque ligne : description précise de la prestation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA. Soyez précis dans la description (« Développement page d'accueil, intégration desktop et mobile ») plutôt que vague (« Prestation »). En cas de contrôle fiscal, la précision des libellés joue en votre faveur.
6
Vérifier les taux de TVA
Appliquez le bon taux selon votre activité : 20% pour la majorité des services, 10% pour les travaux de rénovation en résidence principale, 5,5% pour certains travaux d'économie d'énergie, 0% si vous êtes en franchise de base. En cas de doute, consultez impots.gouv.fr. Une erreur de taux peut entraîner un redressement fiscal.
7
Renseigner les conditions de paiement
Indiquez la date d'échéance (30 jours maximum entre professionnels par défaut, sauf accord écrit), le mode de paiement accepté, et vos coordonnées bancaires si vous acceptez les virements. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40€ sont obligatoires sur les factures B2B, notre modèle les inclut déjà.
8
Exporter en PDF et archiver
Exportez en PDF avant d'envoyer (Fichier → Enregistrer sous → PDF dans Excel). Envoyez toujours le PDF, jamais le .xlsx, votre client pourrait le modifier, et il s'afficherait différemment selon sa version d'Excel. Conservez le fichier source et le PDF dans un dossier organisé par année. La loi impose une conservation de 10 ans.
Les mentions obligatoires sur une facture française
L'article 289 du Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce listent précisément les informations que toute facture doit comporter. Une mention manquante peut entraîner une amende de 15€ par omission, plafonnée à 25% du montant de la facture.
MentionStatutDétail
Date d'émissionDate à laquelle la facture est établie
Numéro de factureUnique, chronologique, sans interruption de séquence
Nom et adresse du vendeurRaison sociale ou nom + prénom + adresse complète
Numéro SIRET14 chiffres, obligatoire pour tout professionnel
Forme juridique et capital socialSi applicableObligatoire uniquement pour les sociétés (SARL, SAS, etc.)
Numéro TVA intracommunautaireSi applicableObligatoire si assujetti à la TVA (FR + clé + SIREN)
Mention franchise TVASi applicable« TVA non applicable, art. 293 B du CGI », obligatoire si AE en franchise
Nom et adresse du clientSociété ou particulier
Description précise des prestationsDénomination précise des produits ou services fournis
Quantité et unitéNombre, heure, jour, forfait, etc.
Prix unitaire HTPrix hors taxes, par unité
Taux de TVA par ligneSi différents taux s'appliquent sur la même facture
Total HTSomme des lignes avant TVA
Montant TVAPar taux si plusieurs taux sont appliqués
Total TTCMontant final à payer
Date de livraison ou réalisationSi applicableB2B : obligatoire si différente de la date de facturation
Délai et conditions de paiementSi applicableB2B : obligatoire (délai légal 30j sauf accord écrit)
Pénalités de retardSi applicableB2B : obligatoire, taux applicable + indemnité forfaitaire 40€
Les mentions « Si applicable » sont obligatoires selon votre statut juridique, votre assujettissement à la TVA, ou le type de client (B2B vs particulier).
Facturation en France en 2026 : ce que la loi impose vraiment
La numérotation est strictement encadrée
La loi n'impose pas de format précis, mais exige une séquence chronologique et sans interruption. Si vous émettez 2026-001 et 2026-002, vous ne pouvez pas avoir une 2026-001-BIS ni sauter à 2026-005. Un trou dans la numérotation est une anomalie comptable qui peut déclencher un contrôle fiscal. En cas d'erreur sur une facture déjà émise, la solution légale est l'avoir, pas la suppression.
Conservation 10 ans obligatoire
Tous les documents comptables, dont les factures, doivent être conservés 10 ans et rester lisibles. Un fichier Excel peut se corrompre, devenir illisible si une future version change la compatibilité, ou être perdu lors d'une panne matérielle. Le format PDF ou une plateforme de facturation dédiée offrent une garantie d'intégrité bien supérieure pour l'archivage long terme.
La facture électronique obligatoire se rapproche
La réforme e-invoicing impose progressivement le passage par des plateformes agréées pour les échanges B2B, Chorus Pro, ou opérateurs de dématérialisation partenaires (ODP). Pour les grandes entreprises, c'est déjà en place. Pour les TPE et artisans, les délais ont été repoussés à plusieurs reprises ; les estimations actuelles pointent vers 2027. Mais la direction est irréversible : les factures Excel envoyées par email ne seront plus conformes pour le B2B. Mieux vaut anticiper que subir la transition dans l'urgence.
