Logiciel facturation carreleur 2026 : comparatif complet

Un devis de carrelage se joue au m², mais il se perd dans les détails : le ragréage découvert après dépose, les coupes en diagonale qui ajoutent 15 % de casse, la plinthe assortie que le client réclame au dernier moment. Un carreleur qui chiffre de tête sur un coin de table oublie en moyenne un poste sur trois. Ce comparatif passe en revue les 5 logiciels de facturation qui tiennent vraiment la route pour un carreleur en 2026, avec leurs prix réels et leurs limites.

Le métier a ses exigences propres. Un devis de salle de bains mélange de la fourniture (le grès cérame du client ou le vôtre), de la pose au m² qui varie selon le format, de la préparation de support et des finitions. Deux taux de TVA cohabitent sur le même document dès que le chantier se fait en rénovation. Et les chantiers s'enchaînent vite : celui qui passe ses soirées à mettre en forme des devis Word perd les chantiers que son concurrent équipé signe dans la journée.

Ce guide compare Kelyseo, Obat, Tolteck, EBP Bâtiment et Indy sur les critères qui comptent pour un carreleur : bibliothèque d'ouvrages au m², TVA par ligne, gestion des acomptes, rapidité de chiffrage sur mobile et conformité facturation électronique 2026. Pour situer les prix du marché avant de chiffrer, notre grille des prix de pose du carrelage au m² en 2026 donne les fourchettes par type de pose.

Ce qu'un logiciel doit savoir faire pour un carreleur

Le devis au m² avec les postes que tout le monde oublie

La pose est la partie visible. Autour d'elle gravitent les postes qui font la différence entre un chantier rentable et un chantier à perte : dépose de l'ancien revêtement, ragréage ou primaire d'accrochage, natte de désolidarisation sur plancher chauffant, étanchéité sous carrelage en pièce humide, coupes complexes, joints spéciaux, plinthes au mètre linéaire. Un logiciel avec une bibliothèque d'ouvrages bien construite vous rappelle ces postes à chaque devis. Vous créez l'ouvrage "pose grès cérame 60x60 droite" une fois, avec votre prix et votre descriptif, et il ressort en deux clics sur tous les devis suivants. La méthode complète de chiffrage est détaillée dans notre guide comment faire un devis de carreleur.

La TVA à 10 % ou 20 % : le piège du support

En rénovation d'un logement achevé depuis plus de 2 ans, la pose de carrelage relève du taux de 10 %, fournitures comprises quand c'est vous qui les facturez. Le même chantier dans une construction neuve, une extension récente ou un local professionnel passe à 20 %. Un carreleur qui travaille pour des particuliers et en sous-traitance pour des entreprises générales jongle en permanence entre les deux, avec en prime l'autoliquidation quand il intervient comme sous-traitant. Le détail des cas se trouve dans notre article sur la TVA du carreleur selon les travaux. Côté outil, l'exigence est non négociable : le taux doit se régler ligne par ligne, et la mention d'autoliquidation doit être mémorisable par client.

L'acompte avant l'achat du carrelage

Sur une salle de bains complète à 6 000 €, la fourniture représente souvent 2 000 à 2 500 €. Avancer cette somme sur sa trésorerie est le meilleur moyen de finir l'année à sec. La pratique saine : un acompte de 30 à 40 % encaissé à la signature, qui finance l'achat des carreaux, de la colle et des profilés. Le logiciel doit générer la facture d'acompte depuis le devis signé, avec la TVA calculée dessus, puis la déduire automatiquement de la facture de solde. Les règles juridiques de l'acompte sont rappelées dans notre guide de l'acompte sur devis. Faire cette gymnastique à la main sur Excel, c'est l'erreur de numérotation assurée au dixième chantier.

Chiffrer dans la voiture, pas le dimanche soir

Le devis de carrelage se gagne à la vitesse. Le particulier qui veut refaire son sol consulte deux ou trois artisans ; le premier devis propre arrivé cadre la négociation. Un logiciel avec une vraie application mobile change le rythme : vous prenez les mesures, vous sélectionnez vos ouvrages préenregistrés dans la voiture, le devis part avant que vous ayez démarré. Ceux qui chiffrent encore le dimanche soir livrent leur devis trois jours après le concurrent. À prix égal, le client a déjà signé ailleurs.

