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Modèle de facture Graphiste freelance

Téléchargez gratuitement un modèle de facture pour graphistes freelance, conforme à la loi française. Toutes les mentions obligatoires sont incluses.

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Mentions obligatoires sur une facture Graphiste freelance

Numéro de facture unique et séquentiel
Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET)
Coordonnées complètes de votre client
Description précise des prestations réalisées
Prix unitaire HT et taux de TVA applicable
Montants HT, TVA et total TTC
Date d'échéance et conditions de paiement
Pénalités de retard (obligatoires depuis 2013)

Comment faire une facture conforme en tant que graphiste freelance ?

En tant que graphiste freelance, chaque prestation doit être accompagnée d'une facture conforme à l'article L441-9 du Code de commerce. Un modèle pré-rempli vous fait gagner du temps et réduit le risque d'oublier une mention obligatoire lors d'un contrôle fiscal.

Les spécificités de facturation pour les graphistes freelance

  • Inclure la clause de cession de droits sur chaque devis sans oublier les conditions
  • Justifier le prix d'une création graphique unique face à des clients qui comparent
  • Gérer les révisions et les allers-retours sans perdre le fil de la facturation

Modèle Word, Excel, PDF ou logiciel : que choisir ?

Un modèle Word ou Excel est gratuit et idéal si vous émettez moins de 5 factures par mois. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement et l'archivage repose sur vous. Au-delà de 10 factures mensuelles, un logiciel dédié devient plus fiable et plus rapide.

Exemple de facture graphiste freelance

DEVIS N°2025-008 — StartupGreen, Paris 75009
Création identité visuelle complète
• Recherche créative et moodboard (2 directions) — 600 € HT
• Création logo principal + variantes (horizontal, vertical, monogramme) — 1 400 € HT
• Charte graphique complète (couleurs, typographies, icônes) — 800 € HT
• Application print : carte de visite, papier entête — 400 € HT
• Application digitale : bannières réseaux sociaux (5 formats) — 350 € HT
• Fichiers sources livrés (AI, EPS, SVG, PNG, PDF)
Total HT : 3 550 € | TVA 20 % : 710 € | Total TTC : 4 260 €
Cession de droits : exclusivité mondiale, durée illimitée, tous supports

FAQ — Facture Graphiste freelance : conformité et mentions légales

Quelles mentions obligatoires sur une facture graphiste freelance ?

Une facture graphiste freelance doit comporter : numéro de facture unique et séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), coordonnées du client, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable art. 293 B CGI" si auto-entrepreneur en franchise), montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.

Quelle TVA appliquer sur une facture graphiste freelance ?

Seuil franchise TVA auto-entrepreneur (BNC) : 36 800 €/an en 2025

Comment numéroter les factures correctement ?

La numérotation doit être unique, continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas supprimer ou réutiliser un numéro. Le format recommandé est ANNEE-NUMERO (ex : 2025-001, 2025-002). En cas de contrôle fiscal, une numérotation avec des trous peut entraîner des pénalités.

Combien de temps conserver ses factures ?

En France, les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce). Cette obligation concerne les factures émises ET reçues. Le format numérique (PDF non modifiable) est parfaitement valide pour l'archivage.

Un modèle de facture Word ou Excel est-il légalement valable ?

Oui, le format du fichier n'a pas d'importance légale. Ce qui compte, c'est la présence de toutes les mentions obligatoires. Un modèle Word ou Excel bien rempli a la même valeur juridique qu'une facture générée par un logiciel — à condition que la numérotation soit continue et que le document ne soit pas modifié après émission.

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