Pro
14 jours d'essai gratuit inclus.
- Documents illimités
- Clients illimités
- Envoi email intégré
- Relances automatiques
- Export CSV comptable
- Support prioritaire
Sans engagement · Annulable à tout moment
Logiciel de facturation
De l'extension de maison au coulage de dalle, la maçonnerie implique des devis complexes et des garanties obligatoires. Kelyseo génère vos documents conformes en quelques clics.
Gratuit jusqu'à 5 documents · Sans carte bancaire
Les problèmes du quotidien
Rédiger des devis détaillés pour des chantiers complexes avec de multiples postes
Gérer la décennale et les assurances obligatoires sur chaque document
Suivre les paiements sur des chantiers qui se déroulent sur plusieurs mois
Fonctionnalités
Devis et factures PDF en 30 secondes
Mentions légales automatiques selon votre statut
Numérotation automatique conforme
Envoi par email intégré
Suivi des paiements en temps réel
Relances automatiques sur factures impayées
Export CSV pour votre comptable
Données hébergées en France
Exemple concret
Le maçon gère des chantiers qui s'étalent sur des semaines ou des mois, avec des situations de travaux intermédiaires, des acomptes, et une garantie décennale obligatoire sur chaque document. La moindre erreur sur un devis taux de TVA incorrect, oubli de la décennale peut bloquer le paiement ou entraîner un redressement. Kelyseo a été conçu pour les gros œuvre : détail des postes par phase de chantier, acomptes liés au devis, factures de situation avec cumul automatique, et mentions décennale préconfigurées. Vous vous concentrez sur la construction. La paperasse se gère seule.
Exemple de document
Extension maison R+1 M. Bernard, 15 chemin des Vignes, Montpellier 34000 Situation de travaux n°2/3 Mois de mars 2026 • Fondations et dallage 40 m² à 85 €/m² : 3 400,00 € HT • Élévation murs béton 28 m² à 120 €/m² : 3 360,00 € HT • Pose linteaux et coffrage : 580,00 € HT Total situation n°2 HT : 7 340,00 € TVA 20 % : 1 468,00 € Total TTC : 8 808,00 €
Conformité légale
Un modèle de facture pour maçon n'est pas qu'un document esthétique. C'est un acte commercial encadré par le Code général des impôts et l'article L441-9 du Code de commerce. Chaque mention manquante peut entraîner une amende de 15 € par facture, et jusqu'à 75 000 € pour une entreprise en cas de manquement répété.
Les maçons sont particulièrement exposés aux contrôles DGCCRF, notamment sur la TVA applicable selon le type de chantier ou de prestation, et sur les mentions spécifiques à leur activité. Kelyseo intègre toutes ces règles dès la création du document, sans que vous ayez à les mémoriser.
Si vous démarrez votre activité, un modèle Word ou PDF peut suffire pour les premières factures. Kelyseo propose des modèles gratuits adaptés aux maçons, prêts à remplir. Pour aller plus loin, le générateur en ligne crée automatiquement une facture conforme en moins de 2 minutes, sans ressaisie et avec la bonne TVA préconfigurée.
Beaucoup de maçons commencent avec un modèle Word ou Excel. C'est suffisant pour 3 clients. Dès que l'activité grandit, les problèmes s'accumulent : numérotation à la main, TVA recalculée chaque fois, relances oubliées, fichiers dispersés. Kelyseo résout chacun de ces points.
Avec Word ou Excel
Avec Kelyseo
Ce que Kelyseo fait pour vous
Situations de travaux mensuelles créées en 3 clics avec cumul automatique
Garantie décennale et RC Pro incluses sur chaque document sans ressaisie
Suivi des paiements par chantier avec historique complet
Devis multi-postes (fondations, élévation, dalle, finitions) clairs et détaillés
L'extension de maison est le chantier qui génère le plus de litiges fiscaux en maçonnerie. Beaucoup de maçons appliquent le taux de 10 % par analogie avec la rénovation, mais ce n'est pas toujours légal. La règle est précise : une extension est considérée comme une construction neuve et soumise à 20 % si elle crée une surface habitable nouvelle supérieure à la surface existante, ou si elle augmente la surface de plus de 10 % dans le cadre d'un bâtiment récent.
En pratique, l'administration fiscale distingue deux cas. Premier cas : l'extension est un agrandissement fonctionnel d'un logement existant de plus de 2 ans (pièce supplémentaire, véranda habitable, extension de cuisine) et sa surface reste raisonnable par rapport à l'existant. TVA à 10 %. Deuxième cas : l'extension représente une surface importante, ou le bâtiment d'origine a moins de 5 ans. TVA à 20 % sur l'ensemble des travaux, y compris la partie renovation si l'extension est structurellement liée. En cas de doute, demandez une prise de position de l'administration fiscale (rescrit fiscal) avant de commencer le chantier.
