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Modèle de facture Word gratuit
Un modèle de facture .docx conforme à la loi française, prêt à personnaliser. Toutes les mentions légales obligatoires et calculs TVA inclus.
Format .docx
Compatible Word, LibreOffice, Google Docs
Conforme 2026
Toutes mentions légales obligatoires
100% modifiable
Logo, couleurs, textes personnalisables
Téléchargement direct
Aucune inscription requise
Sans inscription
Fichier .docx complet
Conforme loi française
PDF généré
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FACTURE
FAC-2026-037
K
Émetteur
Martin Dupont
Plomberie Dupont
Date
26 mai 2026
PrestationQtéHT
Pose robinet cuisine
2h
120,00 €
Remplacement siphon
1h
55,00 €
Fournitures
-
38,50 €
Total HT213,50 €
TVA 20%42,70 €
Total TTC256,20 €
PAYÉ
Facture envoyée
Paiement reçu
Modèle Facture Kelyseo.docx
Format Word · Compatible Office 2016+, LibreOffice et Google Docs
Télécharger gratuitementFichier .docx · 15 Ko · Aucune donnée collectée
Ce que contient ce modèle
Numéro de facture (à personnaliser)
Informations vendeur et client
Tableau de lignes avec TVA
Calcul HT, TVA, TTC
Mentions légales auto-entrepreneur
Conditions de paiement
Pénalités de retard légales
Espace logo personnalisable
Comment utiliser ce modèle de facture Word ?
Ce modèle de facture Word a été conçu pour les artisans, auto-entrepreneurs et indépendants français. Il respecte toutes les mentions obligatoires imposées par la loi française (article L441-9 du Code de commerce). Il vous suffit d'ouvrir le fichier avec Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs, puis de remplacer les zones de texte par vos informations.
Les mentions obligatoires sur une facture en France en 2026
Pour être légalement valable en France, une facture doit obligatoirement mentionner :
- La date d'émission et un numéro de facture unique et séquentiel
- Vos coordonnées complètes : nom, adresse, SIRET/numéro de TVA
- Les coordonnées complètes de votre client
- La description précise des prestations ou marchandises
- Le prix unitaire HT de chaque ligne
- Le taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI")
- Le montant total HT, la TVA, et le total TTC
- Les conditions et délais de paiement
- Les pénalités de retard (obligatoires depuis 2013)
Modèle Word ou logiciel de facturation : que choisir ?
Un modèle Word est parfait si vous émettez occasionnellement quelques factures par mois. Il est totalement gratuit et ne nécessite aucune installation. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement, les calculs doivent être vérifiés, et l'archivage repose entièrement sur vous.
Si vous dépassez 5 à 10 factures par mois, un logiciel comme Kelyseo devient indispensable : numérotation automatique et continue, génération PDF conforme en un clic, envoi par email intégré, suivi des paiements en temps réel, et rapports comptables trimestriels. Le temps gagné justifie largement l'abonnement.
Auto-entrepreneur : quelles spécificités pour votre facture ?
En tant qu'auto-entrepreneur en franchise de base de TVA (sous les seuils de 36 800 € pour les services et 91 900 € pour la vente), vous devez obligatoirement faire figurer la mention : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Aucun montant de TVA ne doit apparaître sur la facture. Cette mention est incluse dans notre modèle Word.
Si vous avez opté pour la TVA réelle ou si vous dépassez les seuils, vous devez indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire et appliquer les taux correspondants (10% pour les travaux de rénovation dans la résidence principale, 20% pour les autres prestations).
Autres formats disponibles
Ce modèle Word est utilisé par
Découvrez les conseils de facturation spécifiques à votre métier
Comment utiliser le modèle Word pas à pas, guide complet
Suivez ces 7 étapes pour créer une facture Word conforme à la loi française.
1
Télécharger et ouvrir le fichier
Cliquez sur le bouton de téléchargement. Enregistrez le .docx sur votre disque, ne l'ouvrez pas directement depuis votre navigateur, vous obtiendriez un mode lecture seule. Ouvrez ensuite le fichier depuis Microsoft Word (2016+), LibreOffice Writer ou importez-le dans Google Docs.
2
Remplacer les informations vendeur
Cliquez sur les zones de texte en haut du document et remplacez les placeholders par vos informations : nom ou raison sociale, adresse complète, numéro SIRET (14 chiffres), email, téléphone. Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de TVA, gardez la mention art. 293 B, si vous êtes assujetti, remplacez-la par votre numéro de TVA intracommunautaire.
