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Logiciel de facturation

Facture terrassier : VRD, devis au m³, TVA BTP 2026

Déblais, remblais, nivellement, viabilisation les terrassiers travaillent sur des volumes importants. Kelyseo permet de chiffrer au m³ ou au m² et d'inclure les coûts de transport et d'évacuation des terres.

Essayer gratuitement

Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire

Les problèmes du quotidien

Ce qui ralentit les terrassiers

Chiffrer avec précision les volumes de terres à excaver et à évacuer

Gérer les coûts de location d'engins et de transport sur les devis

Coordonner la facturation avec les autres corps de métier sur les chantiers VRD

Fonctionnalités

Ce que Kelyseo fait pour les terrassiers

Devis et factures PDF en 30 secondes

Mentions légales automatiques selon votre statut

Numérotation automatique conforme

Envoi par email intégré

Suivi des paiements en temps réel

Relances automatiques sur factures impayées

Export CSV pour votre comptable

Données hébergées en France

Exemple concret

Kelyseo pour les terrassiers

Le terrassier chiffre en volumes : m³ de terres excavées, m³ de remblai, m² de nivellement. Il doit intégrer les coûts de location d'engins (pelle, mini-pelle, camion benne) et les frais d'évacuation des terres en décharge. Ces éléments variables rendent les devis complexes à établir rapidement. Kelyseo permet de créer des devis au m³ ou au forfait par phase, avec les coûts de transport et de location clairement détaillés pour éviter les litiges en fin de chantier.

Exemple de document

Terrassement maison individuelle M. Favre, 5 chemin du Chêne, Grenoble 38000
• Décapage terre végétale 150 m² à 8 €/m² : 1 200,00 € HT
• Excavation 280 m³ à 18 €/m³ : 5 040,00 € HT
• Évacuation terres 280 m³ à 12 €/m³ (décharge agréée) : 3 360,00 € HT
• Compactage remblai 80 m³ à 15 €/m³ : 1 200,00 € HT
Total HT : 10 800,00 € | TVA 20 % : 2 160,00 € | Total TTC : 12 960,00 €

Conformité légale

Modèle de facture pour terrassier : mentions obligatoires 2026

Un modèle de facture pour terrassier n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.

Les terrassiers sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.

Les 8 mentions clés sur toute facture de terrassier

Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Mentions spécifiques BTP : la garantie décennale (nom assureur + numéro de police) et l'assurance RC Pro sont obligatoires sur chaque devis et facture pour les travaux couverts par l'article L241-1 du Code des assurances. Kelyseo les ajoute automatiquement depuis votre profil.

Télécharger un modèle de facture terrassier gratuit

Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux terrassiers, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.

Logiciel de facturation pour terrassiers : Kelyseo vs Word/Excel

Beaucoup de terrassiers commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.

Avec Word ou Excel

Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre

Avec Kelyseo

Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic

Ce que Kelyseo fait pour vous

Créez des factures de terrassier en moins de 2 minutes

Devis au m³ ou au forfait par phase (décapage, excavation, remblai, nivellement)

Lignes dédiées pour location engins et transport terres en décharge

Situations de travaux liées aux volumes réalisés par semaine

Coordination facturation avec les maçons et autres corps d'état

Le marché du terrassement représente 8 Md€ en France (SERCE 2024)
Prix moyen d'excavation : 15 à 30 €/m³ selon la nature du sol et l'accès
70 % des terrassiers travaillent en sous-traitance pour des maçons ou promoteurs

Devis terrassement : comment chiffrer les volumes sans se retrouver perdant

Le terrassement est l'un des métiers où l'imprécision du devis coûte le plus cher. Un volume d'excavation mal estimé de 20 % sur un chantier de 500 m³ représente 100 m³ de terres supplémentaires à excaver, transporter et mettre en décharge soit plusieurs milliers d'euros de dépassement que vous absorbez si votre devis est 'forfait global'. La solution est d'imposer une évaluation géotechnique préalable ou de chiffrer en régie avec un plancher et un plafond.

Les deux approches de devis terrassement : le forfait au m³ (vous prenez le risque si le volume est plus important que prévu, mais le client a un prix ferme) et la régie au m³ réel (vous facturez exactement ce que vous avez excavé, documenté par des bons de pesée ou de transport). La régie est plus juste mais nécessite une confiance du client et une traçabilité documentaire rigoureuse bon de pesée de la décharge pour chaque benne, relevé quotidien de production. Kelyseo vous permet de créer des factures de situation quotidiennes ou hebdomadaires basées sur les volumes réels.

La nature du sol est le facteur le plus imprévisible. Un terrain qui paraît argileux en surface peut cacher des roches à 1,5 m de profondeur, multipliant le temps d'excavation par 3 à 5 pour cette zone. Incluez dans votre devis une clause d'avenant pour 'terrain rencontré différent de celui prévu' avec un tarif horaire en rochers et une estimation du surcoût par m³ de roche. Cette clause est professionnelle, usuelle dans le BTP, et protège votre marge sans surprendre le client elle est présentée comme une information, pas comme une couverture opportuniste.

