Modèle de facture Hôtel & Hébergement
Téléchargez gratuitement un modèle de facture pour hôteliers, conforme à la loi française. Toutes les mentions obligatoires sont incluses.
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Mentions obligatoires sur une facture Hôtel & Hébergement
Comment faire une facture conforme en tant que hôtel & hébergement ?
En tant que hôtel & hébergement, chaque prestation doit être accompagnée d'une facture conforme à l'article L441-9 du Code de commerce. Un modèle pré-rempli vous fait gagner du temps et réduit le risque d'oublier une mention obligatoire lors d'un contrôle fiscal.
Les spécificités de facturation pour les hôteliers
- Gérer la taxe de séjour par nuit et par personne sur les factures
- Distinguer les TVA sur l'hébergement (10 %), la restauration (10 %) et le bar (20 %)
- Émettre des pro formas et des factures de groupes pour les séminaires d'entreprise
Modèle Word, Excel, PDF ou logiciel : que choisir ?
Un modèle Word ou Excel est gratuit et idéal si vous émettez moins de 5 factures par mois. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement et l'archivage repose sur vous. Au-delà de 10 factures mensuelles, un logiciel dédié devient plus fiable et plus rapide.
Exemple de facture hôtel & hébergement
FACTURE N°2025-301 — Société Informatech, Paris 75008 Séminaire résidentiel 2 jours — 25 participants • Hébergement 25 chambres × 2 nuits × 95 € — 4 750 € HT (TVA 10%) • Restauration 25 pers. × 2 déjeuners + 2 dîners × 35 € — 3 500 € HT (TVA 10%) • Petits-déjeuners buffet 25 pers. × 2 matins × 12 € — 600 € HT (TVA 10%) • Location salle de réunion (2 jours) + matériel AV — 800 € HT (TVA 20%) • Bar soirée (consommations alcoolisées estimées) — 680 € HT (TVA 20%) • Taxe de séjour : 25 pers. × 2 nuits × 2,30 € — 115 € (sans TVA) Total TTC : 12 020,50 €
FAQ — Facture Hôtel & Hébergement : conformité et mentions légales
Quelles mentions obligatoires sur une facture hôtel & hébergement ?
Une facture hôtel & hébergement doit comporter : numéro de facture unique et séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), coordonnées du client, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable art. 293 B CGI" si auto-entrepreneur en franchise), montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.
Quelle TVA appliquer sur une facture hôtel & hébergement ?
TVA 10% sur l'hébergement et la restauration, 20% sur les alcools
Comment numéroter les factures correctement ?
La numérotation doit être unique, continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas supprimer ou réutiliser un numéro. Le format recommandé est ANNEE-NUMERO (ex : 2025-001, 2025-002). En cas de contrôle fiscal, une numérotation avec des trous peut entraîner des pénalités.
Combien de temps conserver ses factures ?
En France, les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce). Cette obligation concerne les factures émises ET reçues. Le format numérique (PDF non modifiable) est parfaitement valide pour l'archivage.
Un modèle de facture Word ou Excel est-il légalement valable ?
Oui, le format du fichier n'a pas d'importance légale. Ce qui compte, c'est la présence de toutes les mentions obligatoires. Un modèle Word ou Excel bien rempli a la même valeur juridique qu'une facture générée par un logiciel — à condition que la numérotation soit continue et que le document ne soit pas modifié après émission.
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