La conformité 2026, sans y penser

La réforme de la facturation électronique s'applique par étapes à partir de septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures au format électronique, et l'émission via plateforme agréée se généralise ensuite selon la taille. Pour un carreleur, le sujet paraît lointain jusqu'au jour où le donneur d'ordre exige du Factur-X pour payer. Le calendrier et les obligations sont détaillés dans notre guide de la facturation électronique 2026 pour les artisans. Un logiciel dont l'éditeur a une feuille de route claire sur le sujet vous évite une migration en urgence.

Tableau comparatif : les 5 logiciels en un coup d'œil

Kelyseo : le rapport fonctionnalités-prix le plus direct

Kelyseo couvre exactement le périmètre dont un carreleur artisan a besoin, sans le superflu qui alourdit les gros ERP. Bibliothèque d'ouvrages avec vos prix et vos descriptifs, TVA réglable ligne par ligne (10 % sur la pose en rénovation, 20 % sur le neuf, autoliquidation en sous-traitance), factures d'acompte générées depuis le devis signé et déduites automatiquement du solde. La signature électronique fait signer le devis depuis le téléphone du client, et les relances automatiques partent seules à J+7 et J+30 sur les factures impayées.

Le tarif est l'argument massue : 19 € par mois, tout compris, avec un essai de 14 jours sans carte bancaire. Pas de module facturé en supplément, pas de palier qui double le prix quand vous ajoutez un utilisateur. Pour un carreleur qui facture entre 60 000 et 200 000 € par an, l'outil se rembourse sur le premier poste de ragréage non oublié. La limite : pas de gestion de stock ni de planning d'équipes, des fonctions dont un solo n'a de toute façon pas l'usage.

Obat : le spécialiste BTP qui monte

Obat s'est taillé une réputation solide chez les artisans du bâtiment. Sa force pour un carreleur : une bibliothèque d'ouvrages pensée BTP, avec la possibilité de construire des ouvrages composés (pose + colle + joint dans une seule ligne de devis) et des métrés intégrés. L'interface est propre, l'application mobile fonctionne bien, et la gestion des situations de travaux existe pour les gros chantiers.

En contrepartie, le prix grimpe avec les fonctionnalités : comptez 25 à 50 € par mois selon la formule, et les options s'empilent vite. Pour un carreleur qui enchaîne les salles de bains et les sols de particuliers, une partie des modules payés ne servira jamais. Obat prend tout son sens pour ceux qui font aussi des chantiers en entreprise générale avec situations mensuelles et retenues de garantie.

Tolteck : le minimalisme assumé

Tolteck fait le pari inverse des ERP : devis et factures, point. L'outil est rapide à prendre en main, l'application mobile est correcte, la bibliothèque de prestations fait le travail. Pour un carreleur qui débute et veut sortir des documents propres sans lire un manuel, c'est une option honnête.

Les limites apparaissent avec le volume : pas de relances automatiques dignes de ce nom, un suivi du chiffre d'affaires sommaire, et un tarif (30 à 40 € par mois) supérieur à des outils qui en font davantage. Le minimalisme se paie au prix fort, c'est le paradoxe de Tolteck. À volume de chantiers égal, un outil qui relance vos impayés tout seul rapporte plus qu'un outil qui se contente d'éditer des PDF.

EBP Bâtiment : la machine de guerre des PME

EBP Bâtiment est l'outil historique des entreprises du BTP structurées. Bibliothèques d'ouvrages très riches, gestion de chantier, suivi de rentabilité, liaison comptable native : tout y est, y compris ce dont vous n'aurez jamais besoin. Pour une entreprise de carrelage avec 5 salariés, un conducteur de travaux et un comptable, le choix se défend complètement.

