Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Moulures en plâtre, corniches, rosaces de plafond le staffeur valorise un artisanat rare. Kelyseo vous aide à présenter vos prestations avec des devis qui mettent en valeur la qualité de votre savoir-faire.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Valoriser un travail d'artisanat rare face à des clients peu familiers avec le staff
Chiffrer des ouvrages décoratifs uniques sans référentiels de prix standardisés
Gérer les projets de restauration dans des monuments ou bâtiments anciens
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le staffeur exerce un métier rare, à la frontière entre l'artisanat et les beaux-arts. Fabrication de moulures en plâtre, pose de corniches, réalisation de rosaces de plafond, restauration d'éléments anciens dans des monuments ou hôtels particuliers chaque réalisation est unique et le prix est difficile à standardiser. C'est précisément pour cela qu'un devis professionnel est essentiel : il permet de valoriser votre expertise, de justifier vos tarifs auprès de clients parfois peu familiers avec l'art du staff, et d'établir un cadre clair pour la relation commerciale. Kelyseo vous permet de détailler chaque prestation avec des descriptions riches et des illustrations, de gérer les acomptes sur des chantiers longs, et de produire des factures conformes TVA que votre comptable appréciera.
Exemple de document
DEVIS N°2025-018 Château de Valmier, Propriétaire M. de Villiers Restauration et création décorations plâtre Salon principal 80 m² • Restauration corniche périphérique existante (12 ml) 2 400 € HT • Remplacement éléments manquants (reprise à l'identique) 1 800 € HT • Création rosace centrale Ø 90 cm (modèle XIXe) 3 200 € HT • Pose filets et baguettes d'encadrement portes (4 portes) 2 800 € HT • Finitions, rebouchage, enduit lissé 900 € HT Total HT : 11 100 € | TVA 20 % : 2 220 € | Total TTC : 13 320 € Acompte à la commande 40 % : 5 328 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour staffeur décorateur n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les staffeurs sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux staffeurs, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de staffeurs commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Devis détaillés qui valorisent l'artisanat rare et justifient les prix
Gestion des acomptes sur chantiers de restauration longs
PDF professionnel à l'image de votre savoir-faire d'exception
Mentions TVA correctes selon type de bâtiment (monument, logement)
Le staffeur n'a pas de catalogue de prix standard à consulter. Chaque corniche, chaque rosace, chaque filet est unique dans ses dimensions, son profil et ses contraintes de pose. Cette absence de référentiel est la principale difficulté commerciale du métier : sans méthode de chiffrage rigoureuse, les devis sont soit trop bas (perte sur le chantier), soit trop élevés (client qui renonce). La solution est une décomposition systématique en postes cohérents.
Le poste le plus souvent sous-estimé : le temps de fabrication en atelier. Une corniche à profil complexe demande de préparer les coffrages, couler le plâtre, attendre le séchage, démouler et rectifier plusieurs heures pour un mètre linéaire. Évaluez ce temps honnêtement et facturez-le au taux horaire réel, pas en le noyant dans un forfait flou. Sur le devis, une ligne 'Fabrication corniche profil X Y ml Z heures/ml × tarif HH' rend le prix transparent et difficile à contester.
Les autres postes à isoler : transport et protection du matériel fragile (les éléments en staff cassent), préparation du support sur site (dépose d'anciens éléments, repiquage, enduisage), pose et fixation (scellement, collage, raccords au plâtre), finition (ponçage, rebouchage joints, impression avant peinture). Pour la restauration, ajoutez un poste 'relevé et moulage des éléments existants' si vous devez reproduire des profils anciens.
Pour les projets de grande ampleur (hôtels, châteaux, bâtiments classés), un poste 'études préalables' facturé séparément et avant le devis principal est justifié. Ce poste couvre les relevés, l'identification des profils historiques, la consultation d'archives si nécessaire. Le fait de le facturer même modestement signale votre sérieux au maître d'ouvrage et vous protège si le projet n'aboutit pas.
La stafferie s'exerce dans des contextes très variés appartements haussmanniens, hôtels particuliers, monuments classés, constructions neuves contemporaines et chaque contexte a son régime de TVA. Confondre les taux est une erreur fréquente et coûteuse, surtout pour les staffeurs qui travaillent souvent sur commande de maîtres d'ouvrage exigeants dont les comptables vérifient chaque ligne.
Pour un logement d'habitation de plus de deux ans, les travaux de stafferie (pose de corniches, moulures, rosaces) en rénovation ou amélioration bénéficient de la TVA à 10 %. Cela s'applique aussi à la restauration d'éléments anciens dans une résidence privée. La condition : le bâtiment est à usage d'habitation principale ou secondaire, et les travaux visent l'amélioration, pas la construction. L'attestation CERFA 1301-SD protège l'artisan.
Pour les monuments historiques classés ou inscrits, la règle est différente : les travaux d'entretien et de restauration sur ces bâtiments sont soumis à la TVA à 20 %, même s'ils concernent des parties résidentielles. Cette particularité surprend souvent les staffeurs qui travaillent sur des propriétés privées classées. La raison : les travaux sur monuments historiques ne relèvent pas du régime de rénovation résidentielle mais d'un régime fiscal spécifique au patrimoine.
Pour les constructions neuves et les locaux à usage professionnel (hôtels, restaurants, bureaux), TVA à 20 % sans exception. Si vous intervenez sur un immeuble mixte résidentiel en partie haute, commercial en partie basse la TVA s'applique taux par taux selon la destination des travaux. Tenez ces chantiers bien séparés dans votre comptabilité, et créez des devis distincts par destination si vous intervenez dans les deux parties.
Un chantier de restauration d'un hôtel particulier ou d'une salle de réception peut s'étaler sur plusieurs mois. Pendant cette durée, vous engagez des matériaux (plâtre, armatures, produits de finition), du temps d'atelier et de chantier, sans encaisser si vous n'avez pas structuré des appels de fonds. La trésorerie d'un staffeur indépendant ne peut pas absorber 3 mois de charges sans entrées.
La pratique adaptée aux chantiers longs est le paiement par situations de travaux mensuelles. À la fin de chaque mois, vous émettez une situation (appelée aussi décompte provisoire) correspondant à l'avancement constaté. Le maître d'ouvrage valide l'avancement et règle la situation dans les délais contractuels. Cette méthode est standard dans les marchés de travaux d'envergure et ne choque pas les clients institutionnels ou les gestionnaires de patrimoine.
Pour les chantiers plus courts (quelques semaines), la structure classique acompte / solde suffit. Un acompte de 40 % à la commande couvre les matériaux et les premières heures d'atelier. Le solde est réglé à la réception des travaux. Dans Kelyseo, créez la facture d'acompte depuis le devis accepté en un clic, et la facture de solde quand le chantier est terminé et réceptionné.
Pour les maîtres d'ouvrage institutionnels (fondations, collectivités, propriétaires de monuments), exigez systématiquement un bon de commande officiel avant de démarrer. Ce document protège vos droits à paiement et constitue une preuve contractuelle en cas de litige. Dans Kelyseo, vous pouvez créer un bon de commande fournisseur miroir pour documenter votre engagement et votre avancement.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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