Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Construction de piscine béton, installation de coques, équipement local technique les constructeurs de piscines gèrent des chantiers complexes sur plusieurs mois. Kelyseo facilite les situations de travaux et la facturation par phases.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Gérer des chantiers sur plusieurs mois avec des situations de travaux régulières
Chiffrer un projet complet incluant le génie civil, l'équipement et les finitions
Coordonner les sous-traitants (électricien, plombier) et leur facturation
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Construire une piscine est un projet qui s'étend sur plusieurs mois : terrassement, génie civil, plomberie, électricité de filtration, finitions carrelage ou liner, puis équipement du local technique. Chaque phase fait appel à des corps de métier différents et génère des situations de travaux successives. Pour le constructeur de piscines, la gestion financière du chantier est aussi complexe que sa réalisation technique : acomptes à la commande, situations intermédiaires, gestion des sous-traitants, et réception de chantier. Kelyseo simplifie cette gestion avec un système de devis multi-phases, de factures intermédiaires et de suivi des paiements en temps réel, pour maintenir une trésorerie saine tout au long d'un chantier qui peut durer 3 à 6 mois.
Exemple de document
DEVIS N°2025-014 M. et Mme Vasseur, Aix-en-Provence 13100 Construction piscine béton 10 × 5 m Situation n°2/4 Phase 2 : Structure béton et plomberie • Ferraillage et coulage bassin béton armé 3 800 € HT • Installation réseau hydraulique (refoulement, skimmer, bonde) 2 200 € HT • Niche projecteur LED × 2 + câblage 680 € HT • Local technique : installation filtration (pompe Hayward, filtre, chlorinateur) 3 200 € HT • Coordination et gestion de chantier Situation n°2 HT : 9 880 € | TVA 20 % : 1 976 € | TTC : 11 856 € Cumulé facturé (sit.1 + sit.2) : 28 416 € TTC / Devis total : 58 900 € TTC
Conformité légale
Un modèle de facture pour construction piscine n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les constructeurs de piscines sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux constructeurs de piscines, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de constructeurs de piscines commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Gestion des situations de travaux par phases sur un chantier long
Factures d'acompte progressives alignées sur l'avancement
Coordination facile avec les sous-traitants (électricien, plombier, carreleur)
Suivi de trésorerie en temps réel sur chaque chantier
Un chantier de piscine béton représente entre 35 000 et 80 000 € et s'étale sur 3 à 6 mois. Sans situations de travaux régulières, le constructeur avance des coûts considérables (terrassement, béton, plomberie, équipements de filtration) sans encaissements intermédiaires. Cette exposition financière est insoutenable pour une PME qui gère plusieurs chantiers simultanément.
Le planning de paiement standard dans la construction de piscines : 30 % à la signature du contrat (commande et premiers frais d'étude), 25 % au démarrage du terrassement, 20 % après le coulage du béton, 15 % à la mise en eau, 10 % à la réception finale après vérification de tous les équipements. Ce découpage en 5 situations permet d'aligner les encaissements sur les décaissements à chaque phase.
Chaque situation de travaux dans Kelyseo mentionne le montant de la situation courante, le cumul facturé depuis le début du chantier, et le solde restant par rapport au devis total. Cette présentation transparente permet au client de suivre l'avancement financier de son projet et d'anticiper les appels de fonds à venir. Moins de surprises pour le client = moins de tensions sur les règlements.
Pour les situations intermédiaires qui correspondent à une phase de travaux objectivement vérifiable (terrassement terminé, béton coulé), assurez-vous de pouvoir documenter l'avancement si le client conteste. Des photos de chantier datées à chaque situation sont votre preuve que la phase facturée est bien réalisée. Certains constructeurs joignent ces photos à la facture de situation dans Kelyseo un geste de transparence qui fluidifie le règlement.
La règle de base est simple : la construction d'une piscine neuve est soumise à la TVA à 20 %, car c'est une construction immobilière neuve. Mais les cas limites sont nombreux, et se tromper de taux expose le constructeur à un redressement fiscal significatif sur des factures qui atteignent souvent 50 000 € ou plus.
Le premier cas limite : la réfection complète d'une piscine existante. Remplacement du liner, refection du carrelage, modernisation des équipements de filtration, installation d'un système de chauffage si ces travaux portent sur une piscine déjà construite dans un logement de plus de deux ans, ils peuvent bénéficier du taux de 10 % en tant que travaux d'amélioration. La condition : il ne doit pas s'agir d'une destruction-reconstruction ou d'une extension significative.
Le deuxième cas limite : la piscine hors-sol ou semi-enterrée posée sur une propriété existante. Si la piscine n'est pas fondée dans le sol (pas de terrassement, pas de béton), elle peut être qualifiée de bien meuble et non de construction immobilière la TVA à 20 % s'applique alors comme pour la vente d'un produit, indépendamment de l'ancienneté du logement. Si elle est fondée et permanent, c'est une construction soumise au 20 %.
Pour les piscines construites dans le cadre d'une rénovation globale d'une résidence, certaines prestations liées terrassement d'accès, aménagements paysagers autour du bassin, local technique attenant peuvent être facturées à des taux différents selon leur nature. Demandez l'avis de votre expert-comptable sur les chantiers complexes. Dans Kelyseo, configurez les taux par ligne de prestation pour chaque situation de travaux.
Un constructeur de piscines est souvent maître d'œuvre d'un chantier qui mobilise plusieurs corps de métier : terrassier pour le génie civil, électricien pour l'alimentation du local technique, plombier pour les raccordements eau, carreleur pour les finitions. Coordonner ces sous-traitants tout en maintenant votre marge est un exercice d'équilibriste qui réclame une gestion rigoureuse.
La première erreur que commettent les constructeurs : sous-traiter sans bon de commande formalisé, puis se retrouver avec une facture de sous-traitant supérieure au montant estimé dans leur devis client. Sans document contractuel préalable, il est difficile de contester ou de refacturer le dépassement au client. Systématisez les bons de commande fournisseurs avec montant ferme avant tout démarrage de sous-traitance.
La loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance vous impose des obligations : le sous-traitant doit être déclaré au maître d'ouvrage, et si le sous-traitant n'est pas payé, le maître d'ouvrage peut être mis en cause par action directe. Pour vous protéger, mentionnez vos sous-traitants dans le contrat avec votre client, et obtenez sa validation. Dans Kelyseo, créez les bons de commande fournisseurs liés au chantier pour suivre vos engagements en temps réel.
Pour suivre votre marge par chantier, comparez régulièrement le cumul facturé au client avec le cumul des coûts engagés (sous-traitants + matériaux directs + main d'œuvre propre). Un chantier de 55 000 € HT avec 32 000 € de coûts engagés à mi-parcours est dans les clous si la marge cible est de 40 %. Un chantier avec 38 000 € de coûts à mi-parcours signale un dérapage à corriger immédiatement pas à la réception.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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