Pour un artisan solo, c'est un tracteur pour tondre une pelouse. Le prix s'étale de 45 à plus de 90 € par mois selon les modules, la prise en main demande de vraies heures de formation, et la version mobile reste en retrait. Le comparatif complet des outils du secteur est disponible dans notre guide des logiciels de facturation pour artisan du bâtiment.

Indy : la compta d'abord, la facturation ensuite

Indy attaque le sujet par la comptabilité : rapprochement bancaire, déclarations URSSAF, livre de recettes automatisé. La facturation est présente mais reste un module d'appoint : pas de bibliothèque d'ouvrages au m², pas de gestion fine des acomptes multiples, pas de variantes de devis. Pour un carreleur micro-entrepreneur dont la priorité est de ne plus penser aux déclarations, la formule fonctionne, d'autant que l'entrée de gamme est gratuite.

Le statut change la donne. En micro, la facturation simple d'Indy peut suffire au début, et notre guide du carreleur auto-entrepreneur détaille les obligations du statut. Dès que les chantiers se complexifient (acomptes, variantes, sous-traitance), la facturation d'appoint montre ses limites et le duo logiciel de facturation + comptable redevient la configuration gagnante.

Cas pratique : une salle de bains de 8 m², du métré au solde

Mardi 18 h : la visite

Un couple veut refaire sa salle de bains : dépose de l'ancienne faïence, ragréage, pose d'un grès cérame 60x60 au sol (8 m²) et d'une faïence murale (22 m²), étanchéité sous carrelage dans la douche. Depuis l'application, vous sélectionnez vos ouvrages préenregistrés, ajustez les surfaces, ajoutez la ligne plinthes. Le devis sort à 4 850 € TTC, TVA 10 % (logement de 1995), ventilé poste par poste. Il part par email à 18 h 40, avec signature électronique.

Jeudi : signature et acompte

Le client signe depuis son téléphone. Vous générez la facture d'acompte de 35 % (1 697 €) en un clic. Le virement arrive lundi : la commande du carrelage part chez votre distributeur sans toucher votre trésorerie. Sans cet acompte, vous avanciez 1 800 € de fourniture pendant trois semaines.

Fin de chantier : le solde sans calculette

La pose prend quatre jours. Un supplément apparaît en cours de route : le support était plus dégradé que prévu, 120 € de ragréage supplémentaire, validé par SMS et ajouté au dossier. La facture de solde reprend le total actualisé (4 970 €), déduit l'acompte et affiche le reste dû : 3 273 €. Le client paie sous huitaine. S'il traînait, la relance partirait seule à J+7 ; et si un jour un client refuse carrément de payer, les recours sont détaillés dans notre article client qui refuse de payer le carreleur. Temps administratif total sur ce chantier : 25 minutes.

Les 7 questions à poser avant de sortir la carte bancaire

• 1. La bibliothèque d'ouvrages accepte-t-elle mes prix ? Une bibliothèque figée sur des prix nationaux ne reflète ni vos fournisseurs ni votre marge
• 2. La TVA se règle-t-elle ligne par ligne ? Indispensable dès qu'un devis mélange rénovation et prestations à 20 %
• 3. L'acompte se déduit-il automatiquement du solde ? Le calcul manuel est la première source d'erreurs
• 4. Puis-je créer un devis complet depuis mon téléphone ? Testez-le vraiment pendant l'essai, sur un vrai chantier
• 5. Les relances d'impayés sont-elles automatiques ? Chaque relance manuelle oubliée est une facture qui vieillit
• 6. Quelle est la feuille de route Factur-X de l'éditeur ? Exigez une réponse écrite, pas une promesse de commercial
• 7. Mes données sont-elles exportables si je pars ? Clients, devis, factures PDF : à vérifier avant de signer, pas après

Les erreurs qui coûtent cher au moment de choisir

Choisir au prix affiché plutôt qu'au prix réel. Le tarif d'appel de certains outils double une fois ajoutés la signature électronique, le deuxième utilisateur et le module de relances. Faites le calcul sur votre configuration complète, sur 12 mois.

