Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Bris de glace en urgence, remplacement de double vitrage, miroirs sur mesure les vitriers interviennent souvent en urgence et doivent facturer sur place. Kelyseo permet de créer une facture mobile en 2 minutes.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Facturer en urgence sur place sans accès à un ordinateur
Chiffrer du verre sur mesure avec les dimensions exactes de chaque pièce
Gérer les assurances sinistre et les prises en charge par les compagnies d'assurance
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le vitrier intervient souvent en urgence après un bris de glace ou une effraction. Il doit mesurer, couper, poser et facturer sur place parfois le soir ou le week-end. Kelyseo lui permet de créer une facture depuis le téléphone avec les dimensions exactes du vitrage, le type de verre (simple, double, feuilleté, sécurit), et les majorations d'urgence. Le client reçoit sa facture par email sur place pour la compagnie d'assurance.
Exemple de document
Remplacement vitre brisée Mme Dupuis, 12 rue de la Paix, Lille 59000 (Intervention urgence, mardi 21h bris suite tentative effraction) • Déplacement urgence nuit : 65,00 € HT • Vitrage feuilleté sécurité 6/6 800×1200 mm : 185,00 € HT • Pose et calage : 95,00 € HT Total HT : 345,00 € | TVA 10 % : 34,50 € | Total TTC : 379,50 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour vitrier n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les vitriers sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux vitriers, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de vitriers commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Facture mobile sur place avec dimensions et références du vitrage
Majorations d'urgence nuit/week-end configurées dans le catalogue
Factures compatibles avec les prises en charge assurance sinistre
Devis remplacement double vitrage avec TVA 10 % en rénovation
La majorité des interventions urgentes d'un vitrier suite à une effraction ou un sinistre sont prises en charge par l'assurance habitation du client. Pour que la prise en charge soit effective, votre facture doit répondre à des exigences précises que les compagnies d'assurance vérifient avant de rembourser. Une facture incomplète entraîne un rejet ou un remboursement partiel et c'est votre client mécontent qui vous appelle.
Les mentions indispensables pour une facture vitrier compatible assurance : la date et l'heure exacte de l'intervention, la nature du sinistre (tentative d'effraction avec bris de vitrage, dommages accidentels, bris spontané), les dimensions exactes du vitrage remplacé en millimètres (largeur × hauteur), le type de verre avec ses caractéristiques techniques (simple vitrage, double vitrage 4/16/4, feuilleté sécurité VSG, verre trempé SGG Securit), la référence et l'épaisseur du vitrage, et le montant TTC séparé entre main-d'œuvre et fournitures. Les assurances plafonnent souvent la prise en charge de la main-d'œuvre cette distinction est donc essentielle.
Un détail que beaucoup de vitriers ignorent : certaines compagnies d'assurance demandent un bon de commande signé par le client AVANT l'intervention, même pour une urgence. Ce bon de commande sert de validation du prix estimé. En pratique, créez un devis rapide sur Kelyseo depuis votre téléphone dès votre arrivée, faites-le signer au client (par email ou sur le téléphone), puis procédez à l'intervention. Ce devis vaut bon de commande et vous protège si le client conteste le montant après coup.
Pour les vitrages spéciaux (verre feuilleté, verre anti-effraction P4A ou P6B, double vitrage basse émissivité), précisez les caractéristiques de performance sur la facture. Un verre anti-effraction P6B mentionné avec sa norme EN 356 sur la facture rassure le client sur la qualité et justifie un prix plus élevé. En cas de sinistre ultérieur, cette traçabilité prouve que le vitrage installé correspondait bien aux exigences de sécurité.
Le vitrier facture à la pièce ou au m², selon la nature du travail. Un remplacement de vitre standard se chiffre facilement au m² avec un minimum de facturation (car une petite vitre de 30×40 cm prend autant de temps à poser qu'une vitre de 60×80 cm). Les pièces spéciales verre bombé, verre sérigraphié, miroir sur mesure, verre feuilleté avec film décoratif nécessitent un chiffrage au forfait par pièce avec délai de fabrication.
Sur votre devis pour des pièces sur mesure, mentionnez : les dimensions exactes commandées (longueur × largeur en mm, tolérance de découpe), le type de verre avec la norme applicable, le délai de fabrication (généralement 5 à 15 jours ouvrés pour les pièces spéciales), les conditions de livraison (verre livré sur chantier ou à retirer en magasin), et l'acompte à la commande. Cet acompte est indispensable pour les pièces spéciales une vitre bombée de 2 × 1 m commandée spécifiquement pour votre client ne peut pas être retournée au verrier si le client annule.
La casse pendant le transport ou la pose est un risque réel pour les grands vitrages. Mentionnez dans vos conditions générales que vous n'êtes pas responsable des vitrages qui se brisent pendant la pose si la préparation du cadre par d'autres corps de métier présente des défauts (menuiserie voilée, faux-aplomb, silicone dégradé). Cette clause est standard dans la profession elle vous évite de supporter le coût d'une pièce neuve si la casse est due à un défaut du cadre que vous n'avez pas posé.
La TVA en vitrerie est relativement simple mais mérite d'être précisée pour les cas limites. Règle de base : remplacement de vitrage dans un logement de plus de 2 ans (fourniture et pose) → TVA à 10 %. Cette règle s'applique aussi bien à un simple vitrage qu'à un double vitrage performant, que ce soit une fenêtre, une porte vitrée ou un velux.
Les cas à 5,5 % existent mais sont rares en vitrerie pure : si vous remplacez un simple vitrage par un double vitrage à haute performance thermique (Uw ≤ 1,3 W/m²K selon les critères énergétiques), cette amélioration peut être éligible au taux de 5,5 %. En pratique, peu de vitriers exercent simultanément une activité de remplacement de fenêtres complètes (menuiserie + vitrage) qui permettrait de bénéficier systématiquement du taux de 5,5 % sur les éléments énergétiques. Si vous êtes uniquement vitrier (vous remplacez le vitrage dans des cadres existants), le taux de 10 % en logement rénové est votre référence.
Les cas à 20 % : tout vitrage dans un local professionnel (bureau, commerce, restaurant, entrepôt) quelle que soit l'ancienneté du bâtiment, tout vitrage dans une construction neuve ou un logement de moins de 2 ans, et la fourniture de verre sans pose (livraison à un autre artisan qui se charge de la pose). Pour les sinistres chez des particuliers en location, vérifiez que l'immeuble est bien à usage résidentiel une maison transformée en Airbnb ou en gîte peut être considérée comme un local professionnel selon le contexte.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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