Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Chiffrer au m², gérer les acomptes, suivre les paiements par chantier Kelyseo répond aux besoins quotidiens des peintres en bâtiment avec des devis clairs et des factures conformes.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Calculer les surfaces et le métré pour chaque chantier prend un temps considérable
Gérer les acomptes et les situations de travaux sur des chantiers qui durent plusieurs semaines
Envoyer les relances de paiement sans paraître insistant auprès des clients
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le peintre en bâtiment doit chiffrer au m², gérer les acomptes sur des chantiers qui durent plusieurs semaines, et s'assurer que la TVA à 10 % est bien appliquée pour la rénovation. Sans outil adapté, c'est facilement une heure de paperasse par semaine par chantier. Kelyseo permet au peintre de créer un devis détaillé avec le métré, les fournitures et la main d'œuvre en quelques minutes. Le client accepte en ligne. Un acompte de 30 % est facturé automatiquement à la signature. En fin de chantier, la facture de solde déduit l'acompte déjà versé. Tout est traçable, numéroté et conforme au Code de commerce.
Exemple de document
Peinture intérieure appartement M. Leclerc, 3 rue Victor Hugo, Bordeaux 33000 • Préparation murs (ponçage, enduit) 45 m² à 8 €/m² : 360,00 € HT • Peinture 2 couches plafond 30 m² à 12 €/m² : 360,00 € HT • Peinture 2 couches murs 45 m² à 10 €/m² : 450,00 € HT • Fournitures (peinture, apprêt, bâches) : 145,00 € HT Total HT : 1 315,00 € | TVA 10 % : 131,50 € | Total TTC : 1 446,50 € Acompte versé (30 %) : -433,95 € | Solde : 1 012,55 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour peintre n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les peintres sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux peintres, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de peintres commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Devis au m² avec calcul automatique des surfaces et des fournitures
Acompte de 30 % facturé automatiquement à la signature du devis
TVA 10 % pour rénovation appliquée automatiquement sur les bonnes lignes
Facture de solde générée en déduisant les acomptes déjà payés
Beaucoup de peintres pensent que la TVA à 10 % s'applique automatiquement à toute rénovation. En réalité, trois conditions doivent être réunies simultanément : le logement doit être achevé depuis plus de 2 ans, il doit être affecté à usage d'habitation (principale ou secondaire), et les travaux ne doivent pas constituer une construction neuve ou une addition de construction. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, le taux passe à 20 %.
Les cas qui piègent les peintres : un appartement neuf livré il y a moins de 2 ans (20 % même si c'est une rénovation rapide), un local commercial que le propriétaire veut transformer en logement avant de le louer (20 % tant que la transformation n'est pas achevée et que le logement n'est pas habité), et les parties communes d'une copropriété (20 % systématiquement, sauf si le syndic vous fournit une attestation très spécifique). La peinture de façade d'un logement individuel de plus de 2 ans est à 10 %, mais seulement si vous intervenez directement pour le propriétaire occupant un promoteur qui rénove pour revendre est à 20 %.
L'attestation client est votre protection légale. Pour chaque chantier à 10 %, votre client doit signer une attestation sur l'honneur indiquant que le logement a plus de 2 ans et est destiné à un usage d'habitation. Ce document, défini par l'arrêté du 29 novembre 2011, vous décharge de toute responsabilité en cas de fausse déclaration du client. En son absence, l'administration fiscale peut vous réclamer le différentiel de TVA (10 points) sur toute la durée de prescription (3 ans). Kelyseo génère cette attestation automatiquement, pré-remplie avec les coordonnées du chantier.
Un cas particulier souvent méconnu : les travaux de peinture réalisés dans le cadre d'une réhabilitation lourde (quand l'ensemble des travaux représente plus de 25 % de la valeur du bâtiment avant travaux) peuvent être requalifiés en construction neuve et soumis à 20 %. Cette règle, rarement appliquée pour les simples peintres, concerne surtout les grandes rénovations coordonnées par un maître d'œuvre. Si vous intervenez en sous-traitance sur une telle réhabilitation, demandez systématiquement à l'entreprise générale quel taux elle applique.
Le devis au m² est la norme en peinture bâtiment, mais il cache de nombreux pièges. Un chantier de 50 m² peut représenter 2 heures ou 8 heures de travail selon l'état du support. Sans une grille de facturation précise, vous risquez soit de perdre un chantier sur devis trop élevé, soit de travailler à perte sur un devis trop bas. La solution est de structurer votre devis en phases distinctes plutôt qu'en un tarif global au m².
Phase 1 : préparation du support. C'est la phase la plus variable et la plus importante à chiffrer séparément. Évaluation du support (dégradation légère, enduit à refaire, décapage nécessaire ?), ponçage, rebouchage, application d'un apprêt. Cette phase peut représenter de 3 à 8 €/m² selon l'état des murs. Ne jamais l'inclure dans le tarif de peinture elle doit être visible sur le devis. Un client qui voit une ligne 'préparation support 45 m² : 270 €' comprend pourquoi votre devis est supérieur à celui d'un concurrent qui n'a pas inclus cette phase.
Phase 2 : application peinture. Précisez le nombre de couches (1 couche de fond + 2 couches de finition est le standard), le type de peinture (acrylique, glycéro, peinture décorative spéciale), et la marque si le client a une préférence. Détaillez les surfaces séparément : plafond (tarif plus élevé car travail au-dessus de la tête), murs, boiseries (tarif à l'unité ou au ml). Les surfaces spéciales (escaliers, poutres apparentes, moulures) se chiffrent au forfait et non au m² pour éviter les malentendus.
Phase 3 : protections et finitions. Pose et dépose des bâches, nettoyage du chantier, retouches. Ces postes sont souvent oubliés dans les devis puis ajoutés de facto au client sous forme de supplément, ce qui génère des litiges. Mieux vaut les inclure explicitement, même modestement (forfait protection et nettoyage : 80 € HT). Cette transparence est aussi un argument commercial : vous montrez votre sérieux là où d'autres font l'impasse.
En peinture bâtiment, les fournitures (peinture, apprêt, enduit) suivent le taux de TVA de la main-d'œuvre lorsqu'elles sont vendues dans le cadre d'une prestation globale à un particulier. Autrement dit : si vos travaux de peinture en logement de plus de 2 ans sont à 10 %, vos fournitures sont aussi à 10 %. Cette règle d'ensemble est avantageuse pour votre client et simplifie la facturation.
Mais attention aux exceptions : si vous facturez les fournitures séparément de la pose (deux factures distinctes, ou un client qui vous demande de lui refacturer les matériaux qu'il a commandés lui-même), les fournitures seules sont à 20 %, peu importe l'ancienneté du logement. La règle du taux réduit sur fournitures ne s'applique que si la fourniture et la pose font partie d'un même contrat de prestation. C'est une source d'erreur fréquente chez les peintres qui font des devis séparés 'matériaux' + 'main-d'œuvre' pour des raisons commerciales.
Un autre piège : les peintures spéciales (peintures isolantes thermiques ou acoustiques, peintures ignifuges). Ces produits sont parfois présentés comme des travaux d'amélioration énergétique pouvant bénéficier du taux à 5,5 %. En réalité, les peintures isolantes ne figurent pas sur la liste des matériaux éligibles au taux de 5,5 % définie par l'article 279-0 bis A du CGI. Le taux de 10 % (rénovation) est le maximum applicable pour ces produits en logement ancien. Appliquer 5,5 % sans base légale vous expose à un redressement.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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