Logiciel de devis et facture pour menuisiers

Quelles mentions obligatoires sur un devis de menuiserie sur mesure ?

Un devis de menuiserie sur mesure doit mentionner : vos coordonnées complètes (SIRET, adresse, TVA si assujetti), les coordonnées du client, la date d'émission, la description précise des ouvrages (dimensions, essence de bois, type de vitrage, quincaillerie), le prix unitaire HT, le taux de TVA, les totaux HT et TTC, les délais de fabrication et de pose, les conditions d'acompte, et la durée de validité. Pour les travaux soumis à garantie décennale, cette mention est obligatoire. KELYSEO intègre tout automatiquement.

Comment gérer les acomptes à la commande pour un menuisier ?

Un acompte de 30 à 50 % à la commande est standard en menuiserie sur mesure, car les matériaux doivent être achetés avant fabrication. Dans KELYSEO, une fois le devis accepté par le client, vous créez la facture d'acompte en un clic. Elle est envoyée par email automatiquement. Quand la pose est terminée, vous créez la facture de solde qui déduit l'acompte. Les deux documents sont liés et référencent le même devis.

Quel taux de TVA appliquer pour des travaux de menuiserie ?

Pour la menuiserie en rénovation dans un logement de plus de 2 ans : 10 % sur la main d'œuvre et la fourniture posée. Pour le remplacement de fenêtres avec amélioration thermique (double ou triple vitrage certifié) : 5,5 % possible si les critères énergétiques sont respectés. Pour la menuiserie neuve ou les locaux professionnels : 20 %. KELYSEO vous guide dans le choix du taux par ligne.

Comment facturer la fabrication et la pose séparément en menuiserie ?

Séparer fabrication et pose sur le devis est recommandé : cela permet de clairement identifier la valeur du savoir-faire de fabrication et les coûts de pose. Certains clients fournissent leur propre matériaux et ne demandent que la fabrication ou la pose. Dans KELYSEO, vous créez autant de lignes que nécessaire, chacune avec son propre tarif et son taux de TVA. Le devis reste lisible et professionnel.

La garantie biennale s'applique-t-elle à la menuiserie ?

Oui. La garantie biennale (ou garantie de bon fonctionnement) de 2 ans couvre les éléments d'équipement dissociables de l'ouvrage : serrures, ferrures, poignées, mécanismes de volets. La garantie décennale couvre la solidité de l'ouvrage lui-même (structure, étanchéité). Les deux doivent figurer sur vos devis et factures. Dans KELYSEO, vous configurez vos assurances une fois dans le profil et les deux mentions apparaissent automatiquement.