Prendre l'outil de son copain plombier sans tester sur ses propres chantiers. Les métiers ne se ressemblent pas. Le plombier vit de dépannages courts, le carreleur de chantiers à fournitures lourdes et acomptes. Testez avec votre dernier vrai devis, pas avec les données de démonstration.

Reporter la décision à "quand j'aurai le temps". Le temps administratif perdu ne se voit pas sur un relevé bancaire, mais 3 heures de paperasse par semaine sur 47 semaines, c'est 141 heures par an. Facturées à 45 €, elles valent 6 345 €. L'outil à 19 € par mois en coûte 228.

Ce que l'outil change sur une année complète

Prenons un carreleur solo qui réalise 45 chantiers par an, du petit sol de cuisine à la salle de bains complète. Sans logiciel, chaque chantier consomme en moyenne 2 heures d'administratif : le devis mis en forme sous Word, les calculs de TVA refaits à la calculette, la facture d'acompte bricolée, le solde recalculé, les relances notées sur un carnet et envoyées quand on y pense. Total : 90 heures par an, l'équivalent de 11 journées de pose.

Avec un outil correctement configuré, le même cycle tombe à 30 minutes par chantier. Les 67 heures récupérées valent, au tarif moyen du métier, plus de 3 000 € de pose facturable. Mais le gain le plus net est ailleurs, dans ce qui ne se produit plus. Le poste de ragréage oublié sur le devis (120 € perdus par chantier concerné). La facture d'acompte jamais émise, donc la fourniture avancée sur votre compte courant. La relance oubliée qui transforme une facture à 30 jours en facture à 90 jours. L'erreur de TVA repérée par le comptable en janvier, avec la facture rectificative et l'image d'amateur qui va avec.

Il y a enfin l'effet vitrine, difficile à chiffrer mais réel. Un devis structuré, ventilé poste par poste, envoyé le soir de la visite avec signature électronique, dit quelque chose de votre chantier avant même le premier coup de truelle. Les particuliers comparent trois devis ; à prix proches, le document le plus professionnel gagne. Les carreleurs qui signent 6 devis sur 10 ne sont pas toujours les moins chers, ce sont souvent les plus rapides et les plus lisibles.

Démarrer proprement : le plan en 4 étapes

• Étape 1, jour 1 : créez votre compte d'essai et paramétrez l'entreprise : logo, SIRET, assurance décennale, mentions légales, taux de TVA par défaut. Comptez 30 minutes
• Étape 2, jour 1 : construisez la bibliothèque d'ouvrages à partir de vos 15 derniers devis : pose droite, pose diagonale, faïence murale, dépose, ragréage, étanchéité, plinthes. Une vingtaine d'ouvrages couvrent 90 % de votre activité
• Étape 3, semaine 1 : faites votre prochain vrai devis dans l'outil, pas en parallèle sur Word. C'est le seul test qui compte : si le devis sort plus vite et plus propre, l'essai est concluant
• Étape 4, semaine 2 : activez les relances automatiques et programmez la bascule définitive : nouvelle série de numérotation, anciennes factures archivées en PDF, Excel remisé

Le meilleur moment pour basculer est un début de mois calme. Le pire est le rush de septembre, quand les chantiers reportés de l'été s'empilent et que la moindre friction administrative se paie cash.

Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel de devis carreleur gratuit ?

Oui, pour dépanner. Des générateurs en ligne gratuits, dont le générateur de devis gratuit de Kelyseo, produisent un document conforme en quelques minutes. C'est parfait pour un premier devis ou un besoin ponctuel. Le gratuit atteint sa limite dès que l'activité tourne : pas de bibliothèque d'ouvrages, pas d'acomptes liés au devis, pas de relances, pas d'historique. Un carreleur qui fait deux devis par semaine y perd plus en temps qu'il n'économise en abonnement.

Comment facturer la fourniture quand le client achète son carrelage lui-même ?

