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19€/mois
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
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Logiciel de facturation
Facture menuisier : pose, fournitures, TVA BTP 2026
Portes, fenêtres, escaliers sur mesure chaque commande est unique. Kelyseo vous aide à créer des devis précis avec détail des matériaux et de la pose, facturables en quelques minutes.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Ce qui ralentit les menuisiers
Détailler les coûts matériaux et main d'œuvre sur chaque devis sur mesure
Gérer les délais de fabrication et les acomptes à la commande
Suivre les travaux en plusieurs phases (fourniture, pose, finitions)
Fonctionnalités
Ce que Kelyseo fait pour les menuisiers
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Kelyseo pour les menuisiers
Chaque pièce d'un menuisier est unique : dimensions au millimètre, essence de bois choisie, quincaillerie spécifique. Chiffrer une porte sur mesure prend du temps et la facture doit refléter ce travail avec précision. Kelyseo permet au menuisier de créer un devis multi-postes (fourniture matériaux, fabrication, pose, finitions) en quelques minutes. L'acompte à la commande est facturé automatiquement dès acceptation. Le client suit l'avancement. La facture de solde est prête pour la livraison. Garantie décennale et biennale incluses sur chaque document sans avoir à y penser.
Exemple de document
Fenêtres PVC sur mesure M. et Mme Girard, 22 rue de la Forêt, Strasbourg 67000 • Fourniture 3 fenêtres PVC double vitrage sur mesure : 1 890,00 € HT • Fabrication et pose 3 fenêtres, 8h à 65 €/h : 520,00 € HT • Volets battants bois assortis : 480,00 € HT Total HT : 2 890,00 € | TVA 10 % : 289,00 € | Total TTC : 3 179,00 € Acompte 40 % versé : -1 271,60 € | Solde : 1 907,40 €
Conformité légale
Modèle de facture pour menuisier : mentions obligatoires 2026
Un modèle de facture pour menuisier n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les menuisiers sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Les 8 mentions clés sur toute facture de menuisier
Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Mentions spécifiques BTP : la garantie décennale (nom assureur + numéro de police) et l'assurance RC Pro sont obligatoires sur chaque devis et facture pour les travaux couverts par l'article L241-1 du Code des assurances. Kelyseo les ajoute automatiquement depuis votre profil.
Télécharger un modèle de facture menuisier gratuit
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux menuisiers, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Logiciel de facturation pour menuisiers : Kelyseo vs Word/Excel
Beaucoup de menuisiers commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre
Avec Kelyseo
Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic
Ce que Kelyseo fait pour vous
Créez des factures de menuisier en moins de 2 minutes
Devis multi-postes avec détail matériaux, fabrication et pose séparément
Acompte à la commande facturé automatiquement à la signature
Garantie décennale et biennale incluses automatiquement sur chaque document
Suivi des commandes en cours avec statut par client
La menuiserie bâtiment représente 12 Md€ de CA en France (Fédération Française du Bâtiment)
Un menuisier artisan émet en moyenne 4 à 8 devis par semaine
35 % du temps d'un menuisier indépendant est consacré à des tâches administratives (CAPEB)
Remplacement de fenêtres : TVA à 10 % et attestation client ce que la loi exige vraiment
Le remplacement de fenêtres est l'une des prestations les plus fréquentes en menuiserie et l'une des plus exposées aux erreurs de TVA. La règle de base : remplacement de fenêtres dans un logement achevé depuis plus de 2 ans = TVA à 10 % sur fourniture et pose. Mais cette règle est assortie de conditions précises qui, si elles ne sont pas respectées, exposent le menuisier à un redressement.
Condition 1 : le logement doit être affecté à usage d'habitation principale, secondaire ou locatif résidentiel. Un bureau, un commerce, un atelier : 20 %, même si le bâtiment a 50 ans. Condition 2 : le logement doit être achevé depuis plus de 2 ans. La date d'achèvement est la date de première occupation effective ou la date du permis de construire + délai raisonnable. Condition 3 : les travaux ne doivent pas constituer une construction neuve. Si vous remplacez des fenêtres sur une extension en cours de construction, les fenêtres de l'extension sont à 20 % même si le logement principal a 20 ans.
L'attestation client est obligatoire dès lors que vous appliquez un taux réduit. Cette attestation (CERFA 13948*05) certifie que le logement remplit les conditions : achevé depuis plus de 2 ans, affecté à usage d'habitation, et travaux ne constituant pas une reconstruction totale. Sans attestation signée, vous ne pouvez pas légalement appliquer le taux réduit. En cas de contrôle fiscal, l'administration vous réclame le différentiel de TVA si vous n'avez pas l'attestation. Kelyseo génère et joint cette attestation automatiquement à chaque devis de rénovation.
