Logiciel facturation charpentier 2026 : 5 outils comparés

Un charpentier qui envoie ses devis par email Word bricolé perd en moyenne 2 à 3 chantiers par mois. Pas parce que ses prix sont mauvais. Parce que son concurrent qui utilise un logiciel adapté rappelle le client le lendemain avec un PDF professionnel, signable en ligne. En 2026, la facturation numérique n'est plus un confort : c'est une obligation réglementaire pour les marchés avec des clients professionnels.

Ce comparatif ne liste pas tous les outils du marché. Il sélectionne les 5 qui répondent aux besoins réels d'un charpentier : gestion de la TVA à trois taux sur le même chantier, décennale automatique sur chaque document, factures de situation, retenue de garantie et application mobile pour les devis depuis le chantier ou depuis le toit.

Pourquoi la facturation en charpenterie est plus complexe qu'ailleurs

Des chantiers à plusieurs dizaines de milliers d'euros

Une charpente neuve sur maison individuelle : 15 000 à 40 000 €. Une rénovation de charpente de longère ou de grange : 20 000 à 80 000 €. Un projet d'ossature bois (MOB) complet : 50 000 à 200 000 €. À ces montants, la facture unique en fin de chantier est inacceptable. Les factures de situation (acompte + situations progressives + solde à réception) sont la norme, pas l'exception. Un logiciel qui ne gère pas ces situations correctement force à recréer manuellement chaque document, avec les erreurs de décompte que ça génère.

Trois taux de TVA sur le même devis

Un charpentier peut facturer en une seule intervention : reprise de charpente dans un logement ancien (10 % TVA rénovation), isolation des combles perdus en laine soufflée (5,5 % si R > 7 m²K/W), charpente neuve sur extension construite depuis moins de 2 ans (20 %). Ces trois taux peuvent coexister sur un même chantier. Un logiciel qui ne propose qu'un taux de TVA par document est inutilisable. Pour les règles précises, l'article sur la TVA charpentier et les taux selon les travaux est la référence.

La décennale obligatoire sur chaque document

Les travaux de charpente sont intégralement soumis à la garantie décennale. La mention de l'assurance décennale (assureur, numéro de police, zones géographiques couvertes) doit figurer sur chaque devis et facture. Un logiciel qui ne propose pas ce champ paramétrable vous expose à l'oubli systématique. Après un certain volume de chantiers, la saisie manuelle à chaque document n'est plus réaliste. Pour les règles exactes, l'article sur les mentions décennale sur les factures artisan donne le détail.

La retenue de garantie sur les marchés formalisés

Sur les marchés avec des promoteurs, bailleurs sociaux ou maîtres d'ouvrage professionnels, la retenue de garantie de 5 % s'applique pendant 12 mois après réception. Chaque situation facturée doit afficher : montant brut de la situation, moins la retenue de 5 %, égal au montant à payer. Sans gestion automatique, le calcul et la présentation de cette déduction sur chaque facture prend 10 à 15 minutes par document.

La réforme facturation électronique 2026

Dès septembre 2026, les charpentiers qui travaillent avec des clients professionnels (promoteurs, SCI, entreprises générales, collectivités) doivent émettre des factures au format Factur-X via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire agréée. Sans conformité, ils ne peuvent plus facturer ces clients. L'article sur la facturation électronique 2026 pour artisans détaille le calendrier et les démarches.

Les 6 critères essentiels pour choisir

1. Factures de situation avec retenue de garantie

Critère éliminatoire. Le logiciel doit permettre de créer plusieurs situations liées à un même marché, de déduire automatiquement la retenue de garantie, et de générer la facture de libération de retenue après 12 mois. Sans ce module, la gestion des marchés formalisés est manuelle et source d'erreurs.

2. TVA par ligne de devis

5,5 %, 10 %, 20 % sélectionnables sur chaque ligne. Vérifiez ce point en premier lors de l'essai gratuit : créez un devis test avec 3 lignes à 3 taux différents. Si ce n'est pas possible, éliminez l'outil.

3. Champ décennale paramétrable une fois

Saisissez vos informations décennale une seule fois en paramétrage, et elles s'affichent automatiquement sur tous vos devis et factures. Pas de saisie manuelle à chaque document.

4. Application mobile fonctionnelle en chantier

Un charpentier qui visite une ferme pour chiffrer une rénovation doit pouvoir créer le devis sur son smartphone avant de partir. L'application mobile doit être réellement utilisable pour créer un devis depuis le terrain, pas seulement lire des documents.