3
Renseigner le client
Indiquez le nom ou la raison sociale de votre client, son adresse de facturation et son SIRET si c'est une entreprise. Pour un particulier, le SIRET n'est pas requis. Vérifiez que l'adresse est bien l'adresse de facturation, elle peut différer de l'adresse d'intervention.
4
Attribuer le numéro de facture
La numérotation doit être unique, chronologique et sans trou. Format recommandé : 2026-001, 2026-002… Tenez un tableau simple sur une feuille de papier ou un fichier texte pour ne pas perdre le fil. Ne réutilisez jamais un numéro et ne faites pas de trous dans la séquence.
5
Saisir les prestations
Pour chaque ligne : description précise de la prestation (pas de vague 'Prestation' mais 'Développement page d'accueil, intégration desktop'), quantité, prix unitaire HT, taux de TVA. Word ne fait pas les calculs automatiquement : vérifiez chaque total manuellement ou utilisez une calculatrice.
6
Vérifier les totaux
Calculez manuellement : Total HT = somme de toutes les lignes HT. TVA = Total HT × taux. Total TTC = Total HT + TVA. Erreur classique : saisir un prix TTC dans la colonne HT et appliquer la TVA par-dessus. Si vous voulez des calculs automatiques, utilisez plutôt le modèle Excel.
7
Exporter en PDF et envoyer
Une fois le document finalisé : Fichier → Enregistrer sous → PDF. Envoyez toujours le PDF à votre client, jamais le .docx, votre client pourrait modifier le document, et la mise en forme peut varier selon sa version de Word. Conservez les deux fichiers (source .docx et PDF exporté) dans un dossier organisé par année et par client.
Modèle de facture prestation de service Word, les spécificités
Les factures de prestation de service ont quelques particularités par rapport aux factures de vente de marchandises. Si vous êtes consultant, graphiste, développeur, formateur, coach ou tout autre prestataire de services, voici ce qui change.
La description doit être très précise
Pour une prestation intellectuelle, la description est votre seule preuve de la réalisation. Mentionnez : nature exacte de la mission, période d'exécution, nombre d'heures ou de jours si facturation au temps, livrables remis. "Conseil stratégique, 3 séances de 2h, janvier 2026" est bien plus solide que "Consultation".
TVA à 20 % pour la quasi-totalité des services
Les prestations de service sont taxées à 20 % dans la grande majorité des cas. Exceptions : les services à la personne (aide à domicile, soutien scolaire) peuvent bénéficier d'un taux réduit. Si vous êtes en franchise de TVA (auto-entrepreneur sous les seuils), la mention art. 293 B est obligatoire.
La date de réalisation vs date de facturation
En B2B, si la date de réalisation de la prestation est différente de la date d'émission de la facture, vous devez mentionner les deux. Exemple : prestation réalisée du 1er au 15 janvier, facture émise le 31 janvier, les deux dates doivent figurer sur le document.
Attention aux droits d'auteur (photographes, graphistes, rédacteurs)
Si vous cédez des droits d'auteur dans le cadre de votre prestation, la cession doit apparaître comme une ligne séparée sur la facture, avec le régime TVA applicable (souvent différent de la prestation technique). Consultez votre comptable ou votre syndicat professionnel pour ce cas spécifique.
Notre modèle Word est adapté aux deux types de facturation, vente et prestation de service. Adaptez simplement les libellés des colonnes selon votre activité.
Les 6 erreurs les plus fréquentes avec un modèle Word
Envoyer le .docx au lieu du PDF
Votre client peut modifier le document. La mise en forme change selon sa version de Word. Exportez toujours en PDF avant d'envoyer.
Numérotation sans règle
'Facture_Client_Mars_v2_FINAL' n'est pas une numérotation légale. Adoptez une séquence chronologique unique dès le premier document.
Oublier la mention franchise TVA
Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise, la mention 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI' est obligatoire. Son absence expose à une amende.
Calculs manuels erronés
Word ne calcule pas automatiquement. Une faute de frappe sur un total et votre facture est fausse. Double-vérifiez toujours les montants.
Aucune sauvegarde
Perdre toutes ses factures sur une panne disque est plus courant qu'on le pense. Sauvegardez sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive en complément.
Description trop vague
'Prestation' ou 'Mission' sans détail est insuffisant légalement et en cas de litige. Soyez précis : quoi, quand, combien d'heures, quel livrable.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
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