Modèle de facture Word gratuit

Comment utiliser ce modèle de facture Word ?

Ce modèle de facture Word a été conçu pour les artisans, auto-entrepreneurs et indépendants français. Il respecte toutes les mentions obligatoires imposées par la loi française (article L441-9 du Code de commerce). Il vous suffit d'ouvrir le fichier avec Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs, puis de remplacer les zones de texte par vos informations.

Les mentions obligatoires sur une facture en France en 2026

Pour être légalement valable en France, une facture doit obligatoirement mentionner :

• La date d'émission et un numéro de facture unique et séquentiel
• Vos coordonnées complètes : nom, adresse, SIRET/numéro de TVA
• Les coordonnées complètes de votre client
• La description précise des prestations ou marchandises
• Le prix unitaire HT de chaque ligne
• Le taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI")
• Le montant total HT, la TVA, et le total TTC
• Les conditions et délais de paiement
• Les pénalités de retard (obligatoires depuis 2013)

Modèle Word ou logiciel de facturation : que choisir ?

Un modèle Word est parfait si vous émettez occasionnellement quelques factures par mois. Il est totalement gratuit et ne nécessite aucune installation. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement, les calculs doivent être vérifiés, et l'archivage repose entièrement sur vous.

Si vous dépassez 5 à 10 factures par mois, un logiciel comme KELYSEO devient indispensable : numérotation automatique et continue, génération PDF conforme en un clic, envoi par email intégré, suivi des paiements en temps réel, et rapports comptables trimestriels. Le temps gagné justifie largement l'abonnement.

Auto-entrepreneur : quelles spécificités pour votre facture ?

En tant qu'auto-entrepreneur en franchise de base de TVA (sous les seuils de 36 800 € pour les services et 91 900 € pour la vente), vous devez obligatoirement faire figurer la mention : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Aucun montant de TVA ne doit apparaître sur la facture. Cette mention est incluse dans notre modèle Word.

Si vous avez opté pour la TVA réelle ou si vous dépassez les seuils, vous devez indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire et appliquer les taux correspondants (10% pour les travaux de rénovation dans la résidence principale, 20% pour les autres prestations).