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Modèle de facture Agence e-commerce

Téléchargez gratuitement un modèle de facture pour agences e-commerce, conforme à la loi française. Toutes les mentions obligatoires sont incluses.

Modèle Word

.docx modifiable

Modèle Excel

.xlsx avec formules

Modèle PDF

.pdf prêt à imprimer

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Mentions obligatoires sur une facture Agence e-commerce

Numéro de facture unique et séquentiel

Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET)

Coordonnées complètes de votre client

Description précise des prestations réalisées

Prix unitaire HT et taux de TVA applicable

Montants HT, TVA et total TTC

Date d'échéance et conditions de paiement

Pénalités de retard (obligatoires depuis 2013)

Comment faire une facture conforme en tant que agence e-commerce ?

En tant que agence e-commerce, chaque prestation doit être accompagnée d'une facture conforme à l'article L441-9 du Code de commerce. Un modèle pré-rempli vous fait gagner du temps et réduit le risque d'oublier une mention obligatoire lors d'un contrôle fiscal.

Les spécificités de facturation pour les agences e-commerce

Facturer des projets de création au forfait tout en gérant des abonnements maintenance
Justifier des TJM élevés avec des devis détaillés qui expliquent la valeur livrée
Gérer les délais de paiement parfois longs des PME et des marchands en ligne

Modèle Word, Excel, PDF ou logiciel : que choisir ?

Un modèle Word ou Excel est gratuit et idéal si vous émettez moins de 5 factures par mois. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement et l'archivage repose sur vous. Au-delà de 10 factures mensuelles, un logiciel dédié devient plus fiable et plus rapide.

Exemple de facture agence e-commerce

DEVIS N°2025-019 Maison Vidal, e-commerçant mode Lyon
Création boutique Shopify + lancement
• Phase 1 Stratégie, UX et wireframes (2 sem.) 2 800 € HT
• Phase 2 Développement thème Shopify sur mesure (4 sem.) 6 500 € HT
• Phase 3 Intégration catalogue 200 produits + SEO on-page 2 200 € HT
• Phase 4 Tests, formation équipe, lancement (1 sem.) 1 500 € HT
Total projet HT : 13 000 € | TVA 20 % : 2 600 € | Total TTC : 15 600 €
Planning paiements : 30% signature, 30% fin phase 2, 40% réception
+ Maintenance TMA 8h/mois : 720 € HT/mois

Modèles de facture par métier

🔧 Plombier ⚡ Électricien 🎨 Peintre 🏗️ Maçon 🌿 Paysagiste 🪵 Menuisier 🔥 Chauffagiste 🏠 Couvreur 🔲 Carreleur 🔑 Serrurier 🪚 Charpentier 🧱 Plaquiste

FAQ

FAQ : Facture Agence e-commerce

Une facture agence e-commerce doit comporter : numéro de facture unique et séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), coordonnées du client, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable art. 293 B CGI" si auto-entrepreneur en franchise), montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.

TVA 20% sur toutes les prestations d'agence web

La numérotation doit être unique, continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas supprimer ou réutiliser un numéro. Le format recommandé est ANNEE-NUMERO (ex : 2025-001, 2025-002). En cas de contrôle fiscal, une numérotation avec des trous peut entraîner des pénalités.

En France, les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce). Cette obligation concerne les factures émises ET reçues. Le format numérique (PDF non modifiable) est parfaitement valide pour l'archivage.

Oui, le format du fichier n'a pas d'importance légale. Ce qui compte, c'est la présence de toutes les mentions obligatoires. Un modèle Word ou Excel bien rempli a la même valeur juridique qu'une facture générée par un logiciel, à condition que la numérotation soit continue et que le document ne soit pas modifié après émission.

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