Pour les travaux de terrassement, de fondations et de gros œuvre liés à une extension, le taux de TVA suit celui de l'extension elle-même. Si l'extension est à 20 %, les fondations sont à 20 %. Si l'extension est à 10 %, les fondations sont aussi à 10 %. Cette cohérence est souvent oubliée dans les devis qui dissocient le gros œuvre de la charpente et de la couverture. Kelyseo vous permet d'appliquer un taux distinct par ligne et par phase, ce qui est indispensable sur ce type de chantier complexe.
Un conseil concret : faites signer à votre client une attestation précisant la surface du logement existant et la surface de l'extension, ainsi que la date d'achèvement du bâtiment principal. Ce document vous protège en cas de contrôle et prouve que vous avez appliqué le taux correct sur la base des informations fournies. Si le client vous donne de fausses informations, la solidarité fiscale ne joue pas si vous avez l'attestation signée.
Un devis de maçonnerie global ('forfait rénovation facade : 8 500 €') est la source numéro un de litiges. Quand un problème survient en cours de chantier mauvais état du support découvert à l'ouverture, armatures corrodées, terrain instable le client conteste le surcoût car rien n'était précisé. Un devis structuré par poste se défend mieux et permet des avenants clairs.
Les 6 postes à dissocier systématiquement : 1) Démolition et évacuation (au m³ ou au forfait selon le volume) souvent sous-estimé sur les rénovations lourdes. 2) Terrassement et fondations (au m³ excavé, avec coût de décharge séparé). 3) Gros œuvre structure (murs, dalles, poutres au m² ou au m³ selon la prestation). 4) Maçonnerie de second œuvre (cloisons, enduits au m²). 5) Matériaux et fournitures (avec les marques et références pour les matériaux spécifiques). 6) Mise en œuvre et main-d'œuvre (au forfait ou en régie selon la complexité).
Pour les chantiers qui incluent des fondations et du gros œuvre structurel, la garantie décennale est obligatoire et doit figurer sur le devis. La mention doit préciser votre assureur, le numéro de contrat, et la couverture géographique. Une garantie décennale absente du devis peut vous empêcher d'actionner l'assurance en cas de sinistre certains assureurs exigent la preuve que la garantie était mentionnée sur les documents contractuels.
Le cas particulier des chantiers en régie : sur les travaux de démolition ou de réfection partielle difficiles à chiffrer à l'avance, proposer une partie du devis en régie (taux horaire × nombre d'heures réel) peut être plus honnête qu'un forfait qui inclut une marge de sécurité excessive. Précisez clairement dans le devis la partie forfait et la partie régie avec le tarif horaire, le nombre d'heures estimé et le plafond. Kelyseo gère les deux modes de facturation sur le même devis.
Le risque financier d'un maçon sur un gros chantier est réel : vous mobilisez des matériaux coûteux, des engins de location, et plusieurs semaines de main-d'œuvre avant que le premier paiement n'arrive. Sans jalons de paiement contractuels, vous financez le chantier de votre client. La facturation par situations de travaux est la réponse standard dans le BTP, mais elle doit être contractualisée dans le devis dès le départ.
La structure classique pour un chantier de 25 000 € HT : acompte de commande de 30 % (7 500 € HT) à la signature il finance les premiers matériaux et les engins. Situation n°1 à 30 % de l'avancement (7 500 € HT) au moment où les fondations sont coulées et inspectées. Situation n°2 à 70 % de l'avancement (7 500 € HT) à la levée des murs et pose de la charpente. Solde de 10 % (2 500 € HT) à la réception des travaux, après levée des réserves. Ce planning signifie que vous ne financez jamais plus de 30 % de la valeur du chantier à vos frais.
La retenue de garantie de 5 % est une pratique légale que les maîtres d'ouvrage professionnels (promoteurs, bailleurs) appliquent systématiquement. Elle est déduite de chaque situation et libérée un an après la réception, sans intérêts. Pour les particuliers, elle n'est pas obligatoire, mais certains la demandent. Précisez dans votre devis si vous l'acceptez ou non, et les conditions de libération. Kelyseo calcule automatiquement les retenues de garantie et génère la facture de libération à l'échéance.
Un détail technique qui fait la différence : chaque situation de travaux doit mentionner le montant de la situation courante, le cumul facturé depuis le début du chantier, et le solde restant par rapport au montant total du devis. Cette présentation est standard dans le BTP et rassure le maître d'ouvrage sur l'avancement réel. Elle prévient aussi les désaccords sur le 'combien reste-t-il à payer' en fin de chantier.
Un seul plan. Tout inclus. Sans surprise.
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