5. Bibliothèque de prestations charpenterie

Vos tarifs préchargés : charpente traditionnelle au m², faîtage, arêtier, ferme sur mesure, ossature bois MOB au m², isolation des combles... Réutilisables sur chaque devis sans ressaisie. Sur 10 devis par mois, c'est 4 à 8 heures économisées.

6. Conformité facturation électronique 2026

Le logiciel est-il connecté (ou en cours de connexion) à une PDP agréée ? Vérifiez la roadmap du fournisseur avant de vous abonner sur plusieurs années.

Kelyseo : spécialiste des artisans du bâtiment

Kelyseo est conçu pour les artisans français du bâtiment, pas pour les consultants ou les commerces. La différence se sent sur les détails : TVA par ligne, décennale intégrée, factures d'acompte avec déduction automatique.

Ce qui fonctionne pour les charpentiers

• TVA 5,5 %, 10 %, 20 % par ligne : chaque ligne de devis ou facture a son propre taux, indépendamment des autres lignes
• Mention décennale automatique : paramétrez une fois, s'affiche sur tous les documents
• Factures d'acompte et de situation : création en quelques clics, déduction automatique sur la facture finale avec affichage du cumul déjà facturé
• Application mobile : devis créé depuis le chantier ou depuis le bureau du client, envoi par email, signature électronique possible
• Bibliothèque de prestations : vos tarifs charpenterie sauvegardés une fois, réutilisables
• Relances automatiques : email de relance à J+7 et J+30 après l'échéance, sans intervention manuelle
• Facturation électronique 2026 : conformité Factur-X en déploiement

Limites honnêtes

• La retenue de garantie n'est pas encore automatisée : déduction manuelle possible mais pas automatique
• Pas de module de planification chantier intégré
• Pas de gestion des équipes et des compagnons
• Pas de logiciel de chiffrage au m² type Batiprix

Prix

• Plan Pro : 19 €/mois, toutes fonctionnalités
• Essai gratuit : 14 jours sans carte bancaire

Pour un charpentier qui gère 4 à 10 chantiers par mois, 19 €/mois est amorti sur 30 minutes de travail gagné. La page logiciel de facturation pour charpentiers permet de démarrer l'essai gratuit.

Batiprix Chiffrage : pour les appels d'offres et les chantiers complexes

Batiprix est une base de données de prix travaux BTP avec module de chiffrage. Pour les charpentiers qui répondent à des appels d'offres publics avec DPGF ou qui ont besoin d'une bibliothèque de prix détaillés par type de bois, section de bois, essence et technique de pose, c'est une référence sectorielle.

Points forts pour un charpentier

• Références charpente très détaillées : charpente traditionnelle, comble à la française, charpente industrielle, ossature bois, CLT... prix au m², au ml, à la pièce selon la section
• Coefficients de localisation régionale automatiques
• Export DPGF pour appels d'offres publics
• Base actualisée annuellement (prix des bois très variables)

Ce que Batiprix ne fait pas

• Facturation légale (numéros, mentions légales, TVA, décennale)
• Relances de paiement
• Conformité facturation électronique 2026
• Situations de travaux et retenue de garantie

Batiprix Chiffrage : 280 à 680 € HT/an selon la version. À associer avec un outil de facturation pour les charpentiers qui répondent à des appels d'offres.

Sellsy : pour les entreprises de charpente avec équipes

Sellsy est un CRM-facturation français tout-en-un. Pour une entreprise de charpente de 3 compagnons et plus, avec plusieurs chantiers simultanés et un besoin de suivi commercial structuré, c'est une option sérieuse.

Points forts

• CRM intégré : suivi de chaque prospect et client, pipeline commercial, historique
• Gestion des équipes : affectation chantiers, suivi des temps par compagnon
• Facturation avancée : situations, retenue de garantie, acomptes
• Reporting financier : CA par type de travaux (rénovation vs neuf vs MOB), marges
• Facturation électronique 2026 : annoncée compatible Factur-X

Limites

• Prix : 29 à 69 €/mois selon les modules
• Prise en main : 3 à 5 heures minimum, complexité disproportionnée pour un artisan seul
• Pas de bibliothèque charpenterie préchargée

EBP Bâtiment : pour les PME charpenterie bien établies

EBP Bâtiment est un logiciel de gestion BTP complet, historiquement très utilisé par les PME du bâtiment françaises. Il couvre le chiffrage, la facturation, le suivi de chantier et la comptabilité.

