Déclaration d'intérêt : cet article est publié par KELYSEO, un logiciel de facturation. Nous avons fait le choix de présenter les alternatives honnêtement — y compris leurs avantages sur certains points. L'honnêteté vous aide mieux à choisir. Et vous choisissez mieux quand on ne vous prend pas pour un idiot.
Thomas, consultant freelance à Bordeaux, a essayé 4 logiciels de facturation en 2 ans. Le premier était trop compliqué — il y avait des modules pour la paye, la compta analytique, les immobilisations. Il voulait juste faire des factures. Le deuxième était trop cher pour ce qu'il offrait — 45 € par mois pour envoyer 8 factures. Le troisième était trop lent — 5 clics minimum pour générer un PDF. Le quatrième était trop moche — il avait honte d'envoyer les factures à ses clients.
En 2026, il existe des dizaines d'outils. Ce comparatif est honnête : il présente les vraies forces et les vraies limites de chaque option, pour que vous choisissiez selon votre profil — pas selon les budgets publicitaires des éditeurs.
Ce dont un auto-entrepreneur a vraiment besoin
Avant de comparer les outils, posez-vous ces 4 questions. Elles déterminent 80 % de votre choix.
- Combien de factures par mois ? Moins de 5 : un modèle Word ou un générateur gratuit suffisent. Entre 5 et 30 : un logiciel simple. Plus de 30 : un outil avec automatisations.
- Êtes-vous assujetti à la TVA ? En franchise de base, les calculs sont simples. Assujetti à la TVA, vous avez besoin d'un outil qui gère plusieurs taux et les déclarations.
- Avez-vous un comptable ? Si oui, il peut avoir des exigences sur le format d'export. Vérifiez la compatibilité avant de choisir.
- Quel est votre secteur ? Un photographe a besoin de lignes de cession de droits. Un artisan BTP a besoin de la mention décennale. Un VTC a besoin du numéro de carte professionnelle. Pas tous les outils couvrent ces spécificités.
Fonctionnalités réellement utiles pour un auto-entrepreneur : création de factures et devis, PDF en un clic, suivi des paiements (payé / en attente / en retard), numérotation automatique, base clients. Fonctionnalités qu'on n'utilise jamais : comptabilité analytique, gestion des stocks, paie, immobilisations.
Comparatif des solutions gratuites
Word et Excel — pour qui ?
Coût : zéro. Adapté si vous envoyez moins de 5 factures par mois et que vous avez le temps de les faire manuellement.
Forces : aucun abonnement, personnalisation totale, aucune dépendance à un éditeur tiers.
Faiblesses : numérotation manuelle (risque d'erreur et de doublons), pas de suivi des impayés, calcul TVA à la main, pas de base clients, temps de saisie élevé. À partir de septembre 2026, les PDF Word ne seront plus acceptés comme factures électroniques pour les clients professionnels.
Pour qui c'est suffisant : un consultant qui facture 2 ou 3 gros clients par mois, des missions longues, peu de rotation. Pour qui ça ne l'est pas : un artisan avec 10 chantiers par mois, un freelance avec beaucoup de petites missions.
Henrri — le gratuit historique
Henrri est le logiciel de facturation gratuit le plus connu en France. Il existe depuis 2012 et a été utilisé par des centaines de milliers d'indépendants.
Forces : complètement gratuit, interface simple, adapté aux débutants, mentions légales intégrées.
Faiblesses : peu de mises à jour depuis 2022, pas d'application mobile digne de ce nom, support client limité, interface vieillissante, pas de préparation à la facturation électronique 2026.
Honnêtement : pour quelqu'un qui démarre, qui veut zéro coût et qui fait des factures simples, Henrri reste une option valable. Ce n'est pas le meilleur outil disponible, mais c'est un outil correct pour les besoins basiques.
Les générateurs de factures en ligne gratuits
Il en existe une dizaine : facturation.pro, invoice-generator.com, devis-facture.fr... Ces outils permettent de créer une facture en 5 minutes sans inscription, de la télécharger en PDF et de l'envoyer.