Un cas particulier fréquent en menuiserie : le client qui veut changer toutes ses fenêtres ET sa porte d'entrée en même temps. La porte d'entrée est un ouvrage distinct des fenêtres. La TVA applicable est la même (10 % en logement de plus de 2 ans), mais certains menuisiers font l'erreur de créer deux devis distincts alors que la même attestation client couvre l'ensemble. Un seul devis global avec une attestation couvrant l'ensemble des ouvrages est plus simple et plus sûr.
Menuiserie sur mesure : valoriser le temps d'atelier sur vos devis
La menuiserie sur mesure souffre d'un problème de perception : le client voit un prix élevé mais ne comprend pas ce qu'il paie. Un escalier en chêne massif à 12 000 € paraît cher si le devis dit juste 'escalier chêne massif : 12 000 €'. Le même devis avec le détail du temps d'atelier, des matériaux, et des phases de finition justifie ce prix et accélère la signature.
La structure d'un devis menuiserie sur mesure qui convainc : 1) Relevé de cotes et conception (demi-journée d'atelier, valorisée au tarif horaire ou incluse si le chantier dépasse un certain montant). 2) Fourniture des matériaux (essence du bois, section, volume en m³ ou m² avec le prix au m³ de la matière première). 3) Fabrication en atelier (nombre d'heures de travail sur machine, finitions à la main, assemblage). 4) Traitement et finition (application huile, lasure, vernis, peinture avec le nombre de couches). 5) Transport et pose sur site. Ce niveau de détail rassure le client et vous protège contre les contestations.
Le temps d'atelier est souvent le poste le plus difficile à valoriser car le client ne le voit pas. Deux approches : facturer à l'heure (avec votre taux horaire atelier explicitement mentionné généralement entre 45 et 65 €/h pour un menuisier indépendant qualifié) ou facturer au forfait par ouvrage (escalier, fenêtre, porte) avec une description intégrant implicitement le temps de fabrication. L'approche au forfait est plus simple à vendre, mais l'approche horaire est plus transparente et se défend mieux en cas de contestation.
Pour les commandes importantes, l'acompte à la commande est indispensable pour couvrir l'achat du bois avant de commencer. Un acompte de 40 à 50 % est la norme en menuiserie sur mesure. Mentionnez-le dans le devis avec les conditions de non-remboursement si le client annule après la commande du bois une fois le matériau acheté et taillé, il n'est plus réutilisable. Cette clause, incluse dans vos conditions générales, vous protège contre les clients qui changent d'avis après la commande.
Garantie décennale menuisier : ce que la loi vous oblige à couvrir (et ce qu'elle ne couvre pas)
La garantie décennale du menuisier couvre les ouvrages qui rendent le bâtiment impropre à sa destination ou qui affectent sa solidité. Concrètement : une fenêtre mal posée qui crée des infiltrations d'eau, une porte palière qui ne ferme plus hermétiquement au bout de 3 ans, un escalier structurel dont les limons se fissurent. Ces ouvrages sont couverts 10 ans à compter de la réception des travaux.
Ce qui n'est PAS couvert par la décennale : les éléments d'équipement dissociables, c'est-à-dire ceux qui peuvent être remplacés sans toucher à l'ouvrage lui-même. Les serrures, les poignées, les mécanismes de fenêtres coulissantes, les joints d'étanchéité ce sont des éléments couverts par la garantie biennale (2 ans), pas décennale. Cette distinction est importante sur vos devis et factures : vous devez mentionner les deux garanties séparément pour que le client comprenne ce qui est couvert pendant 2 ans et ce qui l'est pendant 10 ans.
La garantie décennale n'est pas obligatoire pour TOUS les travaux de menuiserie. Elle est obligatoire uniquement pour les travaux de construction ou de rénovation qui affectent la solidité ou l'habitabilité du bâtiment. La pose d'une simple porte intérieure ou d'un parquet flottant ne nécessite pas de garantie décennale. La pose d'une fenêtre en façade avec reprise d'étanchéité, si. Pour les artisans qui font les deux types de travaux, il peut être plus simple de mentionner la décennale sur tous les devis plutôt que de faire la distinction à chaque fois par précaution.
Un point souvent ignoré : si vous sous-traitez une partie des travaux (vitrier pour la pose des vitrages, ferronnier pour les ferrures sur mesure), vous restez le garant décennal vis-à-vis du client final. Votre sous-traitant doit lui aussi avoir sa propre décennale, et vous devez vous en assurer avant de signer le sous-traité. En cas de sinistre sur une partie sous-traitée, votre assureur peut se retourner contre le sous-traitant, mais c'est vous qui faites face au client.
Simple et transparent.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
FAQ
Questions fréquentes.
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