Délais de paiement entre professionnels
Entre professionnels, le délai légal est de 30 jours à compter de la date de réception des marchandises ou de réalisation de la prestation. Il peut être porté contractuellement à 60 jours, ou 45 jours fin de mois par accord écrit. Au-delà de l'échéance, les pénalités de retard s'appliquent automatiquement, sans mise en demeure préalable. L'indemnité forfaitaire de 40€ est due de plein droit dès le premier jour de retard.
Les 8 erreurs les plus fréquentes avec un modèle Excel
Ces erreurs sont commises chaque année par des milliers d'indépendants. Certaines ont des conséquences légales directes, d'autres font simplement perdre du temps et de l'argent.
Modifier une facture après envoi
Une facture envoyée est un document légal figé. Toute modification est illégale. En cas d'erreur, émettez un avoir (annulation totale) ou une facture rectificative (correction partielle) avec un nouveau numéro faisant référence à la facture originale.
Numérotation anarchique
Nommer vos fichiers « Facture_Martin_V2_Final.xlsx » n'est pas une numérotation légale. La loi exige une suite chronologique unique et continue. Un trou dans la numérotation (2026-001 → 2026-003) est une irrégularité comptable que l'administration peut sanctionner.
Oublier des mentions obligatoires
L'oubli le plus fréquent : la mention de franchise TVA pour les auto-entrepreneurs (art. 293 B CGI). Autre classique : pas de SIRET, pas de pénalités de retard sur une facture B2B. Chaque mention manquante peut valoir 15€ d'amende, plafonnée à 25% du montant de la facture.
Confondre HT et TTC dans les colonnes
Si vous saisissez un prix TTC dans la colonne « Prix unitaire HT », le modèle applique la TVA par-dessus, vous obtenez une TVA sur TVA. Vérifiez systématiquement que vous entrez des prix hors taxes dans les colonnes HT.
Envoyer le fichier .xlsx au client
Un client qui reçoit votre .xlsx peut le modifier. La facture s'affichera aussi différemment selon sa version d'Excel ou LibreOffice. Exportez toujours en PDF avant d'envoyer, c'est le seul format qui garantit que votre client voit exactement ce que vous avez créé.
Aucune sauvegarde ni archivage
Un disque dur défaillant, un ordinateur volé, un fichier écrasé par erreur... Sans sauvegarde cloud, vous risquez de perdre toute votre comptabilité. La loi impose 10 ans de conservation. Combinez stockage local et cloud (Google Drive, Dropbox) a minima.
Aucun suivi des impayés
Excel ne vous prévient pas quand une facture dépasse son échéance. Sans suivi manuel rigoureux, les impayés s'accumulent silencieusement. Un indépendant sur trois déclare avoir perdu de l'argent faute de relances effectuées à temps.
Taux de TVA multiples mal gérés
Si vous avez des prestations à 20% et d'autres à 10% sur la même facture, le calcul se complique. Notre modèle gère ça par ligne, mais vérifiez que le total TVA est bien décomposé par taux, c'est ce que l'administration fiscale contrôle en premier lieu.
Modèle Excel ou logiciel de facturation : le comparatif honnête
Le modèle Excel est un excellent point de départ. Voici quand il reste le bon choix, et quand un logiciel dédié devient plus adapté.
FonctionnalitéModèle ExcelKelyseo
PrixGratuit19€/mois
Numérotation automatique et conforme
Génération PDF en un clic
Envoi par email intégré
Suivi des paiements
Relances automatiques
Sauvegarde cloud sécurisée
Tableau de bord chiffre d'affaires
Compatible e-invoicing (à venir)
Idéal pour< 5 factures/moisActivité régulière
Kelyseo est disponible avec un essai gratuit de 14 jours, sans engagement.
Autres formats disponibles
Ce modèle Excel est utilisé par
Découvrez les conseils de facturation spécifiques à votre métier
Modèle de facture Excel avec TVA automatique, comment ça marche
Le principal avantage d'un modèle de facture Excel bien construit, c'est le calcul automatique de la TVA. Vous saisissez le prix unitaire HT et la quantité, Excel calcule instantanément le montant de TVA et le total TTC sans que vous ayez à faire de calcul mental.
Notre modèle gère les quatre taux principaux utilisés en France : 0 % (franchise en base ou exonération), 5,5 % (travaux d'économie d'énergie), 10 % (travaux de rénovation en résidence principale) et 20 % (taux normal). Vous choisissez le taux dans une liste déroulante par ligne, la formule s'adapte automatiquement.
Formules utilisées dans le modèle :
Total HT ligne = Quantité × Prix_unitaire_HT
TVA ligne = Total_HT × (Taux_TVA / 100)
Total TTC ligne = Total_HT + TVA
Total HT global = SOMME(Total_HT_ligne1 : Total_HT_ligneN)
Total TVA global = SOMME(TVA_ligne1 : TVA_ligneN)
Total TTC global = Total_HT_global + Total_TVA_global
Si vous avez des prestations avec des taux de TVA différents sur la même facture (par exemple 10 % sur la main-d'oeuvre et 20 % sur un équipement fourni), le modèle cumule correctement les TVA par taux dans le récapitulatif. C'est ce que l'administration fiscale vérifie en priorité lors d'un contrôle.
Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de TVA : sélectionnez le taux 0 % et ajoutez la mention obligatoire "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" dans la zone mentions légales du modèle. Sans cette mention, votre facture est non-conforme même si le montant TVA est bien à zéro.
Modèle devis et facture Excel gratuit, gérer les deux documents
Beaucoup d'artisans et d'indépendants cherchent un modèle Excel qui gère à la fois les devis et les factures. La bonne pratique est d'avoir deux onglets dans le même fichier : un onglet "DEVIS" et un onglet "FACTURE", avec les mêmes formules et la même structure.
Le processus standard chez un artisan actif :
1, Devis
Vous remplissez l'onglet DEVIS avec la description des travaux et les prix. Vous l'exportez en PDF et l'envoyez au client.
2, Acceptation
Le client signe le devis "Bon pour accord". Vous le classez.
3, Facture
Une fois les travaux terminés, vous dupliquez le contenu dans l'onglet FACTURE, vous remplacez "DEVIS" par "FACTURE", vous attribuez un numéro de facture et vous ajustez si nécessaire (acompte déduit, travaux supplémentaires…).
4, Archivage
Vous conservez les deux documents (devis + facture) dans un dossier au nom du client et de l'année.
Notre générateur de devis gratuit en ligne vous permet aussi de créer un devis PDF directement dans le navigateur, sans ouvrir Excel. Pratique quand vous êtes en déplacement ou sur un chantier.
Pour les artisans qui font régulièrement des devis suivis de factures, un logiciel comme Kelyseo simplifie considérablement le processus : vous créez le devis, le client l'accepte, vous convertissez en facture en un clic, sans ressaisir une seule ligne.
Facturier Excel gratuit, qu'est-ce que c'est exactement ?
Le terme "facturier" désigne un registre qui liste toutes les factures émises , avec leur numéro, leur date, le client, le montant et leur statut (payée / impayée). En comptabilité, le facturier est un document de suivi obligatoire pour les entreprises soumises à la TVA.
Un facturier Excel gratuit combine donc deux choses dans un même fichier : les modèles de factures individuelles (un onglet par facture) et un onglet récapitulatif qui centralise toutes vos factures de l'année avec leur statut de paiement.
Onglet récapitulatif
Liste toutes les factures émises : numéro, date, client, montant HT, TVA, TTC, statut (payée/en attente/en retard).
Onglets factures individuelles
Un onglet par facture, ou un modèle à dupliquer pour chaque nouvelle facture.
Calcul TVA déclarable
Le récapitulatif peut calculer automatiquement la TVA collectée sur la période, utile pour votre déclaration.
Suivi des impayés
Colonne "Date de règlement" + mise en forme conditionnelle pour identifier les factures en retard de paiement.
La limite principale d'un facturier Excel : il n'envoie pas de relances automatiques quand une facture dépasse son échéance. Vous devez vérifier manuellement chaque semaine. Un artisan qui facture régulièrement et qui ne relance pas systématiquement perd en moyenne 8 à 12 % de son chiffre d'affaires sur des impayés non réclamés.
Télécharger le modèle de facture Excel, compatibilité et utilisation
Notre modèle de facture Excel gratuit est au format .xlsx, le format standard Microsoft Excel depuis 2007. Il est compatible avec :
Microsoft Excel
2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365
Compatibilité optimale
LibreOffice Calc
6.x et versions récentes
Gratuit, open source
Google Sheets
Via import (Fichier → Importer)
Quelques différences de mise en forme possibles
Apple Numbers
Via import .xlsx
Formules compatibles
WPS Office
Tableur WPS
Compatible .xlsx
OnlyOffice
Desktop et cloud
Haute compatibilité Excel
Conseil : n'ouvrez pas le fichier directement depuis votre navigateur (mode lecture seule). Téléchargez-le d'abord sur votre disque, puis ouvrez-le depuis votre application. Sur Mac, si Excel vous demande d'activer les macros, notre modèle n'en contient aucune, vous pouvez ignorer ce message.
Après avoir personnalisé le modèle avec vos informations, exportez toujours en PDF avant d'envoyer à votre client. Dans Excel : Fichier → Enregistrer sous → PDF. Dans Google Sheets : Fichier → Télécharger → PDF. Dans LibreOffice : Fichier → Exporter en PDF. Le PDF garantit que votre client voit exactement la même mise en forme que vous, quelle que soit son application.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
Vous faites plus de 5 factures par mois ?
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