Points forts

• Fonctionnalités BTP très complètes : devis détaillé, situations, retenue de garantie, compte prorata, sous-traitance
• Bibliothèque de prix intégrée (basée sur Batiprix ou propre)
• Comptabilité intégrée ou export vers Sage/Cegid
• Historique de présence sur le marché français (pas un outil qui va disparaître)

Limites

• Prix élevé : 600 à 1 500 € HT/an selon la version
• Logiciel lourd : installation Windows, interface des années 2010, pas d'application mobile native
• Migration vers la facturation électronique 2026 en cours mais incertaine selon les versions

EBP Bâtiment est pertinent pour une entreprise de charpente établie de 5 personnes et plus, avec un fort besoin de suivi chantier et de comptabilité intégrée. Pour un artisan ou TPE, la lourdeur de l'outil et son prix sont difficiles à justifier face à Kelyseo ou Sellsy.

Comment choisir : la grille de décision pour un charpentier

Taille et structure de l'entreprise

• Charpentier seul ou 1 compagnon, 3 à 8 chantiers/mois : Kelyseo. Simple, rapide, adapté BTP.
• 2 à 4 compagnons, chantiers complexes avec promoteurs : Sellsy pour le CRM + suivi équipe, ou Kelyseo + Batiprix pour le chiffrage.
• 5 personnes et plus, comptabilité intégrée nécessaire : EBP Bâtiment ou Batigest.

Type de clientèle

• Essentiellement des particuliers : priorité à la simplicité de création de devis et à la gestion TVA multiple. Kelyseo.
• Mix particuliers et promoteurs / bailleurs : retenue de garantie et situations de travaux indispensables. Sellsy ou EBP.
• Marchés publics réguliers : Batiprix pour le chiffrage DPGF + Kelyseo pour la facturation courante.

Ossature bois et MOB : besoin spécifique

La charpente ossature bois (MOB) implique des chantiers longs (3 à 12 mois), des budgets élevés et des situations mensuelles. La coordination avec d'autres corps de métier (isolation, bardage, menuiseries) complique le suivi. Pour les charpentiers spécialisés MOB, un outil avec gestion de projet et suivi de chantier structuré (Sellsy ou EBP Bâtiment) est plus adapté qu'un simple outil de facturation.

Le retour sur investissement pour un charpentier

Un devis charpenterie créé manuellement (Word + calcul Excel + PDF) : 60 à 120 minutes. Le même devis avec une bibliothèque de prestations préchargée : 10 à 20 minutes. Sur 8 devis par mois, gain de 5 à 16 heures.

Un charpentier facture entre 50 et 80 €/h. Ces heures récupérées valent entre 250 et 1 280 € de potentiel de CA mensuel. Pour 19 €/mois de logiciel, c'est un retour sur investissement de 13x à 67x. Pour calibrer ses propres tarifs en parallèle, l'article sur comment fixer ses tarifs artisan bâtiment 2026 donne la méthode complète.

Pour comparer l'ensemble des logiciels disponibles pour tous les corps de métier du bâtiment, le comparatif logiciels facturation artisan bâtiment 2026 donne une vue d'ensemble du marché. Pour voir ce que font les autres articles de facturation par métier, le comparatif logiciel facturation peintre 2026 donne un exemple de la démarche appliquée à un autre corps de métier.

Questions fréquentes

Un charpentier auto-entrepreneur a-t-il besoin d'un logiciel de facturation ?

Oui, et la raison principale en 2026 n'est plus le confort mais la conformité. La facturation électronique obligatoire pour les clients professionnels entre en vigueur en septembre 2026. Même un charpentier auto-entrepreneur qui sous-traite pour une entreprise générale reçoit déjà des factures électroniques. S'équiper maintenant évite une migration forcée sous pression. Pour les obligations du statut, l'article sur le charpentier auto-entrepreneur et sa facturation donne le cadre complet.

Peut-on gérer les situations de travaux sur Excel ?

Techniquement oui. Pratiquement : Excel ne numérote pas les factures automatiquement, ne génère pas de Factur-X, ne relance pas automatiquement et ne gère pas la déduction de la retenue de garantie avec les bons calculs sur 8 situations successives. Sur un chantier MOB de 18 mois avec situations mensuelles, les risques d'erreur comptable sur Excel sont élevés.

Faut-il mentionner la décennale sur le devis ET sur la facture ?

Oui. La loi Spinetta (1978) impose la mention de l'assurance décennale sur les devis ET sur les factures pour les travaux soumis à cette garantie. La mention doit inclure : nom de l'assureur, numéro de police, coordonnées pour vérification, zones géographiques couvertes. L'absence de cette mention sur la facture peut constituer une faute dans le cadre d'un litige.

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