Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
Déblais, remblais, nivellement, viabilisation les terrassiers travaillent sur des volumes importants. Kelyseo permet de chiffrer au m³ ou au m² et d'inclure les coûts de transport et d'évacuation des terres.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Chiffrer avec précision les volumes de terres à excaver et à évacuer
Gérer les coûts de location d'engins et de transport sur les devis
Coordonner la facturation avec les autres corps de métier sur les chantiers VRD
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le terrassier chiffre en volumes : m³ de terres excavées, m³ de remblai, m² de nivellement. Il doit intégrer les coûts de location d'engins (pelle, mini-pelle, camion benne) et les frais d'évacuation des terres en décharge. Ces éléments variables rendent les devis complexes à établir rapidement. Kelyseo permet de créer des devis au m³ ou au forfait par phase, avec les coûts de transport et de location clairement détaillés pour éviter les litiges en fin de chantier.
Exemple de document
Terrassement maison individuelle M. Favre, 5 chemin du Chêne, Grenoble 38000 • Décapage terre végétale 150 m² à 8 €/m² : 1 200,00 € HT • Excavation 280 m³ à 18 €/m³ : 5 040,00 € HT • Évacuation terres 280 m³ à 12 €/m³ (décharge agréée) : 3 360,00 € HT • Compactage remblai 80 m³ à 15 €/m³ : 1 200,00 € HT Total HT : 10 800,00 € | TVA 20 % : 2 160,00 € | Total TTC : 12 960,00 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour terrassier n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les terrassiers sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux terrassiers, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de terrassiers commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Devis au m³ ou au forfait par phase (décapage, excavation, remblai, nivellement)
Lignes dédiées pour location engins et transport terres en décharge
Situations de travaux liées aux volumes réalisés par semaine
Coordination facturation avec les maçons et autres corps d'état
Le terrassement est l'un des métiers où l'imprécision du devis coûte le plus cher. Un volume d'excavation mal estimé de 20 % sur un chantier de 500 m³ représente 100 m³ de terres supplémentaires à excaver, transporter et mettre en décharge soit plusieurs milliers d'euros de dépassement que vous absorbez si votre devis est 'forfait global'. La solution est d'imposer une évaluation géotechnique préalable ou de chiffrer en régie avec un plancher et un plafond.
Les deux approches de devis terrassement : le forfait au m³ (vous prenez le risque si le volume est plus important que prévu, mais le client a un prix ferme) et la régie au m³ réel (vous facturez exactement ce que vous avez excavé, documenté par des bons de pesée ou de transport). La régie est plus juste mais nécessite une confiance du client et une traçabilité documentaire rigoureuse bon de pesée de la décharge pour chaque benne, relevé quotidien de production. Kelyseo vous permet de créer des factures de situation quotidiennes ou hebdomadaires basées sur les volumes réels.
La nature du sol est le facteur le plus imprévisible. Un terrain qui paraît argileux en surface peut cacher des roches à 1,5 m de profondeur, multipliant le temps d'excavation par 3 à 5 pour cette zone. Incluez dans votre devis une clause d'avenant pour 'terrain rencontré différent de celui prévu' avec un tarif horaire en rochers et une estimation du surcoût par m³ de roche. Cette clause est professionnelle, usuelle dans le BTP, et protège votre marge sans surprendre le client elle est présentée comme une information, pas comme une couverture opportuniste.
Le transport et la décharge sont des postes souvent négligés dans les estimations clients mais cruciaux pour votre rentabilité. Le coût de décharge varie selon la distance (tarif km), le volume (tarif à la tonne), et la nature des terres (terres propres vs terres polluées les terres polluées nécessitent une décharge agréée dont le coût est 5 à 10 fois plus élevé). Précisez dans votre devis la décharge prévue, son tarif actuel, et une clause d'indexation si le chantier dure plus de 3 mois.
La TVA en terrassement dépend entièrement de la nature du projet pour lequel vous intervenez, pas de la nature de vos travaux eux-mêmes. Le même travail d'excavation est à 20 %, 10 % ou soumis à autoliquidation selon le contexte. Cette distinction est souvent mal maîtrisée par les terrassiers qui appliquent 20 % par défaut.
TVA à 20 % : terrassement pour une maison individuelle neuve (fondations, terrassement de plate-forme), pour un local commercial ou industriel, pour un promoteur qui construit pour revendre, ou pour toute extension significative ajoutant une surface habitable nouvelle. TVA à 10 % : terrassement accessoire à des travaux de rénovation dans un logement existant de plus de 2 ans drainage d'un sous-sol humide, création d'un accès cave, aménagement du terrain autour d'une rénovation. La condition : les travaux de terrassement doivent être directement liés à la rénovation du logement.
Autoliquidation de TVA : pour les marchés publics (voirie, réseaux, aménagements communaux), la TVA peut être autoliquidée par le maître d'ouvrage public. Sur votre facture, vous facturez HT avec la mention 'Autoliquidation de TVA par le preneur'. Cette règle s'applique aux marchés passés avec des personnes morales de droit public communes, départements, État, EPCI. Pour les établissements publics industriels et commerciaux (EPIC), vérifiez au cas par cas.
70 % des terrassiers travaillent principalement en sous-traitance pour des maçons, des constructeurs de maisons individuelles, ou des promoteurs. Ce mode de travail a des avantages (pas à gérer le client final, travail régulier) mais impose des règles de facturation spécifiques que tout terrassier sous-traitant doit maîtriser.
La loi du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance vous protège mais impose des formalités. Si votre client est lui-même sous-traitant de rang 1 pour un maître d'ouvrage public, vous devez être accepté et agréé par le maître d'ouvrage final. Sans cet agrément, le maître d'ouvrage peut refuser de payer directement si votre donneur d'ordre fait faillite. Exigez toujours une confirmation écrite que vous avez été déclaré au maître d'ouvrage avant de commencer.
Pour les paiements, la loi vous donne un droit d'action directe contre le maître d'ouvrage si votre donneur d'ordre (l'entreprise générale) ne vous paie pas. Ce droit s'exerce dans les limites de ce que le maître d'ouvrage doit encore au donneur d'ordre. Autrement dit : si le maître d'ouvrage a déjà tout payé à l'entreprise générale, vous n'avez plus de recours direct. Kelyseo vous permet de facturer rapidement dès la fin de chaque intervention, ce qui vous place en priorité dans la file des créanciers.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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