Modèle de facture Commerce de détail
Téléchargez gratuitement un modèle de facture pour commerçants, conforme à la loi française. Toutes les mentions obligatoires sont incluses.
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Mentions obligatoires sur une facture Commerce de détail
Comment faire une facture conforme en tant que commerce de détail ?
En tant que commerce de détail, chaque prestation doit être accompagnée d'une facture conforme à l'article L441-9 du Code de commerce. Un modèle pré-rempli vous fait gagner du temps et réduit le risque d'oublier une mention obligatoire lors d'un contrôle fiscal.
Les spécificités de facturation pour les commerçants
- Créer des factures pour les clients professionnels qui demandent un justificatif TVA
- Gérer les retours et les avoirs sans perdre le suivi comptable
- Chiffrer des commandes sur mesure avec plusieurs références et quantités
Modèle Word, Excel, PDF ou logiciel : que choisir ?
Un modèle Word ou Excel est gratuit et idéal si vous émettez moins de 5 factures par mois. En revanche, la numérotation doit être gérée manuellement et l'archivage repose sur vous. Au-delà de 10 factures mensuelles, un logiciel dédié devient plus fiable et plus rapide.
Exemple de facture commerce de détail
FACTURE N°2025-156 — Restaurant Le Jardin, client professionnel Vente fleurs et décorations florales — Commande hebdomadaire • Bouquets de table × 12 (roses, pivoines) — 12 × 28 € — 336 € HT • Plantes vertes décoratives × 4 (Monstera, Ficus) — 4 × 45 € — 180 € HT • Compositions florales entrée × 2 (grandes) — 2 × 85 € — 170 € HT • Livraison sur site (incluse dès 200 € de commande) — 0 € Total HT : 686 € | TVA 20 % : 137,20 € | Total TTC : 823,20 € Paiement à 30 jours fin de mois | Prochaine commande : mardi 15/04
FAQ — Facture Commerce de détail : conformité et mentions légales
Quelles mentions obligatoires sur une facture commerce de détail ?
Une facture commerce de détail doit comporter : numéro de facture unique et séquentiel, date d'émission, coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), coordonnées du client, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou mention "TVA non applicable art. 293 B CGI" si auto-entrepreneur en franchise), montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement et pénalités de retard.
Quelle TVA appliquer sur une facture commerce de détail ?
TVA 5,5% sur les produits alimentaires de base, 20% sur les autres marchandises
Comment numéroter les factures correctement ?
La numérotation doit être unique, continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas supprimer ou réutiliser un numéro. Le format recommandé est ANNEE-NUMERO (ex : 2025-001, 2025-002). En cas de contrôle fiscal, une numérotation avec des trous peut entraîner des pénalités.
Combien de temps conserver ses factures ?
En France, les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce). Cette obligation concerne les factures émises ET reçues. Le format numérique (PDF non modifiable) est parfaitement valide pour l'archivage.
Un modèle de facture Word ou Excel est-il légalement valable ?
Oui, le format du fichier n'a pas d'importance légale. Ce qui compte, c'est la présence de toutes les mentions obligatoires. Un modèle Word ou Excel bien rempli a la même valeur juridique qu'une facture générée par un logiciel — à condition que la numérotation soit continue et que le document ne soit pas modifié après émission.
Modèles de facture par métier
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