Pratiques pour une facture ponctuelle — un client exceptionnel, un projet one-shot. Pas adaptés pour un suivi régulier : pas d'historique, pas de base clients, pas de numérotation automatique. Et pour les factures récurrentes, ressaisir les informations à chaque fois est une perte de temps.
Comparatif des solutions payantes
Pennylane — pour les TPE avec comptable
Pennylane est une plateforme comptable et financière complète. Elle fait beaucoup plus que de la facturation : rapprochement bancaire automatique, tableau de bord financier, collaboration directe avec l'expert-comptable, TVA et déclarations.
Forces : très complet, interface moderne, parfait si vous avez un comptable qui l'utilise aussi, gain de temps important sur la clôture comptable.
Faiblesses : à partir de 30 €/mois pour les fonctionnalités complètes, beaucoup trop complexe et cher pour un auto-entrepreneur seul qui veut juste faire des factures. Pensé pour les entreprises avec une équipe et un comptable externe.
Pour qui : une SARL ou une SAS de 2 à 15 personnes avec un expert-comptable. Pas pour un freelance qui veut juste générer des PDF propres.
Fresha — pour les métiers de beauté
Fresha est un logiciel de gestion pensé pour les salons de coiffure, les instituts de beauté, les spas. Il gère les rendez-vous, les stocks, la caisse, la facturation et les paiements en ligne.
Forces : excellent pour son secteur cible, gratuit en version de base, très bien adapté aux flux de prise de rendez-vous.
Faiblesses : inutilisable pour les autres métiers. Un plombier, un consultant, un photographe n'y trouveront rien qui leur soit utile.
KELYSEO — pour les artisans et indépendants français
19 € par mois. Simple, PDF en 30 secondes, tableau de bord de suivi des paiements. Fait pour les gens qui veulent passer le moins de temps possible sur la facturation.
Forces : interface en français pensée pour les artisans et freelances, mentions légales BTP intégrées (décennale, RGE, taux TVA réduits), numérotation automatique, alerte sur les factures en retard, modèles de devis, envoi par email intégré. Préparation à la facturation électronique 2026 en cours.
Faiblesses : pas de module comptable avancé — pas de rapprochement bancaire, pas de tableau de TVA détaillé pour les déclarations complexes. Si vous avez besoin de ça, Pennylane est plus adapté. Pas d'application mobile native (interface web responsive). Pas idéal pour les métiers avec gestion de stocks.
Pour qui : artisans du BTP, photographes, consultants freelance, VTC, prestataires de services avec 5 à 50 factures par mois. Pour qui ce n'est pas adapté : entreprises avec comptabilité complexe, structures avec plusieurs salariés qui ont besoin de modules RH.
Comment choisir selon son profil
| Profil | Solution recommandée | Coût |
|---|---|---|
| Moins de 5 factures/mois, pas de TVA | Word ou générateur gratuit | 0 € |
| Démarrage, budget zéro | Henrri | 0 € |
| 5 à 50 factures/mois, artisan ou freelance | KELYSEO | 19 €/mois |
| TPE avec comptable, besoin de comptabilité | Pennylane | 30 €+/mois |
| Salon de coiffure, esthétique, spa | Fresha | 0 € (base) |
Les critères à ne pas oublier
Conformité facturation électronique 2026
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures au format électronique. À partir de septembre 2027, les TPE doivent pouvoir en émettre pour leurs clients professionnels. Vérifiez que votre logiciel prépare cette transition — c'est un critère éliminatoire pour les prochaines années.
Support client en français
Quand quelque chose ne fonctionne pas, vous voulez répondre à vos questions en français. Évitez les outils dont le support passe exclusivement par des forums en anglais ou des chatbots.
Application mobile
Un artisan sur chantier ne peut pas ouvrir son ordinateur pour émettre une facture. Vérifiez que l'interface est utilisable sur téléphone — responsive ou application native.
Export comptable
Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui quel format il accepte (FEC, CSV, OFX). Un logiciel qui ne peut pas exporter vos données dans le bon format vous forcera à ressaisir manuellement.
Pour vérifier que vos factures contiennent bien toutes les mentions légales — quel que soit le logiciel que vous choisissez — consultez notre guide complet des 15 mentions obligatoires sur une facture en France en 2026.
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