Le transport et la décharge sont des postes souvent négligés dans les estimations clients mais cruciaux pour votre rentabilité. Le coût de décharge varie selon la distance (tarif km), le volume (tarif à la tonne), et la nature des terres (terres propres vs terres polluées les terres polluées nécessitent une décharge agréée dont le coût est 5 à 10 fois plus élevé). Précisez dans votre devis la décharge prévue, son tarif actuel, et une clause d'indexation si le chantier dure plus de 3 mois.

TVA terrassement 2026 : neuf, rénovation, VRD les 3 régimes

La TVA en terrassement dépend entièrement de la nature du projet pour lequel vous intervenez, pas de la nature de vos travaux eux-mêmes. Le même travail d'excavation est à 20 %, 10 % ou soumis à autoliquidation selon le contexte. Cette distinction est souvent mal maîtrisée par les terrassiers qui appliquent 20 % par défaut.

TVA à 20 % : terrassement pour une maison individuelle neuve (fondations, terrassement de plate-forme), pour un local commercial ou industriel, pour un promoteur qui construit pour revendre, ou pour toute extension significative ajoutant une surface habitable nouvelle. TVA à 10 % : terrassement accessoire à des travaux de rénovation dans un logement existant de plus de 2 ans drainage d'un sous-sol humide, création d'un accès cave, aménagement du terrain autour d'une rénovation. La condition : les travaux de terrassement doivent être directement liés à la rénovation du logement.

Autoliquidation de TVA : pour les marchés publics (voirie, réseaux, aménagements communaux), la TVA peut être autoliquidée par le maître d'ouvrage public. Sur votre facture, vous facturez HT avec la mention 'Autoliquidation de TVA par le preneur'. Cette règle s'applique aux marchés passés avec des personnes morales de droit public communes, départements, État, EPCI. Pour les établissements publics industriels et commerciaux (EPIC), vérifiez au cas par cas.

Terrassier sous-traitant : facturer l'entreprise générale sans se faire piéger

70 % des terrassiers travaillent principalement en sous-traitance pour des maçons, des constructeurs de maisons individuelles, ou des promoteurs. Ce mode de travail a des avantages (pas à gérer le client final, travail régulier) mais impose des règles de facturation spécifiques que tout terrassier sous-traitant doit maîtriser.

La loi du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance vous protège mais impose des formalités. Si votre client est lui-même sous-traitant de rang 1 pour un maître d'ouvrage public, vous devez être accepté et agréé par le maître d'ouvrage final. Sans cet agrément, le maître d'ouvrage peut refuser de payer directement si votre donneur d'ordre fait faillite. Exigez toujours une confirmation écrite que vous avez été déclaré au maître d'ouvrage avant de commencer.

Pour les paiements, la loi vous donne un droit d'action directe contre le maître d'ouvrage si votre donneur d'ordre (l'entreprise générale) ne vous paie pas. Ce droit s'exerce dans les limites de ce que le maître d'ouvrage doit encore au donneur d'ordre. Autrement dit : si le maître d'ouvrage a déjà tout payé à l'entreprise générale, vous n'avez plus de recours direct. Kelyseo vous permet de facturer rapidement dès la fin de chaque intervention, ce qui vous place en priorité dans la file des créanciers.

Simple et transparent.

Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.

Populaire

Pro

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14 jours d'essai gratuit inclus.

  • Documents illimités
  • Clients illimités
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FAQ

Questions fréquentes.

Un devis de terrassement pour maison individuelle comprend généralement : le décapage de la terre végétale (au m²), l'excavation pour les fondations et sous-sol (au m³), l'évacuation des terres en décharge (au m³ avec le coût de la décharge), et le remblai et compactage (au m³). Pour les fondations, ajoutez le nivellement et le drainage si nécessaire. Dans Kelyseo, créez une ligne par poste avec l'unité et le prix unitaire.

Les engins de chantier (mini-pelle, pelle hydraulique, compacteur) sont facturés soit inclus dans vos tarifs au m³, soit en ligne séparée si vous les sous-louez. Si vous facturez la location séparément, créez une ligne 'Location pelle 20T + chauffeur - X jours' avec le tarif journalier. Cela permet au client de voir exactement d'où vient le coût et évite les incompréhensions.

Le terrassement pour une maison individuelle neuve est à TVA 20 %. Pour des travaux de terrassement en rénovation d'un logement existant de plus de 2 ans (extension, drainage, aménagement jardin) : TVA à 10 %. Pour les travaux de voirie et réseaux divers (VRD) pour les communes ou l'État : autoliquidation possible selon le marché. Kelyseo gère ces cas selon le type de client et de chantier.

L'évacuation des terres est un poste important qui dépend du volume et de la distance à la décharge agréée. Facturez-le soit au m³ tout compris (transport + décharge), soit en deux lignes séparées : transport (à la tonne ou au m³) et frais de décharge (à la tonne selon tarif de la déchetterie). Conservez les bons de pesée de la décharge pour justifier les volumes en cas de contestation.

En tant que sous-traitant d'un maçon ou d'un constructeur, vous facturez l'entreprise générale, pas le client final. Votre facture doit mentionner le chantier (adresse, nom du maître d'ouvrage) et la référence du marché. Les situations sont soumises à vérification du maçon avant paiement. Kelyseo gère les clients professionnels (B2B) avec leur numéro de TVA intracommunautaire.

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