Le cas est fréquent : le client a flashé sur un carreau en grande surface de bricolage et ne vous confie que la pose. Votre facture ne porte alors que la main-d'œuvre et les consommables (colle, joints, profilés), au taux de 10 % en rénovation. Deux précautions s'imposent. Notez sur le devis que la fourniture principale est à la charge du client, ainsi que la quantité minimale à prévoir (surface + 10 à 15 % de coupes selon la pose). Et prévoyez une clause sur les carreaux défectueux ou manquants : le jour où il manque 3 m², ce n'est pas votre retard. Le détail des postes se trouve dans notre guide de la facture carreleur pose et fournitures.

Un logiciel gère-t-il l'autoliquidation quand je travaille pour une entreprise générale ?

Les bons, oui. En sous-traitance BTP, votre facture part hors taxe avec la mention "Autoliquidation" : c'est le donneur d'ordre qui déclare la TVA. Le mécanisme complet est expliqué dans notre article sur la TVA en sous-traitance bâtiment. L'exigence côté logiciel : pouvoir enregistrer ce régime sur la fiche du client donneur d'ordre, pour que chaque facture le reprenne sans ressaisie. Facturer par erreur 20 % de TVA à une entreprise générale, c'est une facture rejetée et un paiement qui repart pour 45 jours.

Combien de temps pour migrer depuis Excel ?

Une demi-journée honnête. Le gros du travail est la création de votre bibliothèque d'ouvrages : partez de vos 15 derniers devis, ils contiennent l'essentiel de ce que vous vendez. Importez vos clients actifs, configurez logo, mentions et taux par défaut, puis faites votre premier vrai devis dans la foulée. Conservez vos anciennes factures en PDF pour l'archivage légal et repartez sur une nouvelle série de numérotation clairement datée. Inutile de ressaisir l'historique.

Et si je fais aussi de la pose de parquet ou de la faïence murale ?

Aucun problème : la bibliothèque d'ouvrages n'a pas d'opinion sur les matériaux. Créez vos ouvrages parquet flottant, parquet collé ou mosaïque avec leurs prix, et le devis mixte sol-mur sort aussi vite qu'un devis carrelage pur. Le point de vigilance reste la TVA : les règles de la rénovation à 10 % s'appliquent de la même façon, avec les mêmes exceptions sur le neuf et les locaux professionnels.

Le logiciel peut-il suivre ma rentabilité chantier par chantier ?

Les outils de facturation suivent le chiffre d'affaires facturé par client et par période, ce qui répond déjà à la question la plus utile : qui me fait vivre, et qui me fait perdre du temps. La rentabilité fine (heures réellement passées contre heures vendues, fourniture réelle contre fourniture chiffrée) demande soit un module de suivi de chantier comme en proposent Obat ou EBP, soit une discipline personnelle : noter les heures sur chaque chantier pendant un mois. L'exercice vaut la peine une fois par an. Beaucoup de carreleurs découvrent que la petite pose à 400 € avec déplacement, protection et nettoyage leur rapporte moins de 25 € de l'heure, quand la salle de bains complète en dégage 50.

Le verdict selon votre profil

Carreleur solo ou en binôme, clientèle de particuliers : Kelyseo, sans hésitation longue. L'outil couvre tout le cycle devis-acompte-solde-relance à 19 € par mois, et la conformité 2026 est dans la feuille de route. Chantiers fréquents en entreprise générale avec situations : Obat, dont les fonctions marchés justifient le surcoût. PME de carrelage avec salariés : EBP Bâtiment, si quelqu'un dans l'équipe prend le temps de le dompter. Micro-entrepreneur focalisé sur les déclarations : Indy en dépannage, en acceptant les limites de sa facturation.

Dans tous les cas, la méthode de choix est la même : prenez votre dernier chantier réel, rejouez-le de bout en bout pendant l'essai gratuit, du devis à la relance. L'outil qui vous fait gagner du temps sur VOTRE façon de travailler est le bon. Celui qui vous oblige à changer vos habitudes pour lui plaire ne tiendra pas trois mois. Pour voir comment structurer vos documents en attendant, le guide comment faire une facture de carreleur pose les bases, et notre page secteur détaille l'approche Kelyseo métier par métier.

Liens utiles

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• Carreleur auto-entrepreneur : facturation et obligations
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