Logiciel de facturation

Facture électricien : RGE, Qualifelec, TVA BTP 2026

Qualification Qualifelec, mention RGE, TVA selon le type de travaux Kelyseo intègre toutes les spécificités de la facturation électrique pour que vous n'ayez à vous concentrer que sur vos chantiers.

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Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire

Les problèmes du quotidien

Ce qui ralentit les électriciens

Jongler entre différents taux de TVA (10 % rénovation, 20 % neuf) sans se tromper

Oublier d'indiquer la certification RGE sur les devis pour les travaux aidés

Passer trop de temps à rédiger des devis détaillés ligne par ligne

Fonctionnalités

Ce que Kelyseo fait pour les électriciens

Devis et factures PDF en 30 secondes

Mentions légales automatiques selon votre statut

Numérotation automatique conforme

Envoi par email intégré

Suivi des paiements en temps réel

Relances automatiques sur factures impayées

Export CSV pour votre comptable

Données hébergées en France

Exemple concret

Kelyseo pour les électriciens

L'électricien jongle quotidiennement avec des réglementations qui changent : normes NF C 15-100, certifications RGE Qualifelec, TVA à 10 % pour la rénovation et 20 % pour le neuf, sans oublier la mention obligatoire de la garantie décennale sur les tableaux électriques. Oublier l'une de ces informations sur un devis peut coûter cher : client qui conteste, amende de l'administration fiscale, ou pire, refus d'aide de l'État pour votre client. Kelyseo centralise tout : votre numéro RGE, votre certification Qualifelec, votre assurance décennale. À chaque nouveau devis ou facture, les mentions s'insèrent automatiquement. Vous choisissez le taux de TVA ligne par ligne. Le PDF part en 30 secondes. Votre client peut accepter le devis en ligne sans imprimer.

Exemple de document

Rénovation tableau électrique Mme Martin, 8 allée des Roses, Lyon 69003

• Fourniture tableau Legrand 13 modules : 189,00 € HT (TVA 20 %)
• Pose tableau électrique, 3h à 60 €/h : 180,00 € HT (TVA 10 %)
• Câblage 6 circuits, fournitures : 145,00 € HT (TVA 10 %)
• TGBT mise à la terre vérification : 55,00 € HT (TVA 10 %)

Total HT : 569,00 €
TVA 10 % : 38,00 € | TVA 20 % : 37,80 €
Total TTC : 644,80 €

Certification RGE Qualifelec n°[votre numéro]

Conformité légale

Modèle de facture pour électricien : mentions obligatoires 2026

Un modèle de facture pour électricien n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.

Les électriciens sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.

Les 8 mentions clés sur toute facture de électricien

Date d'émission et numéro séquentiel unique
Vos coordonnées : nom/raison sociale, adresse, SIRET
Coordonnées complètes du client (particulier ou professionnel)
Désignation précise de chaque prestation et quantité
Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne
Total HT, montant de TVA par taux, total TTC
Date d'échéance et pénalités de retard pour les clients pro
Mention franchise TVA (auto-entrepreneurs sous seuil)
Mentions spécifiques BTP : la garantie décennale (nom assureur + numéro de police) et l'assurance RC Pro sont obligatoires sur chaque devis et facture pour les travaux couverts par l'article L241-1 du Code des assurances. Kelyseo les ajoute automatiquement depuis votre profil.

Télécharger un modèle de facture électricien gratuit

Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux électriciens, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.

Logiciel de facturation pour électriciens : Kelyseo vs Word/Excel

Beaucoup de électriciens commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.

Avec Word ou Excel

Numérotation manuelle, trous et doublons fréquents
TVA calculée à la main, source d'erreurs
Relances oubliées ou envoyées trop tard
PDF perdu dans les boîtes mail
Aucune visibilité sur les impayés en temps réel
Export comptable laborieux chaque trimestre

Avec Kelyseo

Numérotation automatique et conforme au Code de commerce
TVA préconfigurée pour votre secteur d'activité
Relances automatiques à J+7, J+15, J+30
PDF professionnel généré et envoyé en 30 secondes
Tableau de bord : payé / en attente / en retard
Export CSV prêt pour votre comptable en 1 clic

Ce que Kelyseo fait pour vous

Créez des factures de électricien en moins de 2 minutes

Certification RGE et Qualifelec incluses automatiquement sur chaque devis

TVA 5,5 %, 10 % ou 20 % choisie ligne par ligne selon le type de travaux

Devis accepté en ligne par le client sans impression ni signature papier

Tableau de bord des encaissements par chantier en temps réel

73 % des électriciens indépendants déclarent passer plus de 3h par semaine sur la facturation (enquête Fédération CAPEB 2024)
Le marché de la rénovation énergétique électrique représente 4,2 Md€ en France en 2025
18 % des devis d'électriciens contiennent une erreur de TVA selon une étude sectorielle

RGE et Qualifelec sur vos factures : éviter que votre client perde MaPrimeRénov'

Un électricien RGE qui oublie de mentionner son numéro de qualification sur le devis ou la facture expose son client à perdre son aide MaPrimeRénov'. L'ANAH vérifie systématiquement la présence du numéro RGE et de l'organisme certificateur sur les documents transmis. Si la mention est absente ou incomplète, le dossier est rejeté et c'est l'électricien qui reçoit l'appel de colère du client. Cette situation, pourtant évitable, est l'une des causes les plus fréquentes de litiges dans le secteur.

Le numéro RGE ne suffit pas. Votre facture doit préciser l'organisme certificateur (Qualifelec, Qualibat ou autre), le domaine de qualification couvert par la certification (ex : P1 pour les installations électriques résidentielles), et la date de validité. L'ANAH et les organismes CEE vérifient que la certification était valide à la date des travaux. Une certification expirée lors de l'intervention invalide l'aide, même si vous l'avez renouvelée depuis.

Pour les travaux IRVE (infrastructure de recharge pour véhicules électriques), la qualification IRVE de niveau 1 ou 2 est requise pour que vos clients bénéficient du dispositif Advenir. Cette qualification distincte de la RGE doit elle aussi figurer sur votre devis et facture. En 2024, le marché des bornes résidentielles a explosé les électriciens qui documentent correctement leurs qualifications capturent une part de marché que les autres laissent passer faute d'un dossier complet.

Kelyseo automatise cette complexité documentaire. Renseignez votre numéro RGE Qualifelec et vos éventuelles qualifications IRVE dans votre profil une seule fois. Ils apparaissent ensuite sur chaque devis et facture de travaux éligibles. En cas d'approche d'expiration, le logiciel vous alerte pour que vous puissiez renouveler à temps. Zéro risque de rejet de dossier aide par omission.

TVA électricité 2026 : installation, rénovation, mise aux normes le tableau de bord

La TVA en électricité est l'une des plus complexes du BTP parce qu'elle peut varier d'une ligne à l'autre sur le même devis. Un chantier de rénovation d'appartement peut comporter du 5,5 %, du 10 % et du 20 % simultanément selon la nature exacte de chaque prestation. Maîtriser ce tableau de bord vous évite des redressements et vous différencie des électriciens qui appliquent un taux unique par défaut.

Taux de 5,5 % : il s'applique aux équipements qui améliorent la performance énergétique dans un logement de plus de 2 ans pompes à chaleur air/air (COP ≥ 3,5), systèmes de régulation thermique, certaines installations photovoltaïques en autoconsommation. La pose est incluse dans ce taux réduit si elle est réalisée par le même artisan que la fourniture et si la main-d'œuvre représente moins de 50 % du total TTC. Taux de 10 % : rénovation générale dans un logement résidentiel de plus de 2 ans remplacement tableau électrique, mise aux normes NF C 15-100, installation prises et luminaires.

Taux de 20 % : tout ce qui touche aux constructions neuves, aux locaux professionnels (bureaux, commerces, entrepôts), et aux ventes de matériel électrique sans pose. Si vous vendez un tableau électrique à un autre artisan qui se charge de l'installation, c'est 20 %. Si vous installez dans un logement neuf, c'est 20 %. Si vous installez dans un local commercial même ancien, c'est 20 %. Le cas des panneaux photovoltaïques mérite attention : pour une puissance supérieure à 3 kWc avec revente totale de l'électricité, le taux est de 20 % même en logement ancien. Seule l'autoconsommation partielle bénéficie du taux réduit sous conditions.

Un conseil pratique souvent ignoré : demandez systématiquement à votre client une attestation sur l'honneur indiquant que le logement est achevé depuis plus de 2 ans et affecté à un usage d'habitation avant d'appliquer le taux réduit. En cas de contrôle fiscal, c'est ce document qui vous exonère de toute responsabilité. Sans attestation, vous êtes solidairement responsable du différentiel de TVA. Kelyseo génère automatiquement l'attestation pré-remplie que le client n'a plus qu'à signer.

Bornes de recharge IRVE : la niche qui explose et comment la facturer correctement

En 2024, plus de 1,3 million de véhicules électriques circulaient en France, et ce chiffre double tous les 2 ans. Chaque nouveau propriétaire a besoin d'une borne de recharge résidentielle. Pour les électriciens qualifiés IRVE, c'est un marché en forte croissance, mais avec des spécificités de facturation que beaucoup méconnaissent.

Le dispositif Advenir, géré par Avere-France, subventionne une partie de l'installation de bornes de recharge pour les particuliers, les copropriétés et les entreprises. Pour qu'un client bénéficie de cette aide, votre devis doit mentionner : votre numéro de qualification IRVE (niveau 1 pour les bornes standard, niveau 2 pour les systèmes de pilotage), la puissance de la borne en kW, la marque et le modèle de la borne, et la conformité à la norme NF EN 61851. Sans ces éléments sur le devis, pas d'Advenir.

Sur le plan fiscal, l'installation d'une borne IRVE dans un logement de plus de 2 ans est soumise à TVA à 10 % pour la pose. La borne elle-même (fourniture) est à 10 % si elle est installée dans le même logement, à 20 % si elle est vendue séparément sans installation. Pour les entreprises qui installent des bornes sur leurs parkings, c'est 20 % systématiquement. La TVA sur les bornes en copropriété suit le même régime que les parties communes généralement 20 %.

Un marché connexe à ne pas négliger : la mise aux normes du tableau électrique avant installation de la borne. La plupart des logements anciens nécessitent une mise à niveau du tableau (renforcement des câbles, installation d'un disjoncteur différentiel de type A). Cette prestation est facturée séparément à 10 % en logement de plus de 2 ans. Combinez devis borne IRVE + mise aux normes tableau : c'est le couple gagnant qui fait monter votre panier moyen tout en aidant votre client à obtenir la totalité des aides disponibles.

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Populaire

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FAQ

Questions fréquentes.

Un devis RGE doit obligatoirement mentionner votre numéro de qualification RGE (Reconnu Garant de l'Environnement), le nom de l'organisme certificateur (Qualifelec, Qualibat, etc.), et la nature exacte des travaux éligibles aux aides. Sans cette certification visible sur le devis, votre client ne peut pas bénéficier de MaPrimeRénov' ni du crédit d'impôt. Dans Kelyseo, vous renseignez votre numéro RGE dans votre profil une seule fois. Il apparaît ensuite automatiquement sur chaque devis. Le client voit immédiatement que vous êtes certifié, ce qui renforce la confiance et accélère la signature.

La TVA en électricité dépend du type de travaux et du logement. Pour la fourniture et pose d'équipements dans un logement achevé depuis plus de 2 ans : 10 % (rénovation standard) ou 5,5 % si les travaux améliorent la performance énergétique (isolation électrique, éclairage LED, pompe à chaleur). Pour les constructions neuves : 20 % sur la totalité. Une même facture peut donc comporter plusieurs taux selon les lignes. Kelyseo vous permet de choisir le taux par ligne de prestation, et calcule automatiquement le total de chaque taux et le TTC global.

La certification Qualifelec doit figurer sur vos documents commerciaux pour être opposable. Renseignez dans Kelyseo : le numéro de qualification, la date d'expiration, et l'organisme. Le logiciel peut vous alerter avant l'expiration de votre certification. Sur chaque devis, la mention complète apparaît dans le pied de page ou l'en-tête selon votre choix. Pour les chantiers IRVE (bornes de recharge) ou photovoltaïques, vous pouvez préciser la qualification spécifique qui correspond aux travaux.

Oui. Une fois votre devis créé, Kelyseo génère un PDF et vous propose de l'envoyer directement par email depuis l'application, avec un message pré-rempli professionnel. Le client reçoit un lien vers son espace où il peut consulter le devis, l'accepter ou le refuser en un clic. Vous êtes notifié en temps réel. Si le client tarde, vous pouvez programmer une relance automatique. Cette chaîne complète (devis → envoi → acceptation → facture) se fait sans quitter Kelyseo.

Sur un chantier important (maison neuve, rénovation complète), il est courant de facturer en plusieurs fois : un acompte à la signature (30 à 50 %), une situation de travaux en cours de chantier, et une facture de solde à la réception. Kelyseo gère cette séquence : vous créez le devis initial, puis émettez des factures d'acompte liées à ce devis. La facture de solde déduit automatiquement les acomptes déjà versés. Chaque document référence le devis original, ce qui est exigé pour les chantiers avec